Как отпроситься на час с работы официально. Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Содержание
  1. В каких случаях можно взять отгул и в какой форме пишется заявление
  2. Составление обращения на получение выходного дня
  3. Примеры заявлений при разных обстоятельствах
  4. Выходные в счёт отпуска
  5. Семейные обстоятельства
  6. Гарантии в получении отгулов
  7. Отгул на несколько часов: образец заявления, статьи ТК РФ, оплата
  8. Нормативное регулирование
  9. В каких случаях и кому он предоставляется
  10. Как предоставляется отгул на несколько часов
  11. Заявление и другие документы
  12. Алгоритм пошагово
  13. Что делать при отказе
  14. Как отпроситься на час с работы официально. Заявление на отгул на несколько часов (образец) – Искарик
  15. Отгул по причине посещения врача — оформление
  16. Порядок предоставления отгула для посещения врача
  17. Отгулы на посещение врачей беременным — сколько дают?
  18. Отгул для посещения врача с ребенком
  19. Заявление на отгул для посещения врача — образец
  20. Заявление на отгул на несколько часов (образец)
  21. Законодательная база
  22. Порядок предоставления внеочередного выходного
  23. Отпроситься с работы на неполный день
  24. Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов
  25. Структура

В каких случаях можно взять отгул и в какой форме пишется заявление

Как отпроситься на час с работы официально. Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Заявление на отгул составляется сотрудниками компании для получения внеочередного отпуска для решения срочных неотложных дел.

Когда речь идёт о документе такого типа, то учитываются обстоятельства: можно получить по закону отгул в счёт отпуска, за свой счёт или за переработку, которая не была оплачена. Чаще всего последнее не учитывается, потому что документально подтвердить это не удастся.

Первые случаи довольно часто встречаются в трудовой практике, и деятельность при подобном документообороте полностью возлагается на отдел кадров и бухгалтерию.

Поскольку в ТК РФ нет наказания за прогул, если он длится менее 4 часов, административная ответственность наступает только лишь в случаях, когда человеку нужно срочно уйти с рабочего места на целый рабочий день.

Такого понятия, как отгул, не существует. Есть только кратковременная форма отпуска в счёт рабочего времени, но его нужно будет отработать либо это время должно быть переработано.

Если говорить о днях в счёт отпуска, то заявление пишется на отпуск по собственному желанию в счёт общего отпуска. Это позволительная мера, особенно для работников МВД, которым не дают делить весь отпуск на несколько. Эта хитрость помогает лишь тогда, когда нужна неделя из четырёх или пяти.

Если нужно взять всего 1-3 дня, то лучше написать заявление на отгул на день в счёт переработки сверхурочно либо с переносом отработки.

Просто так, за свой счёт, без отработки сложно взять свободный денёк для отдыха, ведь так могут делать все, кому просто не хочется сегодня рано вставать или дежурить в ночную смену.

За свой счёт дают тоже отпуск, который подразумевает время длиной в неделю минимум.

В ТК РФ есть аналогичное понятие отгулу, которое расписано в статье 153. В ней указаны случаи, когда работник может взять отпуск, а также условия для его получения.

Ссылаясь на ст. 153 ТК РФ, сотрудник может взять в рабочую неделю один выходной за счёт ранее отработанных часов или дней. А если человеку нужен всего день или несколько часов, чтобы справиться с делами, стоит опираться на ст. ст. 106, 107 ТК РФ.

Там сказано, что в счёт ежегодного отпуска работник может взять оплачиваемые часы отдыха либо получить неоплаченный отгул. Но эта статья часто перетекает в другую, поскольку по несколько часов или дней отражать содержание работника слишком неудобно.

Человеку на основании статьи 128 ТК РФ могут дать столько часов или дней, сколько ему потребуется для решения личных дел:

  • похороны;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • срочная помощь родственнику;
  • по семейным обстоятельствам.

Также период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется по договорённости с начальством, но менее 3 дней за свой счёт дать не могут.

Также в Трудовом кодексе и даже договоре сказано, что любой сотрудник любой фирмы имеет право на трёхдневный отпуск по семейным обстоятельствам, и в этот период его вызвать на работу нельзя, как и уволить.

Составление обращения на получение выходного дня

Если сотрудник не знает, как правильно написать заявление на отгул, стоит заранее для себя решить, зачем именно отпуск и может ли нуждающийся представить справки или медицинские заключения. Иногда это необходимо для первичного обследования, чтоб пройти диагностику и узнать диагноз.

Работодателя можно попросить сохранить место за собой в период отпуска, чтобы не терять работу по выходу из него.

Бывает так, что отгул затягивается, переходит в больничный, потом вынужденное лечение – а это полугодичный отпуск, затем декрет и т. д.

В таких случаях никого не увольняют, зарплату не платят, но социальные отчисления и медицинская страховка выплачиваются, что уже невыгодно компании.

Поэтому заблаговременно нужно знать, что именно сотрудник хочет получить: какой вид отпуска и на какую статью ссылаться. От этого зависит, будут ли выплачиваться деньги, сохраняться место или даваться иные льготы, например, неполный рабочий день в связи с ранним выходом на работу из-за плохого самочувствия.

Каждое заявление на получение отгула не имеет шаблонных бланков, но составляется в стандартной свободной форме, а образец представляется отделом кадров по устному требованию сотрудника.

Примерно прошение пишется так:

  1. Заполняется «шапка» письма, где указываются адреса и имена обеих сторон.
  2. Указывается причина отгула.
  3. Пишется дата, начиная с момента отсутствия, и период нужного срока для решения не рабочих моментов.
  4. В заявлении стоит указать лишь официальные данные и желательно подтвердить это документами и справками, если это возможно.
  5. Отгул можно считать действительным, как только заявление подпишут.

Если документ не принят, любой уход с работы будет считаться прогулом, за что последует увольнение по статье. Работодатель может отказать в краткосрочном отпуске, если в компании не хватает кадров, работы слишком много, а занятость не предполагает внеочередных отпусков.

Также заявление следует писать за 3-5 дней, поскольку уезд в день написания заявления – это срочное увольнение без обязательства отработки. Поэтому эти моменты следует учитывать, особенно если отпуск необходим срочно в связи, например, с находкой донора для ребёнка (если один из родителей продолжает трудовую деятельность в момент ожидания).

Примеры заявлений при разных обстоятельствах

При составлении заявлений на отгул по особым обстоятельствам следует учитывать формулировки.

Например, для получения нескольких часов для посещения поликлиники в связи с болезнью ребёнка, родственника, животного (ветеринария), нужно писать конкретику:

  1. Прошу предоставить мне 4 часа до полудня для посещения детского врача, ФИО, номер медицинского учреждения.
  2. При необходимости поместить родственника в больницу, привезти вещи или выехать на дачу показаний, освидетельствование, прошу дать 1-3 дня.

В зависимости от сложности ситуации при повторном написании заявления прилагаются документы.

Например, ребёнок попал в аварию, мать срочно уходит с работы. Начальство пошло навстречу и отпустило сотрудника на несколько часов. На следующий день женщина просит 3 дня отгула без сохранения выплат для посещения ребёнка. При этом она предоставляет выписку из стационара, где действительно находится ребёнок.

При условии, что отгул можно взять заранее, например, для ремонта отопительной системы, в нём следует указывать веские и убедительные доводы. Однако в счёт отпуска это не войдёт, поскольку основания «ждут», и вынужденные меры, а не запланированный отпуск, чаще всего не входят в общее число оплаченных дней.

Конечно, следует учитывать и отношения с руководством – многие из принципа не идут навстречу, не желая входить в положение сотрудника.

Выходные в счёт отпуска

Когда деньги терять не хочется, а выходные нужно взять, то можно воспользоваться удобной формулировкой: «представить два календарных дня в счёт оплачиваемого отпуска с _____ по _____». При этом работодатель не сможет отказать, даже если следующие дни выходные.

Однако и здесь следует соблюдать формальность:

  • остаток от всего неиспользованного отпуска должен составлять не менее 14 дней без учёта выходных за вычетом двух запрошенных дней;
  • составить заявление нужно за 3-4 дня, чтобы руководитель успел начать отчисления.

Перед тем, как отпрашиваться с работы в отпуск, нужно получить деньги, а оставшаяся зарплата в излишке выдаётся по окончании следующего месяца.

Дополнительно многие работники берут за отработанные часы выходные или дни отпуска в рабочие дни недели. Это строго указано в ст. 113 ТК РФ. Если они не были оплачены, но зафиксированы, например, в журнале учёта времени прихода и ухода работников с рабочего места, сотруднику должны возместить переработку в виде доплаты или выходного.

При этом нужно ссылаться на индивидуальный договор. В нём может быть прописана особая занятость, предполагающая не 40-часовую неделю, но и соответствующую зарплату. Работа в выходной день запрещена, поэтому работодатель обязан обеспечить людям выходные.

Согласно статье 153 ТК РФ работник имеет право получить двойную оплату за работу в выходной день либо отгул с оплатой по тарифной одинарной ставке. Получается, что оплата в любом случае будет, а вот отгул не всегда дают, оплачивая занятость в два раза дороже.

Если в компании запланирован официальный выходной по случаю 23 февраля или 8 марта, как это обычно бывает, но работникам сказано отработать день в субботу, работа оплачивается по одинарному тарифу. Отгул в праздничные дни предоставлен по постановлению государства, и все выплаты сохраняются.

А вот по статье 152 ТК РФ человек может выбрать: получить ли денежную компенсацию за переработку (не путать с ранее отработанным временем) или же выйти на выходной не по плану. При этом он должен составлять ровно столько часов, сколько он переработал за сутки. Суммарное количество считается в течение недели, остальное – отработка предыдущего отчётного месяца.

Семейные обстоятельства

Некоторые сотрудники считают, что им обязаны предоставить отпуск за счёт работодателя, если у них наступили особые семейные обстоятельства.

Трудовой кодекс говорит совершенно иное.

  1. Отгул предоставляется при рождении ребёнка, бракосочетании, смерти близких родственников.
  2. Оформить отпуск можно только на 5 дней по закону.
  3. Отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, если он не включён в счёт ежегодного.

Есть маленький нюанс: если работник попытается обмануть работодателя, например, взять отпуск на 3 дня для бракосочетания, но включить его в отпуск и получить деньги, то потом при смене документов будет выявлена не состыковка.

С другой стороны, только по закону предписаны неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам, и, как правило, сотрудник обязан его оформить, чтоб потом не было проблем с документами.

Если человек указывает в заявлении «семейным обстоятельством» иное, что не предусмотрено законом, ему могут выдать отгулы до 5 дней. Например, вынужденное сопровождение мужа в больницу, уход за больным и т. д.

При этом лицо должно работать не менее 6 месяцев на этой работе, если оно:

  1. Не является в положении.
  2. Не осуществляет уход за ребёнком до достижения им 3-4 лет.

Женщинам могут дать отгул или оплачиваемые выходные в счёт отпуска, даже если они не имеют полугодичного трудового стажа.

Это связано с неизбежными больничными на детей, которые ходят в детский сад или находятся под наблюдением няни.

По случаю смерти родственника отгул, выданный на 5 суток, можно продлить до 14 дней без сохранения оплаты, если того требуют обстоятельства смерти, заведено уголовное дело или ведётся расследование.

Гарантии в получении отгулов

Каждый человек имеет право на отгул, если он относится к категории лиц, указанных в ТК РФ. При этом сохраняется рабочее место и трудовой стаж.

Отдельно есть несколько категорий граждан, которые могут без заявления представить весомые доказательства для получения отгула:

  1. Те, кто является донором и сдаёт кровь для нуждающихся, – даётся отгул на день в день сдачи крови.
  2. Донорская справка на постоянной основе – даётся не более 3 дней в год без сохранения оплаты.
  3. Лицам, которые проходят вступительные и выпускные экзамены, – до 14 дней отпуска.
  4. Лица, которые работают по коллективному договору.
  5. Несовершеннолетние, но старше 16 лет, которые наняты на срок работы от 3 до 6 месяцев.

Перечень закрыт.

Отдельные категории граждан имеют право на получение отгулов до 5 дней минимально, если они:

  • участники ВОВ, и общий отпуск составляет 35 календарных дней;
  • работающие пенсионеры – получают до двух недель отгула;
  • жертвы теракта или родственники погибших родителей, у которых остались несовершеннолетние дети;
  • работающие инвалиды – отпуск до 60 дней;
  • пострадавшие военнослужащие – отгул до 2 недель в год;
  • совершеннолетние работники, получающие второе и последующее образование, – отгул до 15 дней.

Все эти права строго регламентированы в Трудовом кодексе или договоре при принятии на работу.

Если заработная плата по окончании месяца не выплачивается в том объёме, в котором должна, работник имеет полное право подать иск в суд или обратиться с ходатайством в трудовую инспекцию, экономическую полиции и налоговую для выяснения обстоятельств с целью получения зарплаты и компенсации за задержку оплаты труда.

При этом текст составляется в свободной форме, где указываются все причины обращения. В противном случае если работодатель отказывается от законных оснований для выдачи отпуска, ему грозит штраф и выплата моральной компенсации сотруднику, которому не был предоставлен отгул.

Заявление на отгул должно составляться правильно, с обязательным указанием причин, для чего нужен отгул.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/proguly/zayavlenie-na-otgul

Отгул на несколько часов: образец заявления, статьи ТК РФ, оплата

Как отпроситься на час с работы официально. Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.

Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.

Нормативное регулирование

Подобного рода отгулы могут компенсироваться несколькими способами:

Во всех случаях данная процедура не может не отражаться в законодательных документах, то есть в статьях ТК. А именно:

  • 153-ей статьи, при получении отгула за раннее отработанное время.
  • 128-ой статьи, устанавливающей возможность и причины предоставления возможности ухода с работы за свой счет.

В каких случаях и кому он предоставляется

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:

  • Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
  • Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

  • Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
  • Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
  • Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
  • Всевозможные семейные обстоятельства.

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.

Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

Как предоставляется отгул на несколько часов

Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.

Заявление и другие документы

Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:

  • Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
  • Ниже от кого.
  • Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
  • Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
  • Дата и подпись.
  • Ниже согласование с непосредственным начальником.

В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:

  • Фамилию и инициалы заявителя.
  • Его должность и место работы (отдел, цех).
  • Дату и время отгула.
  • Подпись начальника отдела или цеха.

Но в любом случае этих документов бывает достаточно и отгулы на непродолжительное время на протяжении рабочего дня приказом не оформляются. Но требуют учета в табеле. На основании заявления там должно быть проставлено фактически отработанное время.

Скачать пример заявления можно здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Алгоритм пошагово

Оформляется отгул так:

  • Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
  • Согласовывает со своим непосредственным начальником.
  • Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
  • Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
  • Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.

Что делать при отказе

Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:

При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:

  • Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
  • Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
  • Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.

О причинах для отгула расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otguly-i-proguly/na-neskolko-chasov.html

Как отпроситься на час с работы официально. Заявление на отгул на несколько часов (образец) – Искарик

Как отпроситься на час с работы официально. Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.

Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.

Отгул по причине посещения врача — оформление

В Трудовом законодательстве России определения, как «отгул» не существует, но в народном обиходе оно используется довольно часто. Обстоятельств, по которым трудоустроенному гражданину понадобится отлучиться с работы на день или несколько часов, существует довольно много. Но самой распространенной причиной для получения такого освобождения является визит к врачу.

В качестве примера можно привести посещение стоматолога, чтобы запломбировать разболевшийся зуб. В данном случае работнику рассчитывать ни на что не приходится, кроме как на справку, поскольку больничный по причине зубной боли ему вряд ли предоставят.

Чтобы правильно оформить такой мини-отпуск на сутки либо даже на несколько часов, работающий гражданин должен обратиться к своему начальнику с просьбой дать ему отгул.

Сделать это лучше заранее, иначе, если пропустить свою смену без предварительного согласования с руководством, придется писать уже не заявление на отгул, а объяснительную, почему вы прогуляли работу.

Порядок предоставления отгула для посещения врача

При возникновении острой необходимости нанести визит к врачу, об освобождении от работы лучше позаботиться заблаговременно. Но, как уже было отмечено выше, данного понятия в российском законодательстве не существует. Следовательно, необходимо будет написать заявление на имя работодателя на предоставление дополнительного выходного для посещения врача одного из следующих типов:

  • отпуск без содержания (на основании статьи № 128 ТК России);
  • выходной в счет положенного отпуска;
  • освобождение от смены с заблаговременной отработкой (по статье № 111 ТК).

Если работник имеет хорошие доверительные отношения со своим начальством, он может попытаться устно договориться с ним, изложив суть своей проблемы. Вполне возможно, что руководитель отпустит к врачу без официального оформления отгула по договоренности, что вы отработаете свою смену, к примеру, в свой законный выходной.

Отгулы на посещение врачей беременным — сколько дают?

Чтобы беременная женщина нанесла визит к своему доктору, ей не обязательно предварительно писать заявление, чтобы ее отпустили. Ведь наблюдающий будущую маму врач обязан ей предоставить больничный либо справку (если речь идет об одном дне) для освобождения от работы.

Однако бывают и нетривиальные ситуации. К примеру, беременная женщина еще не стала на учет в гинекологию и даже точно не уверенна, что беременна, поскольку находится на очень раннем сроке.

Для подтверждения своего особого положения ей надо обратиться к врачу для сдачи соответствующих анализов. В этом случае как раз и понадобится отпроситься с работы и написать заявление на предоставление отгула на имя директора своей организации.

Естественно, этот пропущенный трудовой день оплачен женщине не будет.

Отгул для посещения врача с ребенком

Все мамы знают, что дети, как правило, заболевают внезапно. Дама уже собралась на работу, как вдруг ее чадо начинает жаловаться на недомогание и поднявшуюся температуру. Вот и приходится женщине звонить на работу и просить начальника освободить ее от смены, поскольку ребенка нужно срочно показать врачу.

При этом не факт, что педиатр обнаружит у чада какую-либо болезнь и тогда маме больничный по уходу за ребенком уже не светит. Однако пару дней посидеть дома с малышом ей все же придется. В таких случаях чаще всего работодатели идут на встречу своим сотрудницам и предоставляют им кратковременный отпуск за свой счет.

Также дама может претендовать на дополнительные выходные без сохранения заработной платы для посещения детского врача, если она уже исчерпала установленный законом лимит больничных по уходу за ребенком за год. Напомним, что женщине предоставляется в году определенное количество оплачиваемых больничных дней по причине болезни детей:

  • на каждого малыша возрастом до семи лет – по 2 месяца;
  • если чаду от 7-ми до 15-ти лет – 45 суток за 365 дней;
  • если ребенок инвалид – до 4-х месяцев в год.

Данные положения регламентированы Федеральным законодательным актом № 255, изданным 29 декабря 2006-го года.

Итак, если положенный лимит оплачиваемых отгулов по больничному листу вышел, сотрудница может оформлять у начальства дополнительные выходные уже за свой счет.

Заявление на отгул для посещения врача — образец

Чтобы получить отгул для посещения врача, у работника есть два пути:

  • личная договоренность с руководителем предприятия (организации);
  • подача на имя начальника заявления соответствующего образца.

Если с первым вариантом все максимально понятно, то второй способ разберем подробнее. Какой-либо определенной формы заявления на отгул не существует. Пишется данная бумага в произвольной форме, но с обязательным указанием таких моментов:

  • кому адресуется документ – ФИО руководителя предприятия;
  • от кого исходит лист – ФИО сотрудника и его должность;
  • на какой период заявитель просит отпуск – день, два или более;
  • с какого по какое число – начало и конец мини-отпуска без содержания;
  • по какой причине нужен выходной – с целью посещения доктора;
  • подпись заявителя и дата составления бумаги.

После подписания заявления, руководитель издаст соответствующий приказ и работник получит отгул для посещения доктора.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (14,00

Источник: https://iskarik.ru/kak-otprositsja-na-chas-s-raboty-oficialno-zajavlenie-na-otgul-na-neskolko-chasov-obrazec.html

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Как отпроситься на час с работы официально. Заявление на отгул на несколько часов (образец)

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.

В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы.

При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается.

В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени.

Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере.

Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу.

В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом.

Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях.

В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время.

Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

  • 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
  • 5 рабочих дней при рождении ребенка,  кончине близкого родственника, для проведения свадебных торжеств;
  • 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
  • 14 дней работающему пенсионеру;
  • 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок  предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени.

Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте.

В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности.

Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время.

Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

  • за переработку рабочего времени;
  • в счет трудового отпуска с оплатой;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует. Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Скачать образец:

 Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

  • посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
  • создание аварийных ситуаций по местожительству;
  • вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в  течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Рапорт на отгул Отгул при рождении ребенка

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-na-neskolko-chasov-obrazec.html

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: