Индексация заработной платы: в каких случаях положена и как добиться. Как провести индексацию заработной платы по Трудовому кодексу? На какой процент можно индексировать заработную плату

Содержание
  1. Индексация зарплаты – как добиться повышения заработной платы
  2. Вариант 1 – по факту
  3. Вариант 2 – по прогнозу
  4. Вариант 3 – премиальный
  5. Мнение эксперта по индексации зарплаты
  6. Официальное мнение Федеральной службы по труду и занятости
  7. На что ссылаться, говоря о повышении зарплаты:
  8. Индексация зарплаты в 2020 году: порядок, сроки, у бюджетников, расчет, штрафы — Контур.Бухгалтерия
  9. Индексация зарплат бюджетников в 2020 году
  10. Повышение зарплаты в 2020 году до МРОТ
  11. Расчет индексации зарплаты в 2020 году
  12. Штрафы за отсутствие индексации заработной платы работников
  13. Индексация заработной платы работников – расчет и порядок проведения индексации
  14. Условия проведения
  15. Ключевые моменты проведения
  16. Кому положена?
  17. Порядок проведения: периодичность
  18. Формула для расчёта
  19. Отличия
  20. Как можно добиться?
  21. Индексация заработной платы: что это такое, как ее рассчитывают
  22. Что такое индексация заработной платы?
  23. Основания для перерасчета
  24. Порядок индексации зарплаты
  25. Требования к индексации заработных плат
  26. Индексация зарплаты сотрудников организации: как рассчитать и оформить индексацию в ООО, формулы, коэффициенты и порядок, образцы приказов
  27. Кому индексировать
  28. Как оформить индексацию
  29. Разница между индексацией и повышением зарплаты
  30. Повышение зарплаты
  31. Кто и как проверяет индексацию
  32. Штрафы и риски

Индексация зарплаты – как добиться повышения заработной платы

Индексация заработной платы: в каких случаях положена и как добиться. Как провести индексацию заработной платы по Трудовому кодексу? На какой процент можно индексировать заработную плату

Статья 134 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя индексировать заработную плату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Но ни в Трудовом кодексе РФ, ни в других законах не сказано – как эта государственная гарантия, предусмотренная статьей 130 Трудового кодекса РФ, должна реализовываться, как часто работодатель должен пересматривать размер зарплаты работников и на сколько должен повышать ее.

Верховный Суд РФ (п. 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 4 за 2017 год утв. Президиумом ВС РФ 15.11.2017) считает, что индексацию зарплат можно не проводить, если их рост обеспечен иными способами.

К альтернативным способам Верховный суд относит увеличение окладов и выплату премий (ЛНА работодателя были установлены правила индексации, по которым она зависела от итогов работы компании за год. Так как плановые экономические показатели достигнуты не были, зарплаты не индексировались).

Вывод не касается государственных и муниципальных органов и учреждений.

АиФ предлагает следующий методику расчета повышения зарплат.

Для примера взяли продавца Елену с окладом 20 000 рублей в месяц. Сумма индексации зависит от уровня оклада сотрудника (неизменной части зарплаты) и инфляции.

Прибавку рассчитывают ежегодно в марте (то есть увеличенную зарплату начинают выплачивать с апреля), когда предприятие подводит финансовые итоги прошлого года.

Работодатель ежегодно должен закладывать в бюджете компании сумму на повышение зарплат согласно инфляции.

Вариант 1 – по факту

Для расчёта берётся официальная инфляция (данные Росстата) за прошедший год. К примеру, в марте 2011 г. учитывается инфляция с января по декабрь 2010 г. — 8,8%.Сумма прибавки, руб. = сумма оклада, руб. х фактическая инфляция, %.Расчёт: 20 000 х 8,8% = 1760 руб. Итог: оклад Елены будет составлять 21 760 руб.

до следующего перерасчёта в марте 2012 г. Для расчёта берётся прогноз инфляции, заложенный в бюджете на текущий год. К примеру, официальная предварительная оценка повышения цен на 2011 г. — 6,5%.Сумма прибавки, руб. = сумма оклада, руб. х прогнозная инфляция, %.Расчёт: 20 000 х 6,5% = 1300 руб.

Итог: оклад Елены будет составлять 21 300 руб.

до следующего перерасчёта в марте 2012 г.

Если по итогам года (в нашем примере — 2011 г.) инфляция будет отличаться от предсказанной, то в 2012 г. перед проведением следующей индексации должны произвести перерасчёт зарплаты за прошедшие 12 месяцев.

Вариант 2 – по прогнозу

  1. Если инфляция по факту оказалась выше прогнозируемой.К примеру, реальное повышение цен в 2011 г. — 9%. Разница между прогнозами и реальными данными: 2,5%.Расчёт: 20 000 х 2,5% х 12 мес. = 6000 руб. — будет выплачено единоразово за март 2012 г.
  2. Если инфляция оказалась ниже прогнозируемой.

    К примеру, реальное повышение цен в 2011 г. — 5%. Разница между прогнозом и реальными данными — 1,5%.

    Расчёт: 20 000 х 1,5% х 12 мес. = 3600 руб. — единоразово отнимут от зарплаты за март 2012 г.

    Но это не будет большим ударом по бюджету работника, потому что в это же время оклад должны увеличить на уровень инфляции по прогнозу бюджета на 2012 г.

Вариант 3 – премиальный

Независимо от уровня инфляции работник, который в течение года не имел выговоров, необоснованных прогулов, получает единоразовую доплату в сумме от 50 до 100% от оклада в зависимости от стажа работы.К примеру, отработавшим меньше 3 лет — 50%, от 3 до 5 лет — 70%, от 5 лет и более — 100%.

Плюс каждые 3 года фиксированная часть увеличивается на 5%.Итог: первые 3 года работы Елена будет получать по 20 000 руб. ежемесячно плюс ежегодно разовую выплату 10 000 руб. (20 000 руб. х 50%). После чего оклад вырастет до 21 000 руб. в месяц, ежегодная выплата составит 14 700 руб.

По мнению Верховного Суда РФ индексация – это не единственный способ обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы.

Обязанность повышать реальное содержание заработной платы работников может быть исполнена работодателем и путем ее периодического увеличения безотносительно к порядку индексации, в частности, повышением должностных окладов, выплатой премий и т. п.

При этом отсутствие специального локального нормативного акта о размере и сроках индексации в такой ситуации не является нарушением прав работника (определение Московского городского суда от 20 февраля 2018 г. № 33а-1094/2018, определение Смоленского областного суда от 10 ноября 2015 г. № 33-3972/2015, определение Краснодарского краевого суда от 20 августа 2015 г. № 33-17420/2015).

По мнению Омского областного суда, если работодатель платит премии, можно не проводить даже предусмотренную коллективным договором индексацию, поскольку положением об оплате труда работодателя предусмотрены различного рода стимулирующие выплаты, в частности, надбавки за профмастерство, премии по итогам месяца, доплаты за увеличение объемов производства. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что в спорный период работодателем применялись иные способы повышения реального содержания заработной платы работников (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 27 июня 2018 г. по делу № 33-4045/2018).

В Определении Верховного Суда РФ от 8 апреля 2019 г.

№ 89-КГ18-14 отмечено, что юридически значимыми являются следующие обстоятельства: какая система оплаты труда (размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, доплаты надбавок стимулирующего характера, система премирования) установлена локальными нормативными актами и какой механизм индексации заработной платы работников установлен этими локальными нормативными актами: периодичность индексации, порядок определения величины индексации, перечень выплат, подлежащих индексации; предусмотрена ли локальными актами обязанность работодателя производить индексацию заработной платы работников путём повышения окладов, выплаты премий и т.п. При этом необходимо определить правовую природу работодателем выплат в виде повышения размеров должностного оклада, персональных надбавок к окладу, ежемесячной премии: осуществлялись ли работодателем указанные выплаты именно в целях повышения уровня реального содержания заработной платы и её покупательной способности, то есть индексации заработной платы, или являлись они выплатами, которые входили в систему оплаты труда.

Мнение эксперта по индексации зарплаты

Роберт Яковлев, эксперт Управления заработной платы и доходов населения НИИ труда и социального страхования:

В законе необходимо закрепить ОБЯЗАННОСТЬ работодателя – частника увеличивать зарплату ежегодно и прописать, как именно он должен это делать.

Добровольно бизнес не лишит себя части сверхприбылей (примеров, когда владельцы крупных компаний ежегодно компенсируют сотрудникам подорожание хотя бы продуктов питания, — единицы).

Когда в Европе инфляция была такой же большой, как сейчас в нашей стране, именно закон обязывал бизнесменов увеличивать зарплаты своим сотрудникам! А когда рост цен в Евросоюзе приблизился к нулю, там оставили правило систематического увеличения минимального размера оплаты труда (МРОТ) для повышения уровня жизни малообеспеченных. В Японии, где инфляция уже много лет не больше 1%, практикуют обязательное повышение заработных плат за выслугу лет. Это позволяет удержать человека на рабочем месте.

Официальное мнение Федеральной службы по труду и занятости

В соответствии с законом коммерческие организации проводят индексацию зарплат в том порядке, который сами установили в коллективном договоре, соглашении. Поскольку индексация — обязанность работодателя, то отсутствие такого документа от её проведения не освобождает.

Если такой порядок до сих пор не прописан в документах организации, то необходимо внести в них соответствующие изменения. В случае нарушения законодательства о труде и охране труда работник имеет право обратиться в Комиссию по труду или прокуратуру.

Они должны рассмотреть дело и наказать компанию и руководителя, если нарушение имело место: если нет нормативного акта о порядке индексации зарплаты или если он есть, но повышение не производится.

На что ссылаться, говоря о повышении зарплаты:

  1. Статья 134 Трудового кодекса РФ.

  2. Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1, в котором прямо  указано: “В соответствии со статьей 134 ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

    Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

    Действующим законодательством порядок индексации не установлен. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию”.

  3. Определение Конституционного суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О.

При отказе работодателя от переговоров обращайтесь в инспекцию по труду, прокуратуру, суд (ст. 353 ТК РФ) с требованием составить внутренний документ с порядком индексации (ссылка работодателя на то, что он не повышает зарплату, потому что нет инициативы работников по подписанию коллективного договора, неправомерна) и исполнять его.

Работодателю грозит: штраф для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб., для предпринимателей без юрлица — от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/indeksatsija_zarplaty.html

Индексация зарплаты в 2020 году: порядок, сроки, у бюджетников, расчет, штрафы — Контур.Бухгалтерия

Индексация заработной платы: в каких случаях положена и как добиться. Как провести индексацию заработной платы по Трудовому кодексу? На какой процент можно индексировать заработную плату

В трудовом законодательстве индексацией называется периодическое увеличение уровня заработной платы работников. Суть этой процедуры — компенсировать ежегодный рост цен на товары и услуги, то есть последствия инфляции. Кто, в каком размере и порядке должен индексировать зарплату, разберемся в статье.

По мнению многих работодателей, индексация зарплаты сотрудников — процедура добровольная: ее можно не проводить, особенно если на предприятии повышают оклады. Однако индексация и повышение — понятия разные.

Повышение заработной платы персонала организации зависит от финансовых возможностей и желания работодателя, а индексация — это государственная гарантия по зарплате всем работающим по трудовым договорам работникам. В ст.

130 ТК РФ сказано: меры, которые обеспечивают увеличение реального содержания зарплаты, входят в систему госгарантий работникам. К этим мерам по ст.

134 ТК РФ относят индексацию заработной платы с учетом повышения потребительских цен.

Получается, что индексирование ЗП должны проводить все работодатели: государственного и коммерческого секторов.

Только госучреждения делают это по нормам ТК РФ и других правовых актов, а коммерческие предприятия — по установленному коллективным договором или локальным нормативным актом порядку.

 ТК РФ не делает исключений для ИП и малых предприятий в плане индексации зарплат работников, поэтому в типовую форму трудового договора для микропредприятий включены условия индексирования зарплаты — п. 13 и п. 15 Постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Важно! В отношении физлиц, которые выполняют работы по ГПХ, индексирование заработной платы не проводится.

По ТК РФ, порядок индексации спускается в госучреждения через нормативно-правовые акты, а в коммерческих предприятиях он прописывается во внутренних нормативных актах — на эту обязанность указывает и Роструд (Письмо от 19.04.2010 г. № 1073-6-1).

Коммерческая организация самостоятельно выбирает, где прописать условия индексации зарплаты сотрудников. Это может быть отдельное Положение по организации или раздел коллективного или трудового договора. В любом случае документ должен содержать:

— периодичность процедуры индексирования;

— часть зарплаты, которая подлежит индексированию;

— величину или коэффициент индексации.

В письме N 14-1/ООГ-10305 Минтруд указал, что индексация — это увеличение зарплаты на уровень инфляции. При этом работодатель имеет право увеличить зарплату на величину сверх инфляции для отдельных категорий работников по собственному желанию. Зарплата может быть повышена путем пропорционального увеличения всех выплат сотруднику, так и путем увеличения отдельных из них.

Сроки индексации нужно определить в коллективном договоре. Рекомендуем не назначать срок раньше 1 февраля, так как именно к этой дате Росстат публикует размер инфляции за прошедший год.

Если вы зафиксировали дату повышения на 1 февраля, то за февраль сотрудники уже должны получить зарплату в повышенном размере.

Этот размер сохраняется до 1 февраля следующего года, когда произойдет очередная индексация.

Проведение индексации оформляется приказом руководителя. Сотрудников знакомят с этим приказом под роспись. Информация об оплате за труд — существенное условие трудового договора (ТД), поэтому при изменении размера зарплаты с сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к ТД. Также руководитель издает приказ внести изменения в штатное расписание организации.

Индексация отражается на всех работниках и учитывается при расчете среднего заработка для подсчета отпускных. При этом повышающий коэффициент рассчитывается одним из способов:

  • если индексировались только оклады: новый оклад / оклад до индексирования;
  • если индексировались все компоненты системы оплаты труда: (новый оклад + новые выплаты) / (оклад до индексирования + прежние выплаты).

Индексация зарплат бюджетников в 2020 году

В октябре 2020 года планируется проиндексировать зарплаты бюджетным работникам. Величина прибавки работникам бюджетного сектора, не включенным в майские указы, составит 3 % — уровень инфляции в 2019 г. Коэффициент распространяется на всех сотрудников казенных, автономных и бюджетных учреждений, учреждений федерального подчинения и гражданских сотрудников воинских частей.

Повышение зарплаты в 2020 году до МРОТ

Коммерческие предприятия обязаны проиндексировать зарплаты сотрудников, получающих за полный месяц работы меньше МРОТ, величина которого с 01.01.2020 г. составляет 12 130 рублей.

Работодатели должны учитывать, что для некоторых регионов установлен свой МРОТ.

Если организация вовремя не отказалась от регионального значения МРОТ, она должна ориентироваться на величину, установленную в регионе, а не на федеральный МРОТ.

Расчет индексации зарплаты в 2020 году

Индексирование проводится методом увеличения установленной заработной платы на определенный коэффициент. Коммерческие предприятия выбирают коэффициент индексации на 2020 год самостоятельно. Главное — закрепить это условие во внутренних документах предприятия.

С учетом какой величины индексировать заработную плату — ИПЦ, инфляции или прожиточного минимума трудоспособного населения — решать работодателю.

При этом величина официально установленных показателей не считается обязательной.

Например, если инфляция составила 3 %, величину индексирования можно принять за 6-7% или выбрать другой показатель в соответствии с нормативными документами предприятия.

Пример 1. Оклад менеджера по штатному расписанию составляет 40 000 рублей. Согласно принятому в организации Положению об индексации заработной платы работников, повышение зарплат проводится ежегодно с учетом уровня инфляции, заложенного в бюджет на следующий год.

На основании этого величина коэффициента на 2020 год составила 1,03.

Новый оклад менеджера: 40 000 × 1,03 = 41 200 руб.

Пример 2. В соответствии с коллективным договором организация проводит индексирование окладов сотрудников с учетом ИПЦ, величина которого составляет 103%.

Если оклад сотрудника был 25 000 руб., с учетом ИПЦ он составит 25 750 руб. (25 000 × (104,3: 100)).

Штрафы за отсутствие индексации заработной платы работников

Если работодатель проигнорировал требование ТК РФ и не проиндексировал сотрудникам заработную плату, ему грозят административные штрафы по статьям КоАП РФ:

  • За неисполнение норм ТК РФ и других правовых актов, которые содержат трудовые нормы, налагаются штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц или ИП — 1 – 5 тыс. рублей, на юрлиц — 30 – 50 тыс. рублей.
  • Если индексация предусмотрена в коллективном договоре, но фактически не проведена, нарушение карается по ст. 5.31 КоАП РФ, регулирующей исполнение обязательств по коллективному договору: предупреждение или штраф 3 – 5 тыс. рублей.

Несоблюдение требования ст. 130, 134 ТК РФ нарушает положения ст. 22 ТК РФ, обязывающей работодателей вовремя и в полном размере платить работникам заработную плату. Ответственность за это регулируется ст. 5.27 КоАП РФ: максимальный штраф 50 тыс. рублей. Также организацию обяжут пересчитать зарплату сотрудников и доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Ирина Смирнова

Рассчитывайте зарплату автоматически в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги. 

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/457-indeksacii-zarplaty

Индексация заработной платы работников – расчет и порядок проведения индексации

Индексация заработной платы: в каких случаях положена и как добиться. Как провести индексацию заработной платы по Трудовому кодексу? На какой процент можно индексировать заработную плату

По Конституции России и в соответствии с Международным правом человека на достойное существование каждый работающий гражданин имеет право получения регулярной зарплаты в полном объеме, которая и обеспечит существование его семьи на уровне, не ниже прожиточного минимума. Статья ТК под номером 130 гарантирует сотруднику увеличение реальной зарплаты; сюда входит и индексация.

Она находится в прямой зависимости от роста инфляции в стране.

Увеличение цен и тарифов приводит к удорожанию жизни, следовательно, требует повышения зарплаты, чтобы можно было приобрести те же самые товары или оплатить услуги.

То есть ценовой рост оказывает влияние на неё, но необязательно именно на саму величину. Поэтому подорожание товаров считается основанием, по которому и должна осуществляться индексация.

Номинальная заработная плата представляет собой те цифры, которые прописываются договором, в платежной ведомости.

Реальная же заработная плата — это возможность приобретать необходимые товары.

Поэтому реальная зарплата как результат инфляции определяет уровень жизни человека. Она же как часть антиинфляционной политики призвана ситуацию выравнивать. С ее помощью государство осуществляет защиту зарплаты реальной.

Условия проведения

Индексирование представляет собой функцию, установленную в законодательстве с целью поддерживания покупательской способности работающих слоев на необходимой планке, учитывая постоянно растущие цены.

Для того чтобы отрегулировать уровень зарплаты в стране и обеспечить покупательскую способность граждан, государство устанавливает МРОТ. Это минимальная оплата труда неквалифицированного работника в месяц. Она зависит от общего благосостояния страны.

Она должна осуществляться при инфляции, когда в результате роста цен снижается покупательская способность населения. Так что данное социальное и экономическое явление непременно ведет к индексированию зарплаты.

Помимо всего она должна учитывать такие факты, как:

  • рост цен в своем регионе;
  • рост прожиточного минимума трудоспособного населения по России и в регионе;
  • инфляция.

Ключевые моменты проведения

  • Проводят не при любом росте цен, а лишь при переходе через порог, установленный законодательством. Индексация не может покрывать любые растущие цены.
  • На весь доход она распространяться не может, а только на зарплату и дивиденды от государства, то есть пенсии, стипендии и пособии.
  • Еще один важный момент: не подлежат индексации доходы, полученные гражданами от продажи собственного имущества, также от сдачи его в аренду.

Согласно ст. 134 ТК РФ каждый работодатель проводит процедуру индексации в обязательном порядке.

Неисполнение этой функции повлечет за собой административное наказание работодателя в виде штрафных санкций до пяти тысяч рублей.  Но только в случае прописывания данного пункта в документах.

Несмотря на размытую информацию по индексации в Трудовом Кодексе, фраза «работодатели производят индексацию заработной платы», обязует каждого нанимателя осуществлять в подведомственном ему заведении эту функцию.

Поэтому при отсутствии записи об этом явлении в нормативно-правовой базе соответствующие изменения должны быть внесены.

Иначе при обращении в суд работника работодателю будут предъявлены требования проиндексировать зарплату, при этом в качестве показателя суд может взять индекс, установленный в среднем по стране, а это может быть выше, нежели в определенном регионе.

Так что правильнее внести корректировки в существующий коллективный договор или другой локальный акт, где требуется определить и периодичность проведения, и механизм ее действия. Оформляется это приказом работодателя в рядовом порядке.

Более щепетильным является задача прописания условий индексации в трудовом договоре или эффективном контракте с кадром.

Прежде чем подписывать трудовой договор с работником, его нужно ознакомить с локальными актами организации, в том числе, и с положением об оплате труда.

Знакомство работника с положением не есть его согласие на изменение условий договора по части оплаты труда (об этом свидетельствуют статьи 57 и 72 ТК).

Исполнение обязательств по оплате труда является одним из обязательных условий трудового договора. И индексация должна быть прописана.

Второй вопрос: так как индексация предполагает изменение условий оплаты, то должна оформляться в идее дополнительного соглашения с работником.

Получается, что аналогичные документы потребуется оформлять каждый раз при индексировании зарплаты. Здесь нет однозначного ответа.

Одни эксперты считают, что подписание необязательно, другие же, наоборот, убеждают в необходимости составления дополнительного соглашения на случай индексации во избежание проблем с законом.

Также сложным является вопрос об изменении периодичности индексации или об изменении показателей, индексов. Конечно, работодатель имеет полное право вносить изменения, но это возможно только с согласия сотрудников.

В коллективном договоре или положении об оплате труда организации прописывается источник для индексации. Это может быть сделано в рамках текущих расходов или в счет нераспределенной прибыли за прошлый год. В зависимости от выбора источника разнятся и налоговые последствия.

В первом случае расходы на неё облагаются налогом, а во втором случае – нет.

Каким бы источником не пользовался работодатель, к сумме индексации нужно прибавить взносы в ПФР, ФСС, от несчастных случаев и подобные.

Доплата, получившаяся после процедуры индексации, считается объектом для налогообложения. Поэтому при выплате зарплате из нее высчитывается НДФЛ, в том числе и из надбавки.

Кому положена?

Индексацию заработной платы производят для лиц, которые работают по трудовому договору без исключений. Сюда не входят лица, работающие в условиях гражданско-правового договора.

Порядок проведения: периодичность

Статья 134 ТК содержит информацию:

В бюджетных заведениях она подчиняется порядку, установленному в законе и в локальных актах организации. И все же на практике, у бюджетников проводится только после того, как правительство издаст распоряжение.

Что касается коммерческих предприятий, они производят её в том порядке, какой они сами прописывают в соответствующих документах. Они устанавливают порядок, исходя из совокупности всех сопутствующих обстоятельств.

Немногие организации прописывают факт индексации в коллективном договоре, как правило, с припиской: «в зависимости от финансовых возможностей». В основу индексации зарплаты входит повышение оклада, тарифной ставки на определенный коэффициент.

Это самый распространенный вид индексирования.

Государственные учреждения производят индексацию всего фонд оплаты труда. А некоторые коммерческие фирмы начисляют еще и дополнительные надбавки.

Порядок проведения включает в себя:

  • Механизм ее проведения.
  • Периодичность.

В качестве показателя для индексирования может служить:

  • индекс цен, установленный в стране или регионе;
  • размер инфляции;
  • процент прироста прожиточного минимума и др.

Все эти данные публикуются на официальном сайте Роструда.

Периодичность процедуры должна быть прописана в локальном акте или коллективном договоре организации. Она может проводиться раз в месяц, в квартал, в полгода или в год. Прописанную информацию необходимо обязательно разъяснить работнику во избежание недопонимания между ним и работодателем. Другими словами, работник должен знать, что это именно индексация, а не прибавка к зарплате.

В прошлом году в процесс индексирования были внесены кое-какие изменения и дополнения.

Первое изменение касалось работников, работавших неполный рабочий день. Зарплата такому сотруднику начислялась в полном размере, но выплачивают ее пропорционально времени, действительно отработанному.

Несмотря на то, что регулярность в кодексе не прописана, каждый официально зафиксированный рост цен подразумевает обязательный процесс по индексации.

Формула для расчёта

Формула выглядит следующим образом:

И = Д х Iпц : 100

Разъяснения:

Чтобы определить размер, нужно доход, подлежащий индексации (он не должен быть больше прожиточного минимума), умножить на индекс потребительских цен и разделить на 100.

Возможны три варианта:

  • Фактическая.
  • Прогностическая.
  • Премиальная.

Первая учитывает реальную инфляцию за прошедший год. Например, при зарплате в 25000 и инфляции в 6% сумма прибавки будет равна 25000 x 6% = 1500 рублей. Зарплата сотрудника составит 26500 рублей.

Второй вариант отличается от первого тем, что процент инфляции учитывается не фактический, а прогнозируемый. Конечно, здесь возможны неточности.

В данном случае поступают следующим образом: если фактический процент оказался выше прогнозируемого, то на момент следующей индексации производится перерасчет, и недостающая сумма начисляется работнику.

Если же наоборот, то сумма изымается с зарплаты единоразово.

Суть третьего варианта заключается в абсолютном игнорировании инфляции. На конец года сотрудник, не имеющий выговоров и прочих взысканий на работе, получает 50-100% к окладу.

Отличия

Казалось бы, и индексация, и увеличение зарплаты преследуют одинаковую цель: повысить размер зарплаты. Но все — таки индексирование зарплаты вовсе не значит, что на самом деле зарплата выросла, так как реальная оплата труда останется прежней. Индексирование лишь защитит работника, а точнее, доход от инфляционного спада.

А повышение подразумевает именно увеличение платы за работу.

Помимо главного отличия имеется также ряд второстепенных:

  • Является процедурой, обязательной к исполнению. Повышение заработной платы – это прерогатива работодателя.
  • Первая проводится в отношении каждого сотрудника предприятия. Вторая же только для тех, кого выбирает работодатель.
  • Коэффициенты, которые должны учитываться при осуществлении индексации, являются официальными данными. При увеличении зарплаты наниматель лично выбирает показатели по усмотрению.

Как можно добиться?

Согласно статистическим данным, около 60% российских организаций проводили процедуру не позднее 3 лет назад. И хотя закон требует от работодателя исполнения, но в то же время не утверждает периодичность проведения. Поэтому большинство компаний предпочитают попросту забыть об этом требовании.

Эксперты сходятся во мнении, что в закон необходимо внести поправки и обязать индексировать зарплату ежегодно, причем конкретно прописать всю процедуру. В качестве положительных примеров эксперты приводят Японию, в которой уровень инфляции давно уже не превышает 1%. Однако правительство обязывает проводить индексацию регулярно. То же касается и Европы.

Итак, как же добиться, чтобы и в нашей стране индексирование проходило как положено? Нужно обратиться в прокуратуру или в комиссию по охране труда.

При этом нужно сделать ссылку на Трудовой Кодекс, в частности, на статью 134; на письмо Роструда. Работодателя обяжут исполнить закон вне зависимости, прописана ли она в его документации или нет.

Кроме того, последует административный штраф до 5000 для физического лица, до 50000 — для юридического.

Обращение с жалобой в суд должно состояться не позднее трех месяцев от момента, когда сотрудник узнал о факте, нарушающем его права. Конечно, возможны и исключения. Но это все рассматривается и доказывается в индивидуальном порядке. Согласно устоявшейся практике, таки дела чаще всего оказываются выигранными.

Источник: https://homeurist.com/trud/zarabotnaya-plata/indeksaciya.html

Индексация заработной платы: что это такое, как ее рассчитывают

Индексация заработной платы: в каких случаях положена и как добиться. Как провести индексацию заработной платы по Трудовому кодексу? На какой процент можно индексировать заработную плату

Последнее обновление: 20.04.2020

При приеме на работу, работодатель должен заключить с новым сотрудником трудовой договор.

Одним из обязательных пунктов которого прописывают размер оклада или тарифной ставки (зависит от действующей системы оплаты труда), надбавки, порядок начисления поощрительных выплат.

 Однако, в условиях инфляции, размер заработка, который устраивал кандидата на вакансию при трудоустройстве, обесценивается.

Индексируемая заработная плата – это одна из мер обеспечения повышения уровня реального содержания заработка, ориентируясь на рост потребительских цен на промышленные, продовольственные товары и оказываемые услуги. Разберемся, обязан ли работодатель следить за индексом инфляции и принимать меры, улучшающие положение подчиненных, повышая оклады или ставки.

Что такое индексация заработной платы?

Нередко понятие индексации заработной платы путают с ее повышением. Главным отличием в данном случае можно назвать тот факт, что увеличение оклада или тарифных ставок, размера ежемесячных надбавок, например, при повышении классности профессионального мастерства подчиненного мастерства допустимо отдельным сотрудникам.

Выделить добросовестных работников руководитель вправе, издав соответствующее письменное распоряжение, учитывая финансовые возможности предприятия (при наличии прибыли от производственной деятельности). Также оклад можно увеличить за счет установленных пределов согласно утвержденному штатному расписанию (так называемой «вилки» минимальных и максимальных величин).

С точки зрения экономики термин «индексация» применяется как способ защиты от инфляции, путем привязки заработка к индексу потребительских цен.

Таким образом, приходим к выводу что индексация, говоря простыми словами – это такие меры, которые способствуют полному или частичному возмещению потерь реальных доходов, связанных с подорожанием товаров и выросшими тарифами на оплачиваемые услуги (например, за электроэнергию, подачу воды и теплоснабжение).

Важно! Перед законом все равны. Это значит, что индексация ЗП должна производиться всем штатным сотрудникам.

Основания для перерасчета

Несмотря на то, что в качестве одной их мер приблизить уровень реального содержания зарплаты в связи с инфляцией законодатель в ст. 134 ТК РФ указывает индексацию, это не значит, что повышение цен служит показателем для перерасчета заработка.

Четко обозначенного механизма, периодичности и порядка проведения процедуры индексации не существует. Принимать решение о необходимости индексации выплат собственники и уполномоченные ими руководить деятельностью предприятий и организаций вправе на свое усмотрение, утвердив данные нормы локальными правовыми актами внутреннего пользования.

За основания проведения индексации можно, но не обязательно принимать соответствующие публикации Росстата. Как показывает практика судебных разбирательств по обращению граждан с исками о защите гарантированных трудовых прав, эти показатели должны расцениваться как повод для увеличения уровня выплат.

Правом работодателя остается, в качестве условия индексации заработной платы, руководствоваться данными увеличения цен:

  • по всей стране;
  • в регионе местонахождения предприятия, выступающего юридическим лицом или фактической деятельности предпринимателя, использующего труд наемных рабочих;
  • ростом прожиточного минимума трудоспособной части населения.

Для сведения! По официальным статистическим данным 2020 года, Россия идет впереди всех стран по уровню инфляции, заняв 1 место. Уже в январе 2020 этот показатель вырос на 0,04 по сравнению с данными за декабрь 2019 года.

Согласно справочной информации, подготовленной специалистами КонсультантПлюс, величина прожиточного минимума на душу населения на I квартал 2020 года в марте текущего года по стране не установлена. За базовый ориентир принимают прошлогодние показатели III квартала 2019 года:

Порядок индексации зарплаты

Как такового общего для всех алгоритма проведения перерасчетов нет.

Единственное, на что ссылается законодатель, это – государственным и муниципальным служащим увеличивают оклады на определенный коэффициент, индексируя заработную плату, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами, нормативными актами. Прочие собственники и руководители должны установить порядок самостоятельно.

Периодичность, правила индексации утверждаются внутренними положениями, оговариваются условиями коллективного или заключаемого при приеме на работу индивидуального трудового договора.

 В случае принятия отдельных локальных правовых актов, всех сотрудников под личную роспись знакомят с данным документом.

Например, это может быть положение об оплате труда, где нужно четко указать, какие выплаты подлежат индексации.

Допускается пересчитать оклады и тарифные ставки, в то время как премиальные остаются в твердо установленных суммах. Не запрещено установить пределы максимальных размеров доходов подчиненных, какие будут проиндексированы:

Мнения юристов по поводу, нужно ли заключать дополнительные соглашения к существующим трудовым договорам об изменении оплаты труда, расходятся.

Размер заработка обязательно должен быть указан в соглашении, заключаемом с новым сотрудником. Чтобы избежать бумажной волокиты перед каждым перерасчетом, можно изначально уточнить, что зарплата работника – это оклад с учетом индексации, проводимой в соответствии с действующим Положением об оплате труда:

Требования к индексации заработных плат

Еще раз хочется заметить, что индексация оплаты труда это лишь один из способов, предлагаемых работодателям для реального повышения уровня доходов трудящихся.

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/nuzhno-li-indeksirovat-zarplatu/

Индексация зарплаты сотрудников организации: как рассчитать и оформить индексацию в ООО, формулы, коэффициенты и порядок, образцы приказов

Индексация заработной платы: в каких случаях положена и как добиться. Как провести индексацию заработной платы по Трудовому кодексу? На какой процент можно индексировать заработную плату

Индексация — повышение зарплаты из-за инфляции, и это обязанность работодателя.

Со временем цены растут: хлеб стоил 20 рублей, а через полгода — 23 рубля. Если зарплата не растет, на нее можно купить меньше продуктов и товаров.

Сергей зарабатывает 30 000 тысяч рублей в месяц.

Каждый день он закупается на тысячу рублей. Со своей зарплатой он может сходить в магазин тридцать раз.

Через полгода за те же самые продукты и вещи Сергей должен заплатить 1100 рублей. Если его зарплата остается прежней, Сергей сможет сходить в магазин 27 раз.

В этом случае говорят, что инфляция съела часть зарплаты. Чтобы этого не случилось, Сергей должен получать на 10% больше — 33 000 рублей.

Трудовой кодекс говорит, что индексация зарплаты работников — обязанность работодателя. Повышать зарплату сотрудникам нужно не за какие-то заслуги или новых клиентов, а просто так, потому что цены растут. Но в законе всё, как всегда, запутанно.

Кому индексировать

Трудовой кодекс об индексации зарплат

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Вот точная формулировка:

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», индексация зарплаты не обязательна.

Конституционный суд об индексации

На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники с трудовым договором. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Вот доказательство от Конституционного суда:

Роструд об индексации зарплат

А это от Роструда:

Суды придерживаются такого же мнения. Например, в этом деле у компании не было локальных актов и положений об индексации. Поэтому она считала, что индексировать зарплату не обязана. Компания проиграла суд:

ФГУП не индексировало зарплату сотрудников, и суд назначил ему штраф в 30 000 рублей. Адвокат утверждал, что если компания не прописала порядок индексации в документах, то не обязана повышать зарплату.

Суд сослался на Трудовой кодекс и сказал, что индексация зарплаты сотрудников — обязанность каждой компании. ФГУП проиграло дело.

Судебное дело

Как оформить индексацию

Трудовой кодекс о порядке индексации

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, положении об оплате труда или трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации зарплаты нет, каждая компания может сама решить, что в нём писать.

  • условия индексации;
  • выплаты сотрудников, которые будут индексироваться;
  • формулу расчета;
  • периодичность.

Условия индексации з/п. Такими условиями могут быть финансовые показатели компании. К примеру, компания может написать, что индексация проводится, когда компания зарабатывает прибыль или когда нет убытков. Формулировка:

«Основание для индексации — отсутствие убытков».

Если компания работала в убыток, зарплату можно не индексировать.

Сотрудник подал в суд на компанию, потому что ему не индексировали зарплату. Он хотел получить доплату за время, пока ему не повышали зарплату.

В коллективном договоре было прописано, что индексацию проводят «в соответствии с официальным уровнем инфляции и с учетом финансового состояния предприятия». Суд исследовал финансовую отчетность компании, и оказалось, что компания работала в убыток. Компания выиграла.

Судебное дело

В этом деле суд тоже встал на сторону компании, потому что она завязала индексацию на финансовых показателях:

«Газпром центрэнергогаз» не проводил индексацию, а инспекция по труду потребовала это делать.

Компания подала в суд и доказала, что не обязана проводить индексацию. Она связала повышение зарплаты с финансовыми показателями. Есть прибыль — индексируем зарплату, нет — не индексируем. Эти условия она прописала в договоре с сотрудниками.

«Газпром» год работал в минус, денег на повышение зарплаты не было, поэтому выиграл дело.

Судебное дело

Определить выплаты, которые будут индексироваться. Это может быть оклад, тарифные ставки, премии или что-то еще. Если индексируется только оклад, формулировка такая:

«Индексируются оклады сотрудников».

Прописать формулу расчета индексации. По этой формуле компания будет рассчитывать зарплату сотрудникам. Она может быть такой:

«Повышение оклада = Оклад * Индекс потребительских цен / 100%».

Росстат: индексы потребительских цен

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2017 году он был 2,51%. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 2,51%.

Зарплата сотрудника в январе 2017 года — 50 000 рублей.

Повышение оклада = 50 000 * 2,51% / 100% = 1255 рублей.

В феврале 2018 года зарплата — 51 255 рублей.

Узнать индекс потребительских цен в своем регионе

Индекс потребительских цен можно брать по всей России или конкретному региону. В регионах он меньше, поэтому предприниматели из этого региона могут сэкономить на индексации. Например, в Белгородской области в 2017 году индекс был 1,54% вместо 2,51%.

Бюджет на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годы

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О Федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2018 год уровень инфляции — 2,8%.

Определить периодичность индексации. Индексацию можно делать раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и напишем:

«Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Мы подготовили текст пункта для индексации зарплат сотрудников. Его можно скопировать и вставить в приказ об индексации или трудовом договоре с сотрудниками:

Шаблон пункта об индексации для трудового договора

Порядок индексации можно прописать в отдельном соглашении. Мы подготовили шаблон:

Шаблон положения о порядке индексации заработной платы

Разница между индексацией и повышением зарплаты

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, не значит, что он не должен ее индексировать. Он может повышать за что угодно: нового клиента, контракт на сто миллионов или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Сотрудник проработал год, и работодатель повышает ему оклад на 5000 рублей. За год цены выросли, и работодатель должен проиндексировать оклад на 1000 рублей.

Повышение зарплаты в пять раз больше суммы индексации. Но индексировать зарплату все равно придется.

Вот различия между повышением зарплаты и индексацией.

Повышение зарплаты

Зависит от договоренностей между сотрудником и работодателем

Решают работодатель с сотрудником

Шаблон приказа об индексации заработной платы

Чтобы зафиксировать индексацию, мы рекомендуем выпустить приказ под подпись сотрудников. Он будет подтверждать, что они ознакомились с правилами индексации.

Наличие приказа с подписями сотрудников указывает на факт индексации. Если приказа нет, у сотрудников есть формальный повод для жалобы. Кроме того, отсутствие приказа вызовет подозрения у инспекции по труду.

Кто и как проверяет индексацию

Если компания не проводит индексацию, инспекция по труду может устроить проверку. Это может быть плановая проверка или жалоба на компанию.

Жалоба конкурентов или сотрудников. Конкуренты и сотрудники могут написать жалобу и отправить ее в Роструд. Для этого на сайте Роструда есть специальный раздел.

Пожаловаться на компанию Роструду

По нашему опыту проверки чаще всего приходят из-за жалоб. Например, сотрудник чем-то обижен на компанию и ищет поводы навредить ей. Если он хорошо знает Трудовой кодекс, а компания не индексирует зарплату, сотрудник может этим воспользоваться и пойти в суд.

ООО «Содействие» два года не индексировало зарплату. Сотрудник обратился в суд, чтобы взыскать недоплату.

Суд согласился с сотрудником. «Содействие» не разработало порядок индексации в документах, а это нарушение закона. Суд постановил, что компания должна выплатить сотруднику сумму, на которому ему должны были за два года повысить зарплату.

Сумма выплаты в судебном деле скрыта.

Судебное дело

План проверок на сайте Роструда

Плановые проверки. Инспекция по труду каждый год проверяет часть компаний. Она запрашивает документы и смотрит, насколько компания соблюдает трудовое законодательство.

Если инспекторы обнаружат, что в компании не прописаны условия и порядок индексации, они могут назначить предупреждение или штраф. Проверить, есть ли компания в списках плановых проверок, можно на сайте Роструда.

Если обнаружили свою компанию в списке плановых проверок, проверьте условия индексации.

Штрафы и риски

Если компания не индексирует зарплату, она нарушает закон. Наказание для ИП:

Штрафы за нарушение Трудового кодекса

  • предупреждение
  • или штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
  • повторное нарушение — от 10 до 20 тысяч рублей.

Для ООО:

  • предупреждение;
  • или штраф от 30 до 50 тысяч рублей;
  • повторное нарушение — от 50 до 70 тысяч рублей.

Если компания не индексирует зарплату, чаще всего ее ждет штраф. Но бывает, что дело обходится предупреждением.

ООО «Компания Чистый город» не индексировала зарплаты. «Чистому городу» грозил штраф, но суд ограничился предупреждением.

Судебное дело

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/indexation

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: