Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец. Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников Пункт договора о неразглашении персональных данных

Содержание
  1. Персональные данные и запрет на разглашение по обязательству
  2. Требования по ТК РФ
  3. Предоставление данных третьим лицам
  4. Полномочия сотрудника
  5. Назначение документа
  6. Законодательное регулирование
  7. Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец
  8. Персональные данные работников – что это
  9. Кто имеет доступ к персональным данным
  10. Когда и для чего составляется обязательство о неразглашении персональных данных
  11. Каким внутренним документом устанавливают ответственность за неразглашение
  12. Как составить соглашение о неразглашении: образец
  13. Когда составляют обязательство, а когда договор о неразглашении
  14. Ответственность за нарушение обязательства о неразглашении
  15. Обязательство о неразглашении персональных данных работников
  16. Бланк и форма обязательства о неразглашении персональных данных работников
  17. обязательства
  18. Ответственность за разглашение персональных данных
  19. Обязательство
  20. Обязательство о неразглашении персональных данных работников – образец
  21. Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Персональные данные и запрет на разглашение по обязательству

Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец. Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников Пункт договора о неразглашении персональных данных

Личная информация о физических лицах попадает в распоряжение третьих лиц при трудоустройстве, пользовании услугами банков, других организаций.

Эти сведения являются конфиденциальными, категорически запрещается разглашать их, передавать сторонним пользователям. Получатель обязуется придерживаться совокупности правил и приемов по сохранности персонализированной информации.

В таком случае используется образец обязательства о неразглашении персональных данных работников.

Требования по ТК РФ

Работодатель предоставляет гражданам свободные рабочие места, обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату и соответствующие вознаграждения за труд.

Чтобы корректно организовать рабочий процесс, соблюсти требования российского законодательства, кадровая служба требует от физического лица предоставить определенный комплект документов.

После получения бланков специалист и его руководитель принимают на себя обязательство о хранении и неразглашении данных.

В Трудовом Кодексе РФ порядку сбора, систематизации, обработки личной информации о трудоустроенных гражданах отведена глава четырнадцать.

Отдел кадров предприятия имеет право запрашивать у физлица только документы, разрешенные законодательством и необходимые для исполнения конкретных нормативно-правовых актов.

Сведения используются для содействия в получении рабочего места, образования, повышения квалификации, гаранта сохранности вверенного имущества.

В 2018 г. работодатель при утверждении объема запрашиваемых данных руководствуется ст. 86-90 ТК РФ, нормами Конституции государства. Персональные данные предоставляет непосредственно владелец или его уполномоченный представитель на основании официальной доверенности.

Руководство предприятия не имеет право запрашивать прочие конфиденциальные сведения, не имеющие значения для трудоустройства, если иное не предусмотрено конкретной ситуацией и нормами законодательства.

К категории запрета относятся сведения об участии в общественных объединениях и профсоюзных группах.

Работодатель не должен распространять персональные данные

Для принятия важных решений в отношении конкретного лица директор компании и его уполномоченные представители не могут полностью опираться на оцифрованную версию личных данных. Процедура хранения информации, полученной на электронных и бумажных носителях, организуется силами организации и за ее счет в соответствии с требованиями ДОУ.

Для обеспечения защиты личных данных граждан работодатель обязуется оповестить их под роспись о порядке хранения, сбора и применения информации.

Все участники процесса должны действовать согласованно, с целью формирования максимально надежной информационной базы, которая будет полностью защищена от проникновения посторонних лиц.

Совокупность мероприятий по получению, размещению сведений о работающем гражданине прописывается во внутренних нормативных актах организации с учетом требований законов РФ.

Предоставление данных третьим лицам

Если у работодателя возникает необходимость передать личные сведения гражданина посторонним лицам, он обязан действовать в соответствии с требованиями ст. 88 ТК РФ.

Чтобы открыть посторонним доступ к сведениям, руководитель фирмы должен получить письменное согласие от сотрудника. Исключения составляют случаи предотвращения вреда жизни и здоровью физлица.

Запрещается сообщать закрытые данные в коммерческих целях, если отсутствует согласие владельца.

Лицо, получившее персональные данные от трудящихся граждан, принимает на себя обязательство использовать их исключительно по назначению.

За нарушение режима секретности специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Положение не распространяется на оборот сведений, разрешенный нормами законодательства.

Например, допускается передача информации в Пенсионный фонд, ФСС, ФНС с целью исполнения функций налогового агента.

Для специалистов предприятия предоставляется ограниченный доступ к конфиденциальным сведениям трудящихся.

Каждый из пользователей использует только те данные, которые необходимы для исполнения должностных обязательств в рамках конкретного общества, его филиала или подразделения.

Запрещается требовать от сотрудника подтверждения состояния здоровья, если такие параметры не предусмотрены правилами трудоустройства и спецификой деятельности.

Данные можно предоставить после получения согласия в письменном виде

Полномочия сотрудника

Владелец имеет право в рамках операционного времени работы предприятия запрашивать для ознакомления регистры учета информации.

Дополнительно допускается ознакомление с регламентом по сбору, хранению и обработке этих сведений. Получение копий, разрешенных по закону, осуществляется на безвозмездной основе.

Работник вправе утвердить кандидатуру физлица, ответственного за защиту персональной информации.

Пациент может ознакомиться с медицинскими данными о личном состоянии здоровья с помощью квалифицированного работника компании. Если в сведениях обнаружены существенные недочеты, ошибки, сотрудник требует внесения корректировок.

Работодатель обязуется передать последующим законным пользователям материалы о произведенных исправлениях.

Если руководство организации или ее служащие допустили неправомерное использование сведений, сотрудник обращается в суд для восстановления прав и интересов.

Назначение документа

Форма документального обязательства о неразглашении персональных данных сотрудников предприятия предназначена для сохранности закрытой информации.

Гражданин передает свои документы, а предприятие обязуется их хранить должным образом, препятствуя распространению между третьими лицами. Сведения о трудящихся используются работодателем для разграничения ответственности при исполнении трудовых обязанностей.

Например, кадровика привлекут к материальной ответственности через суд, если будет зафиксирована кража или намеренная порча документации.

В зависимости от специфики деятельности учреждения, его размеров утверждается индивидуальный состав специалистов, имеющих открытый доступ к конфиденциальным данным по персоналу.

Небольшие компании предоставляют право распоряжения сведениями только директору, кадровику и главному бухгалтеру.

Крупные холдинги, филиальные сети нанимают целые отделы менеджеров по набору и учету персонала, организуют внутреннюю службу безопасности.

Бланк составляется при трудоустройстве квалифицированного персонала. Физическое лицо, осуществляющее обработку персональной документации сотрудников, перед началом работы подтверждает ознакомление с режимом конфиденциальности. Подписант принимает на себя обязательство использовать сведения в рамках должностных обязательств, подтверждает ответственность за соблюдение регламента.

Неразглашение персональных данных предусмотрено законом

Законодательное регулирование

Источник: https://MoyDolg.com/obyazatelstva/vidy/nerazglashenie-personalnyh-dannyh.html

Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец

Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец. Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников Пункт договора о неразглашении персональных данных

Обработка личных данных подчинённых сопровождается определёнными ограничениями по их распространению.

В связи с этим большинство предприятий и организаций прибегают к использованию такого документа, как обязательство о неразглашении персональных данных работников.

Поскольку ответственность за обнародование сведений вполне реальна, используется оно практически во все сферах деятельности. Далее будет рассказано, как его составлять.

Персональные данные работников – что это

В трудовой практике нередки ситуации, когда компании требуются персональные данные работников. Они представляют собой частичную личную информацию о подчинённых, запрашиваемую на законных основаниях при указанных в нормативно-правовых актах обстоятельствах.

Следовательно, к ним относится любые полезные факты и события, позволяющие произвести идентификацию личности.

Стандартно в перечень сведений входят:

  • Фамилия и инициалы;
  • Дата рождения;
  • Уровень образования;
  • Гражданство;
  • Адрес проживания;
  • Место текущей или предыдущей работы;
  • Семейное положение и дети;
  • Биометрические данные и другие сведения;
  • Номер контактного телефона, почта;
  • Фотографии.

Кто имеет доступ к персональным данным

Сведения о подчиненных поступают в распоряжение других лиц только в случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно деловой практике, доступ к персональным данным открывается:

  • Кадровой службе при трудоустройстве лица на должность;
  • Руководству предприятия при изучении резюме и обращении к личному делу сотрудника;
  • Отделу бухгалтерии для проведения необходимых начислений по зарплате и составлению отчетности для налоговой службы;
  • Юридической службе.

Обычно ответственность за неразглашение закрепляется за одним или несколькими работниками, рабочий процесс которых подразумевает обязательную обработку данных.

Количество таких лиц на высшем уровне не устанавливается, поэтому компания определяет их число самостоятельно, опираясь на собственный опыт и отстаивая свои интересы.

В полномочия этих людей включается:

  • Проведение контрольных мероприятий по соблюдению норм законодательства;
  • Инициация ознакомления сотрудников с внутренними положениями, связанными с правилами идентификации.

Когда и для чего составляется обязательство о неразглашении персональных данных

Возможность исполнять должностными лицами разных служб свои обязанности реализуема только при условии документального подтверждения их намерения держать в тайне персональные сведения коллег.

Администрация предприятия составляет специальный приказ, где очерчиваются функциональные границы сотрудника, чья работа затрагивает личные данные остальных.

Кроме того, каждый из таких работников подписывает официальную бумагу – обязательство о неразглашении данных.

Её наличие обязательно в следующих ситуациях:

  • Подтверждение согласия лица не распространять обрабатываемые сведения, находящиеся на бумажном или цифровом носителе;
  • Реализация положений должностной инструкции сотрудника, ответственного за обработку сведений.

Каким внутренним документом устанавливают ответственность за неразглашение

Подписываемое обязательство регулируют такие локальные нормативно-правовые акты:

  • Распоряжения и приказы руководства;
  • Трудовые договоры;
  • Должностные инструкции;
  • Другие положения предприятия.

Несмотря на приведенные акты, основным документом, регламентирующим использование личных сведений, остается закон «О персональных данных» в актуальной редакции.

На базе указанных документов составляют Положение о работе с личными сведениями сотрудников, являющееся основанием для формирования обязательства по сохранению конфиденциальности.

последнего документа включает:

  • Ключевые положения касаемо персональных данных;
  • Алгоритм получения и систематизации информации;
  • Правила хранения данных;
  • Порядок применения, обработки и применения сведений.

Как составить соглашение о неразглашении: образец

Поскольку законодательство не содержит строгих требований к составлению обязательства о неразглашении персональных данных работников в 2020 году, типовая форма бланка разрабатывается каждым предприятием самостоятельно.

Организация вправе вносить пункты про использование ответственным сотрудником информации при отсутствии автоматизации, классификацию конфиденциальности материала и так далее.

Ключевыми элементами обязательства о неразглашении являются:

  • Название бланка (указывается по центру);
  • Ф.И.О. сотрудника, от чьего имени пишется документ, и его паспортные данные;
  • Полное наименование организации, где работает человек, и ее фактическое местоположение;
  • Основание для получения доступа к личным данным;
  • Подробный перечень личных данных, на которые направлена работа должностного лица;
  • Пункт о принятии работником области деятельности и конкретных функций;
  • Пункт о принятии обязательства по сохранению данных;
  • Обязанность сообщать руководству о попытках несанкционированного доступа к подобным сведениям;
  • Подпись сотрудника.

Чаще всего в образце обязательства повествование ведется от первого лица и начинается со слова «Я». Впрочем, это не аксиома.

Когда составляют обязательство, а когда договор о неразглашении

Выбор зависит, прежде всего, от лица, в чьих руках на данный момент находится личная информация работников. Если по приказу руководства ее использует ограниченный круг лиц и только в пределах компании– лучшим решением будет оформление обязательства по установленному примеру.

На момент нахождения бухгалтерской и иной документации в руках аутсорсера компании целесообразно подписать договор о неразглашении.

Принципиальное различие вызвано тем, что в последнем четко регламентируются условия и ответственность за передачу сведений одной стороне другой. Принимающее лицо обязывается гарантировать защиту полученной информации, а также придерживаться зафиксированных правил по обработке данных.

Ответственность за нарушение обязательства о неразглашении

Как и любой другой документ предприятия, связанный с определенными направлениями деятельности рабочего коллектива, образец обязательства о неразглашении персональных данных работников прописывает степень ответственности за нарушение указанных положений.

В зависимости от способа неисполнения, устанавливается несколько видов ответственности, а именно:

  • Дисциплинарное наказание в виде замечания или выговора;
  • Штраф в размерах, указанных КоАП;
  • Увольнение в соответствии со статьей ТК;
  • Уголовное наказание согласно положениям УК РФ.

Соглашение о сохранение в тайне персональных данных – важная часть устойчивой деятельности компании, поэтому всем связанным с подобной информацией сотрудникам важно строго его соблюдать. (20 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-personalnyh-dannyh-rabotnikov.html

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец. Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников Пункт договора о неразглашении персональных данных

Обязательство о неразглашении персональных данных — один из самых популярных локальных нормативных актов на предприятии в последние годы.

Для хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним персонала организации.

Статья рассказывает, что включить в обязательство, кто его подписывает, какова роль ответственного за организацию обработки конфиденциальных данных.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Такой доступ имеют многие:

  • главный бухгалтер — для начисления зарплаты, удержания НДФЛ;
  • менеджер по работе с клиентами — доступ к информации о клиентах компании;
  • начальник отдела кадров — при оформлении человека на работу;
  • руководитель компании — при ознакомлении с личными делами работающих, с резюме и т. д.

Можно назначить одного или нескольких сотрудников в качестве ответственных за неразглашение персональных данных и организацию их обработки. Число таких сотрудников на уровне закона не оговорено. Но в их обязанности входит:

  • контроль за соблюдением оператором и его работниками Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и других подзаконных актов;
  • доведение до сведения работающих положения законодательства и локальных актов о персональных данных;
  • организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных.

Бланк и форма обязательства о неразглашении персональных данных работников

Право ответственных лиц получать конфиденциальные данные граждан необходимо оформить документально.

Приказом по предприятию ответственного сотрудника обязывают, например, обеспечивать сохранность информации на бумажных и электронных носителях, а также об осуществлении работниками их трудовых прав. Образец приказа о неразглашении персональных данных можно скачать в конце статьи.

Данный вопрос может регулироваться трудовыми договорами, приказами, должностными инструкциями и внутренними положениями о порядке работы с такими данными. Работодателю необходимо получить от своих сотрудников, работающих с персональными данными, подтверждение согласия на получение доступа к этим данным, на соблюдение правил их обработки и хранения.

Для этого на предприятии разрабатывается образец обязательства о неразглашении персональных данных работников. Его текст составляют на основании п. 6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

обязательства

В законодательстве отсутствуют единые требования обязательства по неразглашению персональной информации сотрудников. Но в отношении ответственных лиц, обрабатывающих личные данные без средств автоматизации, установлены специальные требования. В этом случае они должны быть проинформированы о:

  • факте обработки ими такого типа данных без использования средств автоматизации;
  • категориях данных, подлежащих защите;
  • особенностях и правилах осуществления их обработки, установленных законодательно и локальными правовыми актами организации.

Все эти условия целесообразно включать и в обязательства других работников, которые по роду и характеру деятельности получают доступ к конфиденциальным данным.

Также в обязательстве о неразглашении должен содержаться открытый перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ и которые он не должен разглашать:

  • биографические данные граждан;
  • места их работы и жительства, номера телефонов;
  • адреса электронной почты и т. д.

Далее нужно предусмотреть место для подписи работника, подтверждающей, что он:

  • понимает, что для выполнения должностных обязанностей ему предоставляется доступ к личным данным других работников или иных лиц;
  • ознакомлен с содержанием ст. 90 ТК РФ об ответственности за разглашение данных;
  • знает и применяет в работе локальные документы (инструкции, положения и др.), содержащие требования к хранению и обработке персональных данных (эти локальные документы могут быть разными для различных категорий сотрудников).

Ответственность за разглашение персональных данных

Всем работающим на предприятии необходимо внимательно подходить к сохранности и обработке используемых ими сведений о коллегах. Важно, чтобы сотрудник знал, что ему предоставляется доступ к особо охраняемым данным, и принял на себя обязательство соблюдать требования по обращению с ними, в том числе о неразглашении персональной информации.

Согласно ст. 90 ТК РФ, нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, влечет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

Для работника существует опасность увольнения на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за такие нарушения, как разглашение коммерческой тайны, которая стала известна работнику при выполнении им трудовой функции, или разглашение конфиденциальной информации другого сотрудника.

Однако чтобы уволить по этой статье, работодателю придется доказать, что работник разгласил секретные данные (сообщил, переслал, передал, опубликовал и т. д.) либо допустил разглашение охраняемой им информации таким образом, что она стала известна третьим лицам. А также, что разглашенная информация является охраняемой в соответствии с законодательством РФ.

В КоАП введена отдельная статья о неразглашении персональных данных третьим лицам (13.14 КоАП РФ). Она предполагает наказание в виде штрафа для физических лиц — от 500 до 1000 рублей, а для должностных лиц — в размере от 4000 до 5000 рублей.

Проверяет, насколько эффективно организация и ее должностные лица «скрывают» личную информацию от посторонних, Роскомнадзор.

Порядок осуществления плановых и внезапных ревизий прописаны в Постановлении Правительства от 13.02.2019 № 146.

Объявление о грядущей проверке (копию приказа о назначении проверки) организации должны прислать минимум за 24 часа, если визит незапланированный, и за 3 дня, если проверка включена в план.

При проверках контролеры обращают внимание на наличие документации и ее корректность, выполнение требований в реальной жизни. Так, организации должны учитывать, что запрещено:

  • разглашать сведения о премии и заработной плате работников;
  • передавать личную информацию любым партнерам;
  • терять сведения или оставлять их без присмотра;
  • отказываться выдавать справки, связанные с трудовой деятельностью сотрудников.

Обязательство

Источник: https://ppt.ru/forms/personal-data/nerazglashenie

Обязательство о неразглашении персональных данных работников – образец

Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец. Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников Пункт договора о неразглашении персональных данных

Личная информация о физических лицах попадает в распоряжение третьих лиц при трудоустройстве, пользовании услугами банков, других организаций.

Эти сведения являются конфиденциальными, категорически запрещается разглашать их, передавать сторонним пользователям. Получатель обязуется придерживаться совокупности правил и приемов по сохранности персонализированной информации.

В таком случае используется образец обязательства о неразглашении персональных данных работников.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Обязательство о неразглашении персональных данных — один из самых популярных локальных нормативных актов на предприятии в последние годы.

Для хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним персонала организации.

Статья рассказывает, что включить в обязательство, кто его подписывает, какова роль ответственного за организацию обработки конфиденциальных данных.

Такой доступ имеют многие:

  • главный бухгалтер — для начисления зарплаты, удержания НДФЛ;
  • менеджер по работе с клиентами — доступ к информации о клиентах компании;
  • начальник отдела кадров — при оформлении человека на работу;
  • руководитель компании — при ознакомлении с личными делами работающих, с резюме и т. д.

Можно назначить одного или нескольких сотрудников в качестве ответственных за неразглашение персональных данных и организацию их обработки. Число таких сотрудников на уровне закона не оговорено. Но в их обязанности входит:

  • контроль за соблюдением оператором и его работниками Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и других подзаконных актов;
  • доведение до сведения работающих положения законодательства и локальных актов о персональных данных;
  • организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных.
Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: