Информационная безопасность и защита персональных данных. Персональные данные работника, их обработка и защита

Содержание
  1. Меры по обеспечению защиты персональных данных в организации | Организация защиты персональный данных в организации по ФЗ №152-ФЗ
  2. Регламентация содержания ПД, связанных с трудовой деятельностью
  3. Защита персональных данных
  4. Информационные системы персональных данных (ИСПД)
  5. Защитные мероприятия при работе в ИСПД
  6. Защита ПД от несанкционированного доступа
  7. Как документально оформить защиту персональных данных
  8. Передача персональных данных третьим лицам
  9. Время хранения персональных данных
  10. Обработка персональных данных сотрудников, защита персональных данных работника
  11. Обработка персональных данных сотрудника
  12. Согласие на обработку персональных данных
  13. Порядок и мероприятия по защите персональных данных работников
  14. Защита персональных данных работника компании облачного клиента
  15. Создание системы защиты персональных данных
  16. Модель угроз безопасности ПДн: пример
  17. Определение уровня защищенности ПДн
  18. Построение системы защиты персональных данных
  19. Выводы
  20. Важно! Защита персональных данных — это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, и внедрение системы защиты является лишь одним из этапов обеспечения безопасности
  21. Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных
  22. 2. Сбор персональных данных
  23. 3. Принципы и условия обработки персональных данных
  24. 4. Права субъекта персональных данных
  25. 5. Реализация требований к защите персональных данных
  26. Трудовой кодекс РФ. Глава 14. Защита персональных данных работника
  27. Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
  28. Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
  29. Статья 88. Передача персональных данных работника
  30. Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя
  31. Статья 90. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника

Меры по обеспечению защиты персональных данных в организации | Организация защиты персональный данных в организации по ФЗ №152-ФЗ

Информационная безопасность и защита персональных данных. Персональные данные работника, их обработка и защита

Любая организация, занимающаяся работой с персональными данными (ПД) и их передачей, считается оператором ПД. Операторы ПД должны руководствоваться в своей деятельности законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года и другими правовыми нормами.

Оператор должен пройти регистрацию в Реестре операторов ПД в Роскомнадзоре на официальном сайте регулятора и указать, с какой целью он применяет собранные и запрашиваемые ПД. Если использование ПД служащих предусмотрено трудовым законодательством, то организация имеет право работать с ними без извещения Роскомнадзора.

Обязанностью оператора является принятие необходимых мер для защиты ПД от несанкционированного использования: фальсификации, копирования, удаления, блокировки, распространения и других противозаконных действий.

Регламентация содержания ПД, связанных с трудовой деятельностью

В ПД входят практически все сведения о человеке. ПД определяется самими операторами. Но имеют место случаи, когда их содержание четко регламентируется нормативно-правовыми актами, и отступление от этих требований является незаконным.
На любом предприятии в форму учета кадров заносятся следующие сведения (персональные данные) о каждом работнике:

  • ФИО;
  • информация о дате рождения;
  • гражданство;
  • СНИЛС;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • владение иностранными языками;
  • полученное образование;
  • приобретенные профессии, специальности;
  • сведения о составе семьи;
  • место проживания;
  • контакты;
  • отношение к военной обязанности;
  • трудовая деятельность.

Защита персональных данных

Юридические и физические лица, работающие с ПД, обязаны организовать надлежащую защиту этих сведений. Предусматривается внутренняя и внешняя защита ПД на предприятии и в любой организации.

К внутренней защите ПД относятся такие действия:

  • допуск к ПД работников только строго определенного внутренними документами круга лиц, которым эти сведения необходимы для выполнения своих обязанностей, предусмотренных для занимаемой должности;
  • назначение ответственного служащего, который следит за выполнением правовых норм в области защиты ПД;
  • создание списка документации, в которой содержатся ПД;
  • выпуск регламентирующей документации по защите ПД для внутреннего пользования и контроль за соблюдением правил;
  • ознакомление служащих, обрабатывающих персональные данные, с правовыми нормами по их защите и внутренними регламентирующими документами;
  • периодическая проверка осведомленности служащих по этим вопросам и контролирование выполнения ими нормативных актов по защите конфиденциальных данных;
  • рабочие места должны быть размещены таким образом, чтобы посторонние лица не могли видеть конфиденциальные сведения;
  • создание препятствий для воздействия на техсредства, осуществляющие автоматизированную обработку ПД, в результате которого может нарушиться их работа;
  • формирование списка лиц, имеющих право находиться в кабинетах с персональными данными;
  • описание процедуры удаления неиспользуемой информации;
  • своевременное выявление и устранение нарушений норм защиты ПД;
  • проведение профилактических мероприятий по недопущению разглашения сотрудниками обрабатываемых личных данных.

Внешняя защита ПД предполагает следующие действия:

  • пропускной режим;
  • соблюдение установленных правил приема посетителей и их учета;
  • использование приборов для охраны;
  • программная защита данных.

Информационные системы персональных данных (ИСПД)

Информационные системы персональных данных – это функционирующий набор информационных, аппаратных и программных составляющих.

В состав ИСПД входят: 

  • обрабатываемые ПД;
  • технология работы с информацией средствами вычислительной техники;
  • техсредства и приспособления (серверы, рабочие терминалы, сети передачи данных, принтеры, сканеры и т. п.);
  • средства защиты информации.

Защитные мероприятия при работе в ИСПД

Чтобы уберечь персональные данные от несанкционированного распространения, необходимо выполнение следующих мероприятий по их защите:

  • определение актуальных угроз безопасности;
  • формирование моделей угроз;
  • разработка систем защиты ПДн (СЗПДн);
  • проверка работоспособности средств защиты информации (СЗИ);
  • заключение о пригодности к эксплуатации;
  • установка и ввод в эксплуатацию СЗИ;
  • обучение сотрудников работе с СЗИ;
  • контроль работы СЗИ;
  • оформление техдокументации;
  • определение круга сотрудников, допущенных к работе с ИСПД;
  • при обнаружении нарушения условий хранения носителей ПД – проведение расследования и составление заключения;
  • принятие мер по ликвидации последствий этих нарушений;
  • обеспечение охраны помещений с оборудованием ИСПД и организация режима допуска;
  • проведение мероприятий по недопустимости утечки информации по техническим каналам.

Защита ПД от несанкционированного доступа

Средствами защиты от несанкционированного доступа служат их подсистемы:

  • управление доступом к ПД, регистрация и учет всех действий с этими данными;
  • обеспечение целостности персональной информации;
  • применение антивирусной защиты для сохранения ПД и предотвращения вирусных атак;
  • создание межсетевого экрана;
  • анализ защищенности и принятие мер по ее усилению;
  • обнаружение вторжений, своевременная их локализация.

Подсистема управления доступом – это не входящие в ядро ОС средства их защиты, а также системы управления баз данных и других программ. К этим средствам защиты относятся специальные утилиты, производящие тестирование файловой системы, журналирование действий, сигнализацию о несанкционированном проникновении в систему.

Обеспечение целостности ПД осуществляется средствами самих ОС и систем управления базами данных. Базовой платформой построения ИСПД может выступать сетевая ОС Microsoft Windows Server (Standard Edition и Enterprise Edition), которая сертифицирована ФСТЭК России и ФСБ.

Для подсистемы антивирусной защиты можно использовать антивирусные средства Лаборатории Касперского, которые также имеют сертификат ФСБ. В зависимости от уровня защищенности ИСПД можно использовать межсетевые экраны третьего-четвертого уровня защиты.

Подсистема анализа защищенности осуществляет контроль настроек защиты ОС на рабочих терминалах и серверах. Она выдает отчет со сведениями об обнаруженных уязвимостях. По результатам сканирования принимаются меры по устранению выявленных недочетов.

Для подсистемы анализа можно использовать сетевой сканер безопасности Xspider фирмы Positive Technologies, сертифицированный ФСТЭК России. Для подсистемы обнаружения вторжений специалисты рекомендуют продукт Cisco Intrusion Detection System, сертифицированный ФСТЭК.

Перед началом ввода ИСПД в эксплуатацию необходимо провести ее аттестацию безопасности и получить Аттестат соответствия требованиям ФСТЭК России.

Аттестация ИСПД по требованиям безопасности информации выполняется до начала обработки информации, которая подлежит защите. Она официально подтверждает эффективность комплексных решений, применяемых в ИСПД мер и инструментов защиты информации

Как документально оформить защиту персональных данных

Исходя из практической целесообразности, можно издать следующие документы:

  • положение о ПД;
  • список служащих, работающих с персональными данными;
  • приказ об утверждении работника, отвечающего за работу с персональными данными;
  • положение о мерах по ЗПД;
  • инструкцию о служебном расследовании фактов разглашения личных данных работников;
  • инструктаж по ЗПД;
  • журнал антивирусных проверок;
  • журнал контроля использования ПД для служебной необходимости.

Передача персональных данных третьим лицам

Чтобы обеспечить соблюдение норм закона о получении согласия физического лица на обработку и передачу ПД, можно оформить коллективный договор со служащими, в котором перечислить всех третьих лиц с указанием наименований, адресов, срока использования данных. Все работники организации должны этот договор подписать.

Необходимо знать, что законодательство РФ предусматривает передачу персональных данных судебным органам и другим правоохранительным инстанциям без необходимости получения согласия на эти действия.

Время хранения персональных данных

С персональных данных конфиденциальность снимается через 75 лет, если происходит их обезличивание, или по требованию закона.
Когда ПД больше не нужны оператору, они должны быть уничтожены на протяжении пяти лет или сданы в архив.

Источник: https://searchinform.ru/resheniya/biznes-zadachi/zaschita-personalnykh-dannykh/realizaciya-zashchity-personalnyh-dannyh/mery-po-obespecheniyu-zashchity-personalnyh-dannyh-v-organizacii/

Обработка персональных данных сотрудников, защита персональных данных работника

Информационная безопасность и защита персональных данных. Персональные данные работника, их обработка и защита

Одним из направлений деятельности компании «Интегрус» является помощь с настройкой систем обработки персональных данных работников. Начиная с прошлого года на законодательном уровне закреплены правила, регламентирующие все действия с персональными данными, законодательно закрепляя ответственность работодателей за предоставленную им личную информацию.

Обработка персональных данных сотрудника

Оформляя на работу сотрудников, работодатель, обладающий функцией оператора персональных данных, запрашивает сведения, которые используются по нормам законодательства (налогового, трудового, бухгалтерского). Действует он в рамках Федерального Закона № 152 «О персональных данных». Положение об обработке персональных данных работников предусматривает сохранность сведений, по которым можно идентифицировать человека:

  • фамилии/имени/отчества;
  • даты/места рождения;
  • образования;
  • адреса регистрации;
  • данных визуальной идентификации;
  • семейных связей;
  • заработка;
  • оценочной информации о профпригодности;
  • фактов биографии и предыдущих мест работы.

Положение о защите персональных данных запрещает разглашать вопросы, касающиеся национальности, политических и религиозных убеждений, здоровья, интимных подробностей жизни сотрудников.

Все исключения из правил зафиксированы в ч. 2 ст. 10 ФЗ № 152. При обработке разрешается использовать лишь информацию, характеризующую граждан как одну из сторон трудового договора.

Вопросы социального и имущественного статуса к ним не относятся.

Защите подлежит информация из:

  • удостоверений личности;
  • трудовой книжки;
  • документов о воинском учете, образовании, семейном положении;
  • бухгалтерии;
  • анкетирования при устройстве на работу;
  • формы Т-2;
  • свидетельств о браке, рождении ребенка;
  • медицинских документов.

Положение о защите персональных данных работников считает любые манипуляции с вышеупомянутой информацией «обработкой», вне зависимости от этапа записи, систематизации, использования или удаления.

Сохранность предоставленной работниками информации возникает при сочетании физической, технической и административной безопасности. Существуют четыре степени защиты, учитывающие объем информации, категорийность данных, тип возможных угроз.

Максимальный (первый) подразумевает полноценное хранение и использование общедоступной, биометрической и личной информации.

Ошибки оборачиваются крупными штрафами, проверками Роскомнадзора. Нарушения влекут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную ответственность.

Решение по самостоятельной обработке информации о сотрудниках означает упорядоченность дальнейших действий с пониманием степени требуемой защиты, ее программной и технической реализацией. После оформления юридических документов разрабатываются инструкции и регламенты.

Стоимость внедрения разработки включает покупку оборудования и лицензий оплату труда людей, которые в дальнейшем будут поддерживать работу информационной системы.

Роскомнадзор контролирует соблюдение законодательства, производит регулировку взаимоотношений.

Техтребования определяются ФСБ и ФСТЭК с целью разработки эффективных механизмов по защите и контролю за исполнением законодательных актов в области защиты информации.

От работодателя требуется не допускать утечки информации в руки третьих лиц, не обладающих правами на нее, постоянно осуществляя мониторинг и контроль уровня ее сохранности (восстановления).

Согласие на обработку персональных данных

П. 1 ст. 6 и 9 ФЗ № 152 обязывает получать согласие работника на обработку персональных данных. Во избежание судебного разбирательства рекомендуется оформлять заявление на обработку письменно.

При получении информации о работнике из внешних источников, передаче ее третьим лицам, а также для обработки специальных персональных данных, касающихся убеждений, здоровья, национальности и вероисповедания письменное подтверждение согласия обязательно!

Сотрудник вправе оформить аннулировать его. Продолжить обрабатывать данные, не имея документа о согласии, возможно лишь при наличии весомых причин, перечисленных в пп.2-11 ч.1. ст.6, ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 ФЗ № 152.

Получить согласие на обработку персональных данных сотрудника при наступлении недееспособности можно письменно у его законных представителей, либо в случае смерти – у наследников, если таковое не было оформлено, пока человек был жив.

Работодатель всегда должен информировать о целях использования и способах получения данных о человеке, их характере, уведомлять о последствиях отказа от предоставления нужной информации. Защита, хранение, передача информации, необходимой для реализации трудового договора, не требует согласия.

Порядок и мероприятия по защите персональных данных работников

Порядок обработки персональных данных работников жестко регламентирован законом, и нормативно-правовыми актами. Защитные мероприятия разрабатываются работодателями, работниками (их представителями) совместно. Обработка и защита данных направлены исключительно на:

  • содействие в трудоустройстве;
  • получение необходимого образования;
  • продвижение по служебной лестнице;
  • обеспечение безопасности;
  • контроль качества и количества работы;
  • обеспечение сохранности имущества.

Обрабатывая, используя и защищая данные, работодатель обязан придерживаться определенного алгоритма:

  1. Сформировать документ, регулирующий правила хранения и использования информации, с которым ознакомить всех сотрудников.
  2. Утвердить акт с перечнем используемых в рабочем процессе данных о сотруднике, поданных последним письменно и используемых в работе отдела кадров и при подаче документов в госорганы.
  3. Назначить лиц, которые должны отвечать за обработку и осуществление безопасность собранных данных.
  4. Собирать все заявления о разрешении сотрудников на обработку их личной информации, журналы по учету движения данных и проверок документов.
  5. Определить места хранения документов в сейфах и оборудованных шкафах с необходимостью опечатывания.

Защита персональных данных работника компании облачного клиента

Обработка и защита персональных данных работника компании облачного клиента требуются не только предприятиям, но и облачным сервис-провайдерам.

Последним необходим комплекс ресурсов, отвечающих за обработку и хранение полученной информации, чтобы защита персональных данных сотрудника либо клиента не имела брешей, через которые возможна утечка информации.

Безопасность облачных информсистем сопоставима с ШЕ-инфраструктурой крупных фирм с собственным дата-центром.

Технически защита информации подобным способом максимально надежна, но недешева, поэтому доступна лишь крупным компаниям. Облачный провайдер финансово отвечает перед заказчиками за любую утрату информации и обязан своевременно обновлять средства информационной безопасности. Провайдер не обладает информацией о содержании данных, переданных ему на хранение.

Обработка и защита персональных данных работника допускает передачу информсистем на аутсорсинг, разделяя поровну между сервис-провайдером и оператором юридическую ответственность.

Каждый провайдер в обязательном порядке исполняет функцию оператора персональных данных, предоставляя гарантии защиты персональных данных параллельно с первым оператором-заказчиком.

Все операторы имеют обязательную аттестацию ФСТЭК и ФСБ, опираются в работе на 152-ФЗ.

Персональные данные работников организации и их защита требуют постоянного внимания операторов. При выборе облачного хранилища информации персональных данных важно, но необязательно, наличие аттестации. Она позволяет судить о соответствии организационных и технических требований безопасности пр.21 ФСТЭК, в соответствии с которым оператор персональных данных имеет:

  1. Регистрацию в Роскомнадзоре.
  2. Письменное согласие на обработку данных от всех субъектов, подтверждающую законность действий.
  3. Внутреннее «Положение об обработке персональных данных» с указанием сферы их использования, возможностей передачи, на основе которого разрабатываются сопутствующие документы.

Право работников на защиту персональных данных устанавливается ТК РФ, федеральным законодательством и обеспечивается работодателем. Срок обработки персональных данных работников ограничивается достижением заранее определенных, конкретных целей.

Работодатель имеет право проводить обработку персональных данных уволенных сотрудников в целях налогового и бухгалтерского учета, храня копии трудовых книжек. При этом работник вправе в письменном виде потребовать уничтожения документов с бывшего места работы с его персональными данными.

Источник: https://integrus.ru/blog/it-decisions/obrabotka-personalnyh-dannyh-rabotnikov.html

Создание системы защиты персональных данных

Информационная безопасность и защита персональных данных. Персональные данные работника, их обработка и защита

Некоторые вендоры вводят пользователей в заблуждение, позиционируя сертифицированное бухгалтерское и кадровое ПО как панацею от выездных проверок Роскомнадзора.

Мы уже писали о плюсах и минусах сертифицированного программного обеспечения и его месте в комплексной защите персональных данных. В этом материале рассмотрим конкретные действия по выполнению требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» при работе с кадровой или бухгалтерской программой.

Напомним, что приведение процессов обработки и защиты ПДн в соответствие действующим требованиям законодательства РФ в общем случае выглядит следующим образом:

  1. Обследование организации на предмет соответствия процессов обработки и защиты персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
  2. Разработка комплекта внутренней организационно-распорядительной документации, регламентирующей процессы обработки и защиты персональных данных.
  3. Определение угроз безопасности и потенциальных нарушителей безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных.
  4. Определение требуемого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных.
  5. Разработка технического задания на создание системы защиты персональных данных.
  6. Приобретение средств защиты информации.
  7. Внедрение системы защиты персональных данных.
  8. Организация и проведение аттестации соответствия системы защиты персональных данных требованиям безопасности информации.

Аттестация не является обязательной, однако получение аттестата соответствия даст уверенность в том, что меры, реализованные в рамках системы защиты персональных данных, достаточно эффективны и удовлетворяют всем требованиям безопасности информации.

Обеспечьте защиту персональных данных в вашей компании

Узнать больше

Сертифицированное бухгалтерское или кадровое ПО в данном контексте может рассматриваться лишь как средство защиты информации.

Итак, дано: информационная система отдела кадров небольшой организации построена по классической клиент-серверной архитектуре.

В качестве ПО обработки ПДн используется любое кадровое ПО (Контур.Персонал,  «1С: зарплата и управление персоналом», сертифицированное ФСТЭК, прочее ПО).

В компании реализованы организационные (разработаны организационно-распорядительные документы по защите ПДн, сотрудники ознакомлены с требованиями законодательства и т д.) и физические (доступ в помещения обработки ПДн ограничен, внедрена охранная сигнализация и т д.) меры защиты ПДн, однако отсутствуют технические средства защиты информации.

Исходя из описанного выше порядка действий, оператор ПДн должен составить модель угроз и определить требуемый уровень защищенности ПДн, дабы в дальнейшем на основе полученных данных разработать систему защиты персональных данных.

Модель угроз безопасности ПДн: пример

Предположим, что в результате оценки исходного уровня защищенности информационной системы, внутренних и внешних нарушителей, анализа возможных уязвимостей информационной системы, возможных способов реализации и последствий реализаций угроз безопасности ПДн, модель угроз будет содержать следующие виды угроз*:

* Перечень актуальных угроз представлен в качестве примера и не может быть использован как эталон или руководство при построении модели угроз безопасности персональных данных.

Основными источниками угроз в данном случае будут выступать:

  • внешние нарушители — внешние субъекты, находящиеся вне границ контролируемой зоны организации;
  • внутренние нарушители — сотрудники, имеющие доступ в контролируемую зону организации, но не имеющие доступа к персональным данным.

Напомним, что контролируемая зона — это территория объекта, на которой исключено неконтролируемое пребывание лиц, не имеющих постоянного или разового доступа.

Определение уровня защищенности ПДн

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 1119 от 01.11.2012 в описанной информационной системе требуется обеспечить 4-й уровень защищенности ПДн при их обработке в информационной системе.

Построение системы защиты персональных данных

В соответствии с Приказом ФСТЭК России от 18.02.

2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» определяем состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе для 4-го уровня защищенности ПДн.

Рассмотрим техническую реализацию отдельно выбранных мер по обеспечению безопасности персональных данных:

Как видно из таблицы выше, для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных используются межсетевой экран и антивирусные средства защиты информации.

Кроме того, согласно приказу ФСТЭК России № 21, для обеспечения 4-го уровня защищенности персональных данных межсетевой экран и антивирусное средство должны иметь сертификаты соответствия не ниже 5-го класса по требованиям безопасности информации средств защиты информации.

ПО обработки ПДн также используется в качестве способа реализации требований приказа ФСТЭК России № 21, однако оно не используется для нейтрализации актуальных угроз безопасности ПДн, а следовательно, процедура оценки соответствия (сертификация) такого ПО не требуется.

Текущая система защиты персональных данных позволит разграничить доступ к серверу обработки персональных данных и защитит рабочие станции от актуальных угроз безопасности.

Выводы

Наличие у программы сертификата соответствия ФСТЭК не решает проблемы защиты ПДн. Существует множество средств защиты информации и сценариев их использования. Для построения эффективной и адекватной системы защиты персональных данных важно понимать принципы и порядок реализации мер, направленных на обеспечение безопасности ПДн.

Важно! Защита персональных данных — это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, и внедрение системы защиты является лишь одним из этапов обеспечения безопасности

Не стоит забывать о поддержании созданной системы защиты ПДн в актуальном состоянии. Периодически необходимо проверять актуальность организационно-распорядительной документации, обновлять модель угроз и контролировать обеспечение установленного уровня защищенности ПДн.

Источник: https://kontur.ru/articles/1723

Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных

Информационная безопасность и защита персональных данных. Персональные данные работника, их обработка и защита

ООО «Хэдхантер» (ИНН 7718620740, адрес: 129085, г.Москва, ул.Годовикова, д.9, стр.

10) (далее — «Компания») в рамках выполнения своей основной деятельности осуществляет обработку персональных данных различных категорий субъектов персональных данных с использованием информационных систем персональных данных, включающих в том числе следующие интернет-сайты Компании: https://hh.ru, https://headhunter.ru, https://career.ru, а также иные сайты Компании, которые ссылаются на данную Политику.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации Компания является оператором персональных данных. При организации и осуществлении обработки персональных данных Компания руководствуется требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами.

Для целей настоящей Политики под персональными данными понимаются любая информация, предоставленная через интернет-сайты Компании и (или) собранная с использованием таких интернет-сайтов, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2. Сбор персональных данных

Компания осуществляет сбор информации через интернет-сайты и мобильные приложения следующими способами:

• Персональные данные, предоставляемые пользователями:
Компания осуществляет сбор персональных данных, которые вводят в поля данных на интернет-сайтах Компании сами пользователи или иные лица по их поручению.

• Сбор данных о местонахождении устройств пользователей мобильного приложения Компании при использовании пользователями мобильного приложения.

• Сбор IP адресов пользователей и файлов cookies.

• Пассивный сбор персональных данных о текущем подключении в части статистических сведений: — идентификатор пользователя, присваиваемый Сайтом;— посещенные страницы;— количество посещений страниц;— информация о перемещении по страницам сайта;— длительность пользовательской сессии;— точки входа (сторонние сайты, с которых пользователь по ссылке переходит на Сайт);— точки выхода (ссылки на Сайте, по которым пользователь переходит на сторонние сайты);— страна пользователя;— регион пользователя;— часовой пояс, установленный на устройстве пользователя;— провайдер пользователя;— браузер пользователя;— цифровой отпечаток браузера (canvas fingerprint);— доступные шрифты браузера;— установленные плагины браузера;— параметры WebGL браузера;— тип доступных медиа-устройств в браузере;— наличие ActiveX;— перечень поддерживаемых языков на устройстве пользователя;— архитектура процессора устройства пользователя;— ОС пользователя;— параметры экрана (разрешение, глубина цветности, параметры размещения страницы на экране);

— информация об использовании средств автоматизации при доступе на Сайт.

В отношении зарегистрированных пользователей Сайта могут собираться сведения об использовании портов на устройствах пользователей с целью выявления подозрительной активности и защиты личных кабинетов пользователей. Данные могут быть получены с помощью различных методов, например, файлов cookies и файловых веб-маяков и др.

Компания может использовать сторонние интернет-сервисы (технологии третьих лиц) для организации сбора статистических персональных данных, сторонние интернет-сервисы обеспечивают хранение полученных данных на собственных серверах. Компания не несет ответственности за локализацию серверов сторонних интернет-сервисов.

При этом такие сторонние интернет-сервисы (технологии третьих лиц), установленные на Сайте и используемые Компанией, могут устанавливать и считывать cookie-файлы браузеров конечных пользователей Сайта, или использовать сетевые маячки (web beacons) для сбора информации в процессе рекламной деятельности на Сайте.

Порядок сбора и использования данных, собираемыми такими сторонними интернет-сервисами (технологиями третьих лиц), определяется самостоятельно этими сторонними интернет-сервисами и непосредственно они несут ответственность за соблюдение этого порядка и использование собираемых ими данных, в том числе эти сторонние интернет-сервисы отвечают и обеспечивают выполнение требований применимого законодательства, в том числе законодательства о персональных данных РФ.

Компания не проводит сопоставление информации, предоставляемой пользователем самостоятельно и позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, со статистическими персональными данными, полученными в ходе применения подобных пассивных методов сбора информации.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Компании осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, в том числе, в соответствии с Условиями использования Сайтов, Условиями оказания услуг, Соглашением об оказании услуг по содействию в трудоустройстве.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. и объем обрабатываемых в Компании персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых персональных данных не допускается.

При обработке персональных данных в Компании обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и, в необходимых случаях, актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Компания принимает необходимые меры (обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных.

Компания в ходе своей деятельности может предоставлять и (или) поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ о персональных данных.

При этом обязательным условием предоставления и (или) поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с целями, для которых они были собраны.

4. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право (если иное не предусмотрено законом):

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией, и источник их получения;

• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

• обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Если у Вас есть вопросы о характере применения, использовании, изменении или удалении Ваших персональных данных, которые были Вами предоставлены, или если Вы хотите отказаться от дальнейшей их обработки Компанией, пожалуйста, свяжитесь с нами по почте по адресу Компании или по электронной почте: feedback@hh.ru.

Обращаем Ваше внимание, что оператор персональных данных не несет ответственности за недостоверную информацию, предоставленную субъектом персональных данных.

5. Реализация требований к защите персональных данных

С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения требований федерального законодательства Компания считает важнейшими задачами обеспечение легитимности обработки персональных данных в бизнес-процессах Компании и обеспечение надлежащего уровня безопасности обрабатываемых в Компании персональных данных.

Компания требует от иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Компания принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

Компания добивается того, чтобы все реализуемые ею мероприятия по организационной и технической защите персональных данных осуществлялись на законных основаниях, в том числе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по вопросам обработки персональных данных.

В целях обеспечения адекватной защиты персональных данных Компания проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

В соответствии с выявленными актуальными угрозами Компания применяет необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, включающие в себя использование средств защиты информации, обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, восстановление персональных данных, ограничение доступа к персональным данным, регистрацию и учет действий с персональными данными, а также контроль и оценку эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.

Руководство Компании осознает важность и необходимость обеспечения безопасности персональных данных и поощряет постоянное совершенствование системы защиты персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности Компании.

В Компании назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

Каждый новый работник Компании, непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, ознакамливается с требованиями законодательства Российской Федерации по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, настоящей Политикой и другими локальными актами Компании по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных и обязуется их соблюдать.

Источник: https://hh.ru/article/personal_data

Трудовой кодекс РФ. Глава 14. Защита персональных данных работника

Информационная безопасность и защита персональных данных. Персональные данные работника, их обработка и защита

Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника – получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 88. Передача персональных данных работника

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса или иного федерального закона.

При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.

Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Статья 90. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Источник: https://www.SuperJob.ru/trudovoj-kodeks/14-zaschita-personalnyh-dannyh-rabotnika.html

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: