Как заполнить форму сзв м образец. Как понять, нужно ли вам сдавать новую форму СЗВ-М? Что, если у вас только иностранные сотрудники

Содержание
  1. Отчёт СЗВ-М, как заполнить сведения о застрахованных лицах, сроки сдачи формы отчёта в 2020 году, бланк и образец заполнения
  2. Кто отчитывается
  3. Куда и когда подавать
  4. Форма и заполнение
  5. Заключение
  6. Инструкция по заполнению формы СЗВ-М ПФР в 2016 году
  7. Сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2016 году
  8. Кто сдает форму СЗВ-М?
  9. Нужно ли сдавать «нулевую» форму СЗВ-М?
  10. Что, если у вас только иностранные сотрудники?
  11. Скачать бланк формы ежемесячной отчетности СЗВ-М
  12. Как вносить сведения о застрахованных лицах в форму СЗВ-М?
  13. Кого включать в отчет по форме СЗВ-М?
  14. Каков порядок заполнения СЗВ-М на уволенного сотрудника?
  15. Сотрудник отработал один день отчетного месяца
  16. Ранее уволившийся сотрудник получил в отчетном месяце премию за прошлый год
  17. Договор подряда полностью выполняется в апреле, но вознаграждается в мае
  18. У работника отсутствует ИНН
  19. Как заполнить графу «тип формы» СЗВ-М?
  20. Штраф за несвоевременную сдачу верной отчетности по СЗВ-М
  21. Получили пользу от статьи? Получите еще больше:
  22. СЗВ-М: кто сдает
  23. Кто должен сдавать СЗВ-М
  24. На кого подается СЗВ-М
  25. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если…
  26. Сдают ли СЗВ-М крестьянские (фермерские) хозяйства (КФХ)
  27. Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия
  28. СЗВ-М: сколько экземпляров сдавать
  29. Новая отчётность в ПФР (форма СЗВ-М) 2018
  30. Сроки сдачи
  31. Нулевая форма СЗВ-М
  32. В каком виде сдавать отчётность
  33. Нет ИНН – что делать?
  34. Отсутствует СНИЛС
  35. СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР
  36. 1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
  37. 2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
  38. 3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
  39. 4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
  40. 5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
  41. 6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Отчёт СЗВ-М, как заполнить сведения о застрахованных лицах, сроки сдачи формы отчёта в 2020 году, бланк и образец заполнения

Как заполнить форму сзв м образец. Как понять, нужно ли вам сдавать новую форму СЗВ-М? Что, если у вас только иностранные сотрудники

Все страхователи передают в ПФР сведения персонифицированного учёта своих работников.

Они нужны для того, чтобы верно вести учёт страхового стажа и начислять пенсию лицам, состоящим в системе обязательного пенсионного страхования. Основная форма представления этих сведений – СЗВ-М.

Расскажем, что это такое, как заполнить эту форму, кому, куда и когда его подавать, и какие сведения в него включать.

Кто отчитывается

СЗВ-М подаётся абсолютно всеми страхователями.

Это организации и те предприниматели, которые нанимают работников в штат либо заключают с ними гражданско-правовые договоры на предмет выполнения работ или оказания услуг.

При этом не имеет значения, производились ли какие-либо выплаты таким лицам в месяце, за который подаётся форма. А также то, велась ли по факту деятельность компании или ИП.

Кроме того, СЗВ-М подаётся в отношении лиц, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры на отчуждение или предоставление прав использования произведений искусства или науки, издательские и некоторые иные лицензионные договоры.

В отчёт нужно включать данные о тех лицах, договоры с которыми в периоде были заключены, действовали или закончились.

У организаций, которые приостановили работу (сотрудников нет, а руководителем является единственный учредитель без трудового договора), часто возникает сомнение в целесообразности подачи СЗВ-М. И напрасно, ведь направлять её нужно и в этом случае. Таково требование Пенсионного фонда, и базируется оно на позиции Минтруда о том, что собственник-директор считается застрахованным лицом.

Кроме того, основное назначение СЗВ-М – учитывать работающих пенсионеров с тем, чтобы верно начислять им пенсию. Так вот, руководитель фирмы считается работающим, даже если не состоит в штате.

И если он при этом пенсионер, ему не полагаются надбавки и индексация суммы выплат, которые распространяются на неработающих.

Своевременно получить информацию о таких лицах ПФР может только из формы СЗВ-М.

Если подытожить всё сказанное выше, получается, что из бизнес-субъектов подавать отчёт должны:

  • абсолютно все организации, в том числе без работников;
  • индивидуальные предприниматели, которые нанимают физических лиц по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера.

Освобождены от представления формы только те ИП, кто работает самостоятельно и платит только собственные страховые взносы. К ним приравниваются такие же самостоятельные фермеры (крестьянско-фермерские хозяйства в одном лице), нотариусы, управляющие адвокаты и некоторые иные лица, которые ведут частную практику.

Куда и когда подавать

Направлять СЗВ-М нужно по итогам каждого месяца, не позднее 15 числа следующего. Например, отчёт за июнь необходимо подать до 15 июля, за июль – до 15 августа. Сроки сдачи переносятся на следующий рабочий день, если 15 число попадает на выходной.

Когда нужно сдавать СЗВ-М с учётом того, что сроки сдачи многих форм в 2020 году были передвинуты из-за угрозы пандемии вируса COVID-19? В этом плане никаких изменений – Пенсионный фонд не переносил сроки направления этого отчёта.

Более того, тем страхователям, кто претендовал на помощь государства в виде зарплатной субсидии, рекомендовалось подавать его как можно раньше.

Ведь её назначение зависело, в том числе, и от сохранения уровня занятости, а оперативно получить эти сведения можно как раз из СЗВ-М.

Форма представляется в отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП.

У организации могут быть обособленные подразделения, которые являются самостоятельными страхователями – они должны направлять форму в ПФР по месту своего нахождения.

Если же подразделение не имеет счёта и не выплачивает вознаграждение физлицам, то отчитываться по СЗВ-М ему не нужно – это забота головной организации.

Форма и заполнение

Бланк СЗВ-М введён постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Новая форма после этого не утверждалась, так что бланк остаётся актуальным и в 2020 году.

Скачать бланк СЗВ-М

Обычно тем же актом утверждается и порядок заполнения формы, но в данном случае его нет. Дело в том, что документ очень простой, к тому же все необходимые пояснения к полям даны непосредственно в нём. Ниже вы найдёте порядок и образец заполнения этой формы.

СЗВ-М состоит из четырёх разделов. В разделе 1 отражается информация о страхователе. Здесь несколько полей, и заполнить необходимо каждое:

  • регистрационный номер, который присвоен страхователю при постановке на учёт в ПФР;
  • наименование организации (краткое) или ФИО предпринимателя;
  • ИНН и КПП (ИП не заполняет последнее поле).

В разделе 2 указывается код отчётного месяца (июнь – 06, июль – 07 и так далее), а также год.

В единственное поле раздела 3 нужно вписать код типа формы. Если в отчётном периоде это первая форма, то ставится тип «исхд» – исходный. Его же нужно указать при исправлении некоторого типа ошибок, например, когда был неверно указан отчётный период.

Кроме исходной, форма СЗВ-М может быть дополняющей («доп») и отменяющей («отмн»). Последний тип применяется для отмены сведений, которые ранее направлялись за тот же период. Например, в отчёт ошибочно включён сотрудник, который уже был уволен.

Тип «доп» применяется тогда, когда необходимо внести в отчёт данного периода ранее не включённые в него сведения. Например, когда кто-то из застрахованных лиц в него не был включён. Иногда для исправления ошибки нужно подавать 2 отчёта.

Так, если в исходной форме указан неверный ИНН, следует сначала подать СЗВ-М с типом «отмн», а затем – с типом «доп».

Сведения о застрахованных лицах отражаются в разделе 4. Он представлен в виде таблицы, в графах которой нужно указать:

  • порядковый номер;
  • фамилию, имя и отчество (при наличии) застрахованного;
  • СНИЛС – его указание обязательно;
  • ИНН физлица, если у страхователя есть такая информация.

Если ИНН неизвестен, то форму можно подать и без этих сведений. Однако если указать ИНН ошибочно, то отчёт не примут, так как представленные данные недостоверны.

Внизу формы ставится дата, подпись руководителя / ИП и расшифровка, а также печать, если она применяется.

Скачать форму СЗВ-М – образец заполнения в 2020 году

Заключение

Итак, мы рассмотрели отчёт СЗВ-М и его подачу в 2020 году, а также предложили для скачивания бланк и образец заполнения. Подать готовую форму можно на бумаге, если у страхователя не более 24 застрахованных. Если их больше, отчёт должен направляться в электронном виде.

В заключение несколько слов об ответственности. Если направить СЗВ-М позже срока, указать в отчёте не всю информацию или ошибиться, то штраф составит 500 рублей за каждое физлицо. Например, если в отчёт не попали 10 сотрудников или в их данных были допущены ошибки, то сумма штрафа будет равна 5 000 рублей.

Источник: https://www.regberry.ru/nalogooblozhenie/svedeniya-o-zastrahovannyh-licah-forma-szv-m

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М ПФР в 2016 году

Как заполнить форму сзв м образец. Как понять, нужно ли вам сдавать новую форму СЗВ-М? Что, если у вас только иностранные сотрудники

Вот и еще одна новая радость для российского бизнеса, который только успел разобраться с формами МП-СП и 1-Предприниматель от Росстата. Отныне бизнесменам также придется сдавать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М.

К счастью, она не так сложна и трудоемка в заполнении, как уже упомянутые росстатовские формы. Зато заполнять и сдавать ее придется намного чаще.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2016 году

В 2016 году российским предпринимателям предстоит сдать новую форму СЗВ-М девять раз – а в последующие годы аж по двенадцать. Форма будет сдаваться ежемесячно, до десятого числа месяца, следующего за отчетным, включительно.

Первым отчетным месяцем станет текущий – апрель 2016-го. Значит, форма должна быть сдана не позднее 10 мая 2016.

Кто сдает форму СЗВ-М?

Отчетность по новой форме в Пенсионный фонд России обязаны предоставлять абсолютно все организации и ИП, у которых есть наемные работники.

Нужно ли сдавать «нулевую» форму СЗВ-М?

Видите ли, у организации в принципе не может быть «нулевой» СЗВ-М. Потому что у нее есть хотя бы один работник — ее директор-учредитель.

А индивидуальные предприниматели без работников не сдают СЗВ-М.

Что, если у вас только иностранные сотрудники?

А вот это как раз совершенно неважно. СЗВ-М заполняется на всех сотрудников вне зависимости от гражданства.

Скачать бланк формы ежемесячной отчетности СЗВ-М

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать форму СЗВ-М в формате .xls для программы MS Excel.

Большинство генеральных директоров и главных бухгалтеров, которых мы расспрашивали на этот счет, заявили, что предпочитают получать документы такого рода не на локальный компьютер, а на ящик электронной почты. Таким образом можно получить доступ к единожды скачанному файлу с любого устройства – плюс к тому, искать что-то в почте намного удобнее, чем на компьютере.

Мы всегда идем вам навстречу – введите ваш адрес электронной почты в форму ниже, и вы немедленно получите образец формы СЗВ-М на ваш почтовый ящик.

Как вносить сведения о застрахованных лицах в форму СЗВ-М?

Сведения, вносимые в СЗВ-М, делятся на четыре блока.

  1. Реквизиты страхователя:
    • регистрационный номер в ПФР;
    • краткое наименование;
    • ИНН;
    • КПП.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы (есть три варианта и три кода, соответствующих им – подробно обсудим чуть ниже).
  4. Сведения о застрахованных лицах:

Кого включать в отчет по форме СЗВ-М?

Согласно пункту 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, в этом отчете должны быть перечислены:

  • работники по трудовым договорам;
  • исполнители по гражданско-правовым договорам следующих видов:
    • на выполнение работ (оказание услуг);
    • авторского заказа;
    • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
    • издательским лицензионным договорам;
    • лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Каков порядок заполнения СЗВ-М на уволенного сотрудника?

Обратите внимание: уволившийся или уволенный в текущем месяце включается в отчет СЗВ-М за этот месяц — вне зависимости от того, как долго он отработал.

И еще — очень важный момент.

Уволенный сотрудник должен быть не просто внесен в эту форму — он должен получить ее копию на руки. А вы должны получить от него письменное подтверждение того, что он ее получил. В противном случае к вам смогут придраться проверяющие.

Сотрудник отработал один день отчетного месяца

Такой сотрудник все равно должен быть внесен в СЗВ-М, так как работал в отчетном месяце.

Ранее уволившийся сотрудник получил в отчетном месяце премию за прошлый год

Не вносите такого сотрудника в СЗВ-М – в отчетном месяце договорных отношений между ними и компанией не было.

Договор подряда полностью выполняется в апреле, но вознаграждается в мае

Подрядчика следует указать только в апрельской СЗВ-М.

У работника отсутствует ИНН

Если ИНН действительно отсутствует – это не должно вас беспокоить, смело ставьте прочерк в соответствующей графе.

Однако рекомендуется все-таки проверить наличие ИНН перед сдачей формы – сделать это можно на сайте налоговой. Ваш сотрудник может просто не знать, что ему уже присвоен ИНН.

Как заполнить графу «тип формы» СЗВ-М?

В графе «тип формы» вам следует проставить один из трех кодов:

  • ИСХД — «исходная». Этот код вы проставите, когда будете отправлять форму впервые за месяц. Кроме того, повторная отправка формы с этим кодом потребуется, если отправленная вами форма не пройдет проверку из-за неверного ИНН или регистрационного номера страхователя.
  • ДОП – «дополняющая». Этот код понадобится вам, если сданная форма СЗВ-М пройдет проверку в общем, однако не пройдет в частном – будет выявлено несоответствие конкретных ФИО и СНИЛС. Она будет содержать сведения только о тех работниках, по поводу которых вы ошиблись в исходной форме.
  • ОТМН – «отменяющая». Форму с этим кодом вам придется предоставить, если уже после сдачи отчетности вы поймете, что некоторые из работников были внесены в нее по ошибке и не состояли в договорных отношениях с вами в отчетный период.

Штраф за несвоевременную сдачу верной отчетности по СЗВ-М

По текущему законодательству, за каждого сотрудника, который должен был быть упомянутым в отчетности, работодатель должен будет заплатить штраф в размере 500 рублей.

Таким образом, проваленная отчетность за пару месяцев даже в сравнительно небольшой компании может нанести серьезный удар по ее материальному благополучию.

Получили пользу от статьи? Получите еще больше:

  • Статьи с методиками делового и личностного роста
  • Самые принципиальные для российского бизнес-сообщества новости
  • Старые и современные притчи о главном

Выдаем тайны по e-mail. Подпишитесь на них

Источник: http://buh.dicaster.ru/obrazets-zapolneniya-formy-ezhemesyachnoj-otchetnosti-szv-m-2016/

СЗВ-М: кто сдает

Как заполнить форму сзв м образец. Как понять, нужно ли вам сдавать новую форму СЗВ-М? Что, если у вас только иностранные сотрудники

Кто сдает СЗВ-М? Этим вопросом задаются в большинстве своем новички, которые впервые сталкиваются с данной формой. Хотя и у тех, кто отчитывается уже не первый раз, в определенных ситуациях тоже может возникнуть подобный вопрос.

Кто должен сдавать СЗВ-М

СЗВ-М – это форма ежемесячной отчетности в ПФР, которая содержит персонифицированные сведения о застрахованных лицах и должна представляться всеми страхователями. Под застрахованными лицами подразумеваются граждане (не ИП), с которыми у страхователя действуют (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)):

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

А страхователями являются все работодатели (заказчики, лицензиаты по вышеуказанным договорам):

  • организации (включая иностранные, осуществляющие деятельность в РФ) и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы и другие частнопрактикующие специалисты.

Обратите внимание!
Если ИП, адвокаты, частные нотариусы, оценщики, арбитражные управляющие и т. д. работают в одиночку без привлечения наемного труда, то СЗВ-М на себя они не сдают.

На кого подается СЗВ-М

Хотя на этот вопрос мы ответили в начале статьи, все-таки внесем больше конкретики. Рассмотрим несколько практических ситуаций.

Итак, сведения по форме СЗВ-М подаются на всех:

  • работников, с которыми в отчетном периоде заключен / продолжает действовать / прекращен трудовой договор;
  • физлиц, с которыми в отчетном периоде заключен / продолжает действовать / прекращен договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг (договор авторского заказа и пр.), при условии, что на вознаграждение по договору начисляются страховые взносы.

Но если…

Договор ГПХ заключен в последний рабочий день отчетного месяца

При этом работы по договору еще не выполнены (услуги не оказаны), оплата не производилась. Как отмечает Пенсионный фонд, несмотря на все эти обстоятельства сведения об исполнителе должны быть отражены в СЗВ-М за тот месяц, в котором заключен договор.

Трудовой договор расторгнут в первый день отчетного месяца

То есть в отчетном периоде сотрудник проработал всего один день. Так как в месяце, за который подается СЗВ-М, имело место событие – трудовой договор был прекращен, значит информацию по уволенному сотруднику нужно включить в отчет.

Аналогичные выводы применимы и к ситуации, когда трудовой договор заключен в последний день отчетного месяца.

Работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет

Или в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет, или в отпуске по беременности и родам, или в отпуске за свой счет. Этот факт не прекращает трудовых отношений между работником и работодателем. Следовательно, данные по форме СЗВ-М подаются в том числе и на «отпускников».

Таким образом, чтобы решить вопрос о представлении ежемесячной отчетности в ПФР на застрахованное лицо нужно знать, действует ли с ним договор в отчетном периоде или нет.

К примеру, при осуществлении выплат «физику» вне рамок трудового договора или договора ГПХ (при выплате вознаграждения к праздничной дате бывшему сотруднику или выплате стипендии учащемуся и т. п.) персонифицированные сведения на него подавать не надо.

Также отчет СЗВ-М не подается на физлиц, которые являются:

  • безработными гражданами, состоящими на учете в органах занятости;
  • высококвалифицированными иностранными специалистами, временно пребывающими в РФ;
  • сотрудниками силовых ведомств.

В соответствии с п.1 ст.7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ иностранцы – высококвалифицированные специалисты без статуса постоянно (без вида на жительство) и временно проживающих в РФ (без разрешения на временное проживание) застрахованными лицами не признаются. Поэтому в СЗВ-М сведения о них не включаются.

А вот иностранные работники и лица без гражданства независимо от своего правового статуса подлежат обязательному пенсионному страхованию. Значит при наличии таких сотрудников информация о них должна присутствовать в отчете.

Что касается военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ РФ, а также других силовых и правоохранительных ведомств, то на них обязательное пенсионное страхование не распространяется. Поэтому сведения по форме СЗВ-М не подаются. Однако это правило не распространяется на вольнонаемных работников, которые заключили с органами трудовой договор или договор ГПХ.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если…

Страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность

Ответ на этот вопрос зависит от того, есть ли у страхователя действующие договоры с застрахованными лицами или нет.

Если есть, то ежемесячная отчетность в ПФР на всех таких «физиков» представляется в общеустановленном порядке, если нет – то и сдавать ничего не надо (письмо ПФР 27.07.2016 г. № ЛЧ-08-19/10581). Это касается и учредителей организаций.

Если учредитель выполняет руководящие функции и с ним заключен трудовой договор или договор ГПХ, то СЗВ-М на него сдается.

Кстати, если учредитель, в т. ч. единственный участник общества, фактически руководит компанией и получает за это зарплату (по расчетным документам), то даже при отсутствии оформленного с ним договора сведения о таком учредителе лучше включить в СЗВ-М.

Страхователь не производил начислений в пользу застрахованных лиц

Может случиться так, что в отчетном периоде страхователь не производил трудовых выплат работникам и вознаграждений исполнителям (к примеру, из-за тяжелого финансового положения). Несмотря на это СЗВ-М нужно подать на всех застрахованных лиц, с которыми действуют договора.

Сдают ли СЗВ-М крестьянские (фермерские) хозяйства (КФХ)

Чтобы ответить на этот вопрос нужно знать какая категория была присвоена хозяйству при регистрации в территориальных органах ПФР:

  • 89 категория – если КФХ состоит из главы и членов;
  • 96 категория – если зарегистрирован только глава КФХ;
  • 24 категория – если КФХ использует труд наемных работников.

Главы крестьянских (фермерских) хозяйств 89 и 96 категории сведения по форме СЗВ-М не сдают ни на себя, ни на членов. Если же эти КФХ состоят на учете в ПФР по основанию, предусмотренному 24 категорией, то на всех наемных работников – застрахованных лиц нужно представить СЗВ-М.

Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Сразу скажем, что решает этот вопрос исключительно руководитель предприятия. Законодательство не возлагает обязанность по сдаче СЗВ-М на какое-то конкретное подразделение страхователя.

Представить отчет по форме СЗВ-М может как бухгалтерская, так кадровая служба. Поскольку подготовкой всей пенсионной отчетности, в частности РСВ-1, традиционно занимается бухгалтерия, поэтому СЗВ-М по инерции сдает тоже она. Ведь сведения, содержащиеся в этих двух отчетах, должны соответствовать друг другу. Хотя и у кадровых работников есть вся необходимая информация для заполнения СЗВ-М.

СЗВ-М: сколько экземпляров сдавать

Пунктом 2 ст.8 Закона № 27-ФЗ предусмотрены 2 способа сдачи СЗВ-М:

Первым способом могут воспользоваться страхователи численностью до 24 человек (включительно). Если застрахованных лиц больше, то СЗВ-М сдается только в электронном виде по ТКС.

Бумажный отчет можно отослать по почте или представить в территориальный орган ПФР лично. При этом лучше подготовить два его экземпляра: один – для фонда, второй – для себе. Так страхователь хотя бы будет знать, какие именно сведения содержит СЗВ-М (на случай обнаружения фондом ошибок).

Электронный отчет подается в единственном экземпляре.

Источник: https://yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/szv-m-kto-sdaet.html

Новая отчётность в ПФР (форма СЗВ-М) 2018

Как заполнить форму сзв м образец. Как понять, нужно ли вам сдавать новую форму СЗВ-М? Что, если у вас только иностранные сотрудники

Бланк новой отчётности за работников в ПФР по форме СЗВ-М

• Скачать актуальный вариант формы СЗВ-М.

• Ниже смотреть образец заполнения.

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Сроки сдачи

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

  • Декабрь 2017 — С 1 по 15 января 2018
  • Январь 2018 — С 1 по 15 февраля 2018
  • Февраль 2018 — С 1 по 15 марта 2018
  • Март 2018 — С 1 по 16 апреля 2018
  • Апрель 2018 — С 1 по 15 мая 2018
  • Май 2018 — С 1 по 15 июня 2018
  • Июнь 2018 — С 1 по 16 июля 2018
  • Июль 2018 — С 1 по 15 августа 2018
  • Август 2018 — С 1 по 17 сентября 2018
  • Сентябрь 2018 — С 1 по 15 октября 2018
  • Октябрь 2018 — С 1 по 15 ноября 2018
  • Ноябрь 2018 — С 1 по 17 декабря 2018
  • Декабрь 2018 — С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Нулевая форма СЗВ-М

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица):Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет.

Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к.

с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» — «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к.

в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС.

Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Источник: https://ip-spravka.ru/news/pfr-forma-szv-m

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Как заполнить форму сзв м образец. Как понять, нужно ли вам сдавать новую форму СЗВ-М? Что, если у вас только иностранные сотрудники

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
    Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: