Код продукции океи. Код единицы измерения в счете-фактуре. Для чего в счете-фактуре нужно указывать коды

Содержание
  1. Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ (классификатор единиц измерения) в 2020 году – что это такое
  2. Основные моменты
  3. Что это такое
  4. Какова его роль
  5. Правовая база
  6. Изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года
  7. Новые счета-фактуры с 1 января 2019 года: образец заполнения >>
  8. Инструкция по заполнению счета-фактуры 2020
  9. Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: образец
  10. Кто подписывает счет-фактуру?
  11. Счет-фактура 2020 : бесплатно скачать образец заполнения
  12. Срок выставления счета-фактуры
  13. Печать на счете-фактуре: ставится или нет?
  14. С какого числа действуют новые счета-фактуры?
  15. Какой срок хранения накладных и счетов-фактур актуален в 2020 году?
  16. Код 796 в счете-фактуре: что это?
  17. Указывать ли код штуки в счете-фактуре, если товар измеряется сотнями?
  18. Номер ГТД в счете-фактуре: что это такое?
  19. Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре: юридический или фактический?
  20. Срок выставления счета-фактуры — 5 дней. Календарных или рабочих?
  21. Приведет ли к штрафу нумерация счетов-фактур не по порядку в 2020 году?
  22. Заполнение счета-фактуры за несколько минут

Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ (классификатор единиц измерения) в 2020 году – что это такое

Код продукции океи. Код единицы измерения в счете-фактуре. Для чего в счете-фактуре нужно указывать коды

Сегодня во всех сферах деятельности присутствует стандартизация и классификация в соответствии с определенными нормами.

Например, в сфере решения задач по экономическим показателям, а также социальным используется специальный общероссийский классификатор.

Он позволяет одновременно решать множество различных задач. Но в первую очередь — с его помощью осуществляется сопоставление различных данных в документации.

В том числе в таковой, как счет-фактура и аналогичные. Применяется единый классификатор на территории всей нашей страны.

Он на 2020 год разбит на целых 7 основных групп. Все они позволяют осуществить процесс отражения данных длины, объема, массы, а также иных количественных показателей.

Основные моменты

Сегодня ведение торговой деятельности подразумевает формирование определенной отчетности документального характера. При этом таковые документы обязательно должны быть составлены в определенной формате.

Одним из таковых отчетных документов, позволяющих решить одновременно целый ряд различных задач, является именно счет-фактура, бланк которой можно скачать здесь.

Данный документ обычно оформляется продавцом при отпуске определенного количества товара. Данный документ в дальнейшем может быть использован для самых разных целей.

Чаще всего — для принятия к вычету, для возмещения налога на добавочную стоимость. Важно максимальное внимание уделить именно оформлению самого такового документа.

Используется специальный стандарт для обозначения различных величин. Важно соблюдать таковой. Так как нередко счет-фактура проверяется специальными органами.

Что это такое

Счет-фактура — специальный документ старого образца, выписываемый продавцом покупателю при отпуске товара.

В дальнейшем данный документ позволяет решать следующие задачи:

  • осуществлять принятие определенных сумм к вычету;
  • реализовывать процесс возмещения налога на добавочную стоимость.

На данный момент вопрос по поводу счет-фактуры затрагивается в специальных нормативных документах. Основным таковым документом является именно ст.№169 НК РФ.

На основании счета этого типа ведется достаточно обширный перечень иной документации. К таковой относится:

  • журнал учета товара;
  • книга продаж, покупок;
  • другое.

Сам бланк счета-фактуры обязательно включает в себя следующее:

  • номер по порядку, а также выписку;
  • точный адрес, наименование;
  • номер платежного-расчетного документа;
  • количество;
  • стоимость, цена;
  • сумма акциза;
  • налоговая ставка;
  • количество отгружаемого товара.

Именно в силу обширного функционала данного документа необходимо будет максимально точно осуществлять отражение всей информации в таковом.

Для этих целей используется классификатор единиц измерения. С его помощью возможно стандартизировать все данные.

Причем в нем отражается обширный перечень различных единиц измерения. Это тонны, метры, мили и другое. Важно избегать допушения ошибок в счет-фактуре, в ОКЕИ.

Какова его роль

Сегодня таковой классификатор, как ОКЕИ, применяемый для реализации процесса отражения информации, одновременно дает возможность решить сразу несколько различных задач, проблем.

К основным таковым относится в первую очередь следующее:

  • количественная оценка — в самых разных сферах;
  • ведение учета — как на предприятиях, так и в различных государственных органах;
  • процесс прогнозирования, анализа экономических показателей;
  • регулирование внешнеэкономической деятельности;
  • ведение внутренней и внешней торговли;
  • государственное регулирование;
  • организация таможенного контроля.

Объектом классификации является как раз перечень различных единиц измерения, применяемых в данных сферах. Процесс этот имеет множество различных нюансов, особенностей.

Со всеми особенностями лучше всего будет предварительно разобраться. Это позволит не допустить многих трудностей при ведении коммерческой деятельности.

Важно заметить, что наличие ошибок в документации может стать причиной серьезных проблем и сложностей. В первую очередь с государственными контролирующими организациями.

Сам же ОКЕИ включает в себя обширный перечень самых разных разделов:

  • единицы измерения, применяемые в международных документах;
  • единицы измерения национальные;
  • единицы измерения четырехзначные.

Также имеется некоторые перечень приложений. Они включают в себя всего две позиции. Первая — это международные единицы измерения. Второе же приложение — алфавитный указатель.

Важно проработать все основные моменты, непосредственно связанные с процессом оформления. Это позволит не допустить многих трудностей, проблемных ситуаций.

Правовая база

Законодательно вопрос по поводу использования счет-фактуры отражается в специальном нормативном документе — Налоговом кодексе РФ.

Все тонкости использования, заполнения такового документа отражаются в ст.№169 НК РФ.

Сегодня осуществить порядок внесения сумм налога на затраты также отражается непосредственно в данном кодексе. Вопрос таковой определяется непосредственно ст.№170 НК РФ.

Чаще всего данная документация используется для осуществления налоговых вычетов. Процедура формирования таковых, а также все остальные моменты определяются ст.№171 НК РФ.

В свою очередь данный классификатор единиц измерения определяется в каждом случае стандартным образом.

Источник: http://jurist-protect.ru/kod-edinic-izmerenija-v-schet-fakture-po-okei/

Изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года

Код продукции океи. Код единицы измерения в счете-фактуре. Для чего в счете-фактуре нужно указывать коды

Хотя общий порядок выставления не изменился, изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года коснулись формы документа. Появились новые реквизиты, изменилось содержимое и оформление некоторых граф. Посмотреть, как выглядит новый счет-фактура, скачать бланк и образец можно на этой странице. Также мы подробно расскажем, как заполнять документ.

Новые счета-фактуры с 1 января 2019 года: образец заполнения >>

В документе — несколько изменений.

  • В графе 7 «Налоговая ставка» нужно указывать новые значения:
    • вместо обычной ставки 18% указывать 20% — при реализации товаров, работ или услуг,
    • вместо расчетной ставки 18/118 указывать 20/120, например, при получении предоплаты в счет предстоящих поставок.
  • В названии строки добавили надпись «При наличии»;
  • Переименовали графу 11, теперь она называется «Регистрационный номер таможенной декларации»;
  • С 1 октября 2017 форма счета-фактуры включает новую графу «Код вида товара». Раньше ее в документе не было. Подробнее о заполнении >> 
  • В графе 11 счета-фактуры с 1 октября 2017 пишется регистрационный номер таможенной декларации. Раньше писали порядковый. Графа заполняется не для всех товаров, подробнее >> 
  • В строке 8 появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Кто должен заполнять эту строку >> 
  • C 1 октября 2017 года в счете-фактуре есть новое поле, в котором может поставить подпись уполномоченное лицо предпринимателя. Подробнее >> 

Что писать в полях документа — подробно расскажем ниже.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Инструкция по заполнению счета-фактуры 2020

Заполнение строковой части

Строка 1
Номер и дата составления счета-фактуры. Документы нумеруются по порядку, по возрастанию.

Обратите внимание, что с 1 октября 2017 установлены новые правила хранения счетов-фактур. Теперь они должны храниться в хронологическом порядке — по дате выставления или по дате получения.

Срок хранения счетов-фактур и накладных не изменился — по-прежнему не меньше четырех лет с даты последней записи.

Строки 2, 2а и 2б
Название, адрес, ИНН и КПП продавца. Будьте внимательны! Адрес с 1 октября 2017 года указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений (которые допустимы в учредительных документах). Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.

Строка 3
Информация об отправителе груза. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставьте прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — пишите в этой строке «Он же».

Строка 4
Информация о получателе груза. Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре указываются только при продаже товаров. Если выставляете документ на услуги, работы, имущественные права — ставьте прочерк.

Строка 5
Номер платежного поручения — если была предоплата (то есть счет-фактура составляется на аванс). Если нет — ставьте прочерк. Также прочерк ставится, если предоплата была сделана в день отгрузки.

Строка 6
Название, адрес (с 1 октября — строго по ЕГРЮЛ, без сокращений), ИНН и КПП покупателя.

Строка 7
Валюта и ее код. Счет-фактура выставляется в той денежной единице, в которой выражены цены и расчеты по договору.

Строка 8
Номер государственного контракта. Указывается идентификатор госконтракта в счетах-фактурах с 01 июля 2017, и все успели привыкнуть к новшеству. Но будьте внимательны! С 01 октября 2017 сама строка 8 счета-фактуры называется иначе: появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Вот как это выглядит:

Напомним, указывать в счете-фактуре номер госконтракта (или договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, инвестиций, взносов в уставный капитал) обязаны компании, которые работают с контрактами с казначейским сопровождением. Они получают 20-значный код.

Он указывается во всех контрактах, составляемых по госзаказу. Найти этот код можно в договоре или в Единой информационной системе.

Если вам не нужно писать ИГК в счете-фактуре (то есть вы не работаете с контрактом, которому присвоен идентификатор), то не оставляйте строку пустой — поставьте в ней прочерк.

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: образец

Заполнение табличной части счета-фактуры

Графа 1
Наименование товара или описание работ, услуг, переданных прав.

Графа 1а
Здесь в счете-фактуре с 01.10.2017 указывается код вида товара. Это касается только той продукции, которая вывозится в страны ЕАЭС.

Если вам нужно указать в счете-фактуре код вида товара, выберите его из справочника ТН ВЭД. Если не нужно — поставьте прочерк.

Графа 2
Код единицы измерения. В счете-фактуре указывается в соответствии с общероссийским классификатором ОКЕИ. Коды в нем находятся в разделах 1 и 2.

Графа 2а
Национальное условное обозначение единицы измерения. Например, «упак». Проверить или узнать это обозначение тоже можно по ОКЕИ.

Графа 3
Количество или объем товаров, работ или услуг. Если их невозможно определить — ставится прочерк.

Графа 4
Цена за единицу измерения без учета налога. Указывается в том случае, когда возможно ее указать, иначе ставится прочерк.

Графа 5
Стоимость товаров, работ, услуг. Указывается без учета налога.

Графа 6
Сумма акциза. Если вы продаете неподакцизные товары — прочерк ставить нельзя. В этом случае пишите здесь «Без акциза».

Графа 7
Налоговая ставка.

Графа 8
Сумма налога в рублях и копейках — полная, без округления.

Графа 9
Стоимость всего количества или объема товара с учетом суммы налога.

Графы 10 и 10а
Страна происхождения товара (в счете-фактуре оба поля заполняются только для импортной продукции). Здесь указываются цифровой код и краткое наименование.

Оба значения приводятся в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Не пишите в десятой графе в счете-фактуре цифровой код России: для товаров отечественного производства заполнение не требуется.

В этом случае ставьте прочерк, как и в следующей колонке.

Графа 11
Регистрационный номер таможенной декларации (в счете-фактуре указывается только для импортных товаров, в других случаях ставится прочерк). Эта графа — тоже нововведение с 1 октября 2017 года. Раньше в счете-фактуре номер ГТД указывали, но порядковый, а теперь указывается регистрационный. Выглядит это так:

Кто подписывает счет-фактуру?

Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель.

Но сделать это могут и другие сотрудники — те, которые в соответствии с доверенностью и распоряжением руководителя получают такие полномочия.

С 1 октября в счете-фактуре появилось новое поле для подписи — в нем может подписаться вместо предпринимателя уполномоченное лицо. А поля для подписей представителей руководителя и главного бухгалтера были в документе и раньше.

Счет-фактура 2020 : бесплатно скачать образец заполнения

Вот как выглядит заполненная новая форма счета-фактуры:

Срок выставления счета-фактуры

Порядок выставления документа изменения с 1 января 2019 года не затронули. Счет-фактура выставляется в течение 5 дней с момента: а) отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи прав, или б) получения предоплаты. Считаются календарные дни.

Срок отсчитывается с того дня, который идет за днем отгрузки или получения предоплаты. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.

Штраф за нарушенный срок предоставления счета-фактуры по законодательству не предполагается. Организация может быть оштрафована только за отсутствие документа.

Однако нарушенный порядок выставления счетов-фактур на стыке налоговых периодов все-таки может привести к штрафу. Так, несвоевременное предоставление документа может рассматриваться как его отсутствие.

Например, когда организация выставляет в начале текущего налогового периода счет-фактуру, который нужно было выставить в конце предыдущего.

20-значный идентификатор государственного контракта можно найти в самом договоре или на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Печать на счете-фактуре: ставится или нет?

Печать на счете-фактуре ставить не обязательно. Если считаете нужным, то можете поставить. Тогда печать будет служить дополнительным реквизитом.

С какого числа действуют новые счета-фактуры?

Новая форма счета-фактуры применяется с 1 января 2019 года.

Какой срок хранения накладных и счетов-фактур актуален в 2020 году?

Товарные накладные нужно хранить минимум пять лет (по правилам хранения первичных документов). А счета-фактуры хранятся четыре года.

Код 796 в счете-фактуре: что это?

796 — код штуки (как единицы измерения товара) согласно ОКЕИ. Будьте внимательны! Он отличается от кода изделия (657) и упаковки (778).

Указывать ли код штуки в счете-фактуре, если товар измеряется сотнями?

В ОКЕИ предусмотрены отдельные коды для дюжины, ста, тысячи и т.д. При необходимости вы можете уточнить их в онлайн-версии справочника.

Номер ГТД в счете-фактуре: что это такое?

ГТД — это грузовая таможенная декларация. Ее регистрационный номер — обязательный для счета-фактуры реквизит. Однако он указывается только в случае отгрузки импортных товаров или выпуска продукции внутреннего потребления после окончания действия процедуры свободной таможенной зоны в ОЭЗ Калининграда с 1 октября 2017.

Реквизит указывается в графе 11 счета-фактуры. С 1 октября 2017 она называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре: юридический или фактический?

Закон (ст. 169 Налогового кодекса РФ) не определяет, какой адрес грузополучателя должен быть указан в счете-фактуре: юридический, фактический, адрес склада. Вы можете указать наименование получателя груза по учредительным документам и его почтовый адрес, в том числе в тех случаях, когда товар предназначается для нескольких торговых точек покупателя — вместо адреса конкретной точки.

Срок выставления счета-фактуры — 5 дней. Календарных или рабочих?

Счет-фактура выставляется в течение 5 календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты.

Приведет ли к штрафу нумерация счетов-фактур не по порядку в 2020 году?

Налоговый кодекс РФ в 2020 году не предполагает ответственности за нумерацию счетов-фактур не по порядку. Штраф возможен только тогда, когда документ вообще не был выставлен.

Заполнение счета-фактуры за несколько минут

МойСклад — это удобная программа для печати счетов-фактур

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/novaya-forma-scheta-fakturi/

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: