Образец УКД: как применять и заполнять. Универсальный корректировочный документ (УКД) Корректировочное выравнивание упд

Упд и укд

Образец УКД: как применять и заполнять. Универсальный корректировочный документ (УКД) Корректировочное выравнивание упд

Почти год назад Федеральная налоговая служба ввела в оборот форму «гибридного» счета-фактуры, именуемого универсальным передаточным документом. Тем самым хозяйствующие субъекты получили возможность по одному документу и вычеты по НДС получать, и расходы по налогу на прибыль учитывать.

Однако на практике нередко стоимость переданных товаров (работ, услуг, имущественных прав) меняется уже после их отгрузки и выставления соответствующего «отгрузочного» счета-фактуры. В таких ситуациях без корректировочного счета-фактуры не обойтись. И вот в Письме от 17 октября 2014 г.

N ММВ-20-15/86@ представители ФНС России привели рекомендованную форму универсального… корректировочного документа, который также является «гибридом», но уже основанным на форме корректировочного счета-фактуры.

При изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав), в том числе в случае изменения их цены и (или) уточнения количества (объема), продавец обязан выставить в адрес покупателя корректировочный счет-фактуру.

Однако для этого необходимо наличие договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости поставки. Не позднее 5 дней со дня «рождения» такого документа и должен быть выставлен корректировочный счет-фактура, (п. 3 ст.

168 НК, п. 10 ст. 172 НК).

«Первичное» сопровождение

С другой стороны, сделка, событие, операция, которые оказывают (или способны оказать) влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств, — это факт хозяйственной жизни (п. 8 ст. 3 Закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Очевидно, что следствием изменения стоимости отгруженных товаров является изменение финансового состояния сторон сделки (их дебиторской и кредиторской задолженности).

А стало быть, данные корректировки являются не чем иным, как фактом хозяйственной жизни, который должен быть в соответствии с Законом о бухучете оформлен соответствующей «первичкой».

Здесь необходимо обратить внимание на то, что изменение установленной соглашением сторон цены договора в случаях и на условиях, предусмотренных договором, оформляется в соответствии с обычаями делового оборота (кредит-нотами, авизо и др.).

Иными словами, такие корректировки оформляются отдельным документом, поскольку это не ошибка, а самостоятельная операция. То есть исправления в первоначальную «первичку» в таких ситуациях не вносятся (см. Письмо Минфина России от 19 декабря 2006 г.

N 07-05-06/302).

«Гибридный» счет-фактура на отгрузку

Федеральная налоговая служба в целях сокращения издержек налогоплательщиков, связанных с документальным оформлением хозяйственных операций, разработала универсальный передаточный документ. Его форма приведена в Приложении N 1 к Письму ФНС России от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@.

Этот документ может быть в равной степени использован как для целей применения вычетов по НДС, так и для подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов). На это указано в Письмах ФНС России от 21 апреля 2014 г. N ГД-4-3/7593, от 5 марта 2014 г.

N ГД-4-3/3987@ и т.д.

Вообще, при разработке этого универсального документа чиновники исходили из следующих соображений. Закон N 402-ФЗ предусматривает определенную самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В ст. 9 данного Закона установлен только перечень обязательных реквизитов «первички».

При этом налоговое законодательство допускает указание в форме счета-фактуры (утв. Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137) дополнительных реквизитов.

Так, собственно говоря, и родилась идея объединить использовавшиеся ранее универсальные формы ТОРГ-12, М-15, ОС-1, ТТН и счет-фактуру, реквизиты которых по многим позициям совпадали.

Универсальный корректировочный документ

В то же время, как мы уже отмечали, Закон о бухучете предусматривает самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. При этом ни гл. 21 Налогового кодекса, ни Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

N 1137, коим утверждены формы документов, применяемые при расчетах по НДС, не содержат каких-либо ограничений на введение в формы счетов-фактур, в том числе и корректировочных, дополнительных реквизитов.

Так почему бы на основе формы корректировочного счета-фактуры по аналогии с УПД не создать универсальный корректировочный документ, который и для корректировки обязательств перед бюджетом по НДС можно было бы использовать, и для целей исчисления налога на прибыль?

Именно эти соображения сподвигли представителей ФНС на разработку такого документа — форма универсального корректировочного документа (УКД) приведена в Приложении N 1 к Письму ФНС России от 17 октября 2014 г. N ММВ-20-15/86@.

Несложно догадаться, что в основу формы УКД легла форма корректировочного счета-фактуры, которая утверждена Постановлением Правительства РФ N 1137.

Вдобавок в ней появились дополнительные реквизиты, необходимые для того, чтобы данный документ отвечал всем требованиям, выдвигаемым к первичным учетным документам Законом о бухучете.

В том числе УКД можно рассматривать и как документ, подтверждающий согласие или уведомление покупателя о произошедших изменениях и являющийся основанием для бухгалтерских записей в учете продавца и покупателя.

Случаи оформления УКД

В первую очередь необходимо выяснить, в каких случаях может быть оформлен универсальный корректировочный документ.

Так, УКД может быть составлен для оформления изменения общей стоимости ранее произведенной (надлежащим образом документированной) поставки из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения количества (объема) поставки в том случае, когда предложение о таком изменении исходит от продавца и:

— либо требует согласия покупателя,

— либо не требует согласия покупателя, поскольку произведенная корректировка была предварительно согласована.

Кроме того, УКД может применяться в целях документирования продавцом согласия с претензией покупателя в случае, когда тот выявил расхождения по количеству и качеству товаров (работ, услуг, имущественных прав) при их приемке (без постановки на учет!) и акт о расхождениях не был подписан представителем продавца.

Отметим, что при наличии двустороннего акта о расхождениях дополнительной «первички» не требуется. Данного документа вполне достаточно для составления продавцом корректировочного счета-фактуры (см., напр., Письмо ФНС России от 12 марта 2012 г. N ЕД-4-3/4100@). Ну а теперь о ситуациях, когда универсальный корректировочный документ не применяется.

Речь идет обо всех случаях возврата продавцу товаров, принятых покупателем (плательщиком НДС) на учет. Это объясняется просто. Дело в том, что согласно пп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в ч.

1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета отражаются показатели счетов-фактур, выставленных покупателем-налогоплательщиком продавцу при возврате продавцу принятых покупателем на учет товаров.

Соответственно, если речь идет о возврате товаров, принятых покупателем — плательщиком НДС на учет, счет-фактура по возвращаемым товарам выставляется покупателем. Поэтому в данном случае продавцом корректировочные счета-фактуры не выставляются (см. Письмо Минфина России от 16 мая 2012 г. N 03-07-09/56, Письмо ФНС России от 5 июля 2012 г.

N АС-4-3/11044@). Также УКД не составляется в случае, когда изменение общей стоимости отгрузки обусловлено допущенной продавцом ошибкой в первоначальном комплекте документов, сопровождающих отгрузку (УПД, ином первичном учетном документе на отгрузку и счете-фактуре). В подобных ситуациях оформляется исправленный счет-фактура (УПД).

Статусы УКД

Универсальный корректировочный документ по аналогии с УПД может быть сформирован в двух статусах:

— «1» — первичный учетный документ, подтверждающий факт согласия или уведомления покупателя о произошедших изменениях и являющийся основанием для бухгалтерских записей в учете продавца и покупателя, и корректировочный счет-фактура. То есть в этом случае УКД рассматривается и как «первичка», и как корректировочный счет-фактура одновременно;

— «2» — первичный учетный документ, подтверждающий факт согласия или уведомления покупателя о произошедших изменениях как основание для соответствующих бухгалтерских записей у продавца и у покупателя (статус «2»). В этом случае УКД является только первичным учетным документом.

Отметим, что значение поля «Статус» носит информационный характер. Поэтому если в этом поле ошибочно будет проставлено значение «2», но при этом все «налоговые» реквизиты будут полностью и верно заполнены, то такая ошибка не станет основанием для отказа в вычете «входного» НДС.

Правда, также необходимо учитывать, что, к примеру, если спецрежимник, используя данный документ только как «первичку», верно укажет статус «2», но в УКД появится информация о сумме НДС, о налоговой ставке и т.п.

, то к такому документу налоговый орган отнесется как к счету-фактуре с выделенным НДС со всеми, что называется, вытекающими.

Обязательные и дополнительные реквизиты УКД

При заполнении УКД необходимо учитывать, с какой целью он оформляется. Если он рассматривается только как первичный учетный документ, то необходимо заполнить все обязательные реквизиты, которые перечислены в ст. 9 Закона о бухучете.

  • Наименование обязательных реквизитов «первички»
  • Место обязательных показателей «первички» в УКД
  • Наименование документа
  • Универсальный корректировочный документ
  • Дата составления документа
  • Показатель строки (1) — дата составления УКД
  • Наименование экономического субъекта, составившего документ
  • Показатели строк и или информация, содержащаяся в печатях сторон сделки
  • факта хозяйственной жизни
  • Отражается в строках (2), (2а), (3), (3а), а также в графе 1 и в строках , , и
  • Величина натурального и (или) денежного изменения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения
  • Отражается в графах 2 — 6 и 9, а также в строке (4)
  • Наименование должностей лиц, ответственных за оформление
  • Указывается в строке — для продавца и в строке — для покупателя
  • Подписи ответственных лиц
  • Также в строке — для продавца и в строке — для покупателя

Необходимо отметить, что в форме УКД имеет место довольно много реквизитов, которые законодательно не отнесены к обязательным.

К примеру, в нем предусмотрено место для печати, тогда как отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ, не является основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

В то же время при наличии печати можно не заполнять строки и (полное наименование продавца и покупателя).

Также не является обязательной к заполнению строка («Иные сведения»). Однако ее имеет смысл заполнить, если есть существенная дополнительная информация об изменении стоимости, не предусмотренной в форме УКД.

В частности, может быть отражена информация о конкретных достигнутых объемах закупок, результатом чего явилось предоставление скидки; о необходимых действиях покупателя с непринятым товаром (подлежит возврату, утилизации покупателем и т.п.).

Такая информация позволит бухгалтерии продавца правильно определить корреспондирующий счет.

Кроме того, в этой части следует выделить также графы А и Б («N п/п» и «Код товара, работ, услуг»). Эти реквизиты не отнесены к обязательным.

Они задуманы для удобства поиска корректируемой позиции в первоначальном документе и (или) для идентификации товара/работ, услуг (если корректировочный и корректируемый документ можно однозначно соотнести и в корректируемом документе проставлялись номера строк и (или) коды).

В завершение нашего первого знакомства с формой и порядком заполнения универсального корректировочного документа хотелось бы обратить внимание еще на один момент.

При использовании УКД индивидуальным предпринимателем следует учитывать требования информации о подписывающем лице, которые установлены п. 6 ст. 169 Налогового кодекса.

Данной нормой закреплено, что при выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем таковой подписывается самим ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП.

Источник: https://iiotconf.ru/upd-i-ukd/

Универсальный передаточный корректировочный документ

Образец УКД: как применять и заполнять. Универсальный корректировочный документ (УКД) Корректировочное выравнивание упд

ФНС России рекомендовала к применению форму универсального передаточного корректировочного документа (Письмо ФНС России от 17 октября 2014 г. № ММВ-20-15/86@). Она разработана на основе формы корректировочного счета-фактуры.

Оформление отгрузки товаров (работ, услуг)

По общему правилу в момент фактической отгрузки товаров, передачи работ, услуг или имущественных прав поставщик может оформить счет-фактуру и отдельно передаточный документ – накладную (акт выполненных работ). Либо всю информацию можно объединить в универсальном передаточном документе (УПД).

Форма универсального передаточного документа является рекомендованной и приведена в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@.

Указанный документ был разработан для того, чтобы сократить объем бумажного документооборота и затраты на обработку информации у всех участников налоговых отношений.

Кроме того, в данном письме специалисты налоговых органов указали на отсутствие налоговых рисков при применении УПД как для целей налогообложения прибыли, так и для целей исчисления НДС.

Если стоимость услуги изменена

На практике возможна ситуация, когда после фактической отгрузки товаров (оказания услуг) стороны приходят к соглашению об изменении их стоимости в результате корректировки количества или цены. В этом случае заключается соглашение об изменении цены.

По общему правилу, если стороны договорились об изменении стоимости ценностей, то при наличии документа (договора, соглашения, иного первичного документа), подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя, продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру. Основание – пункт 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ. При этом, как напомнили специалисты ФНС России в письме от 17 октября 2014 г. № ММВ-20-15/86@, законодательство не запрещает вводить в корректировочные счета-фактуры дополнительные реквизиты.

Для разрешения проблемы избыточного документооборота специалисты налоговой службы разработали документ, который объединил информацию корректировочных счетов-фактур с информацией, которая относится к документу, подтверждающему согласие покупателя на изменение стоимости отгрузки.

Этим документом является «универсальный корректировочный документ» (УКД).

Отметим, что указанный документ позволят корректировать операции как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, а именно:

  • является основанием для отражения корректировочных записей в бухгалтерском учете;
  • дает право на вычет по налогу на добавленную стоимость (продавцу и покупателю на основаниип. 13 ст. 171 Налогового кодекса РФ);
  • разрешает подтверждать затраты в целях исчисления налога на прибыль (и других налогов).

Особенности применения УКД

Форма универсального корректировочного документа (как и универсального передаточного документа) является рекомендованной. Таким образом, применение указанной формы – это право, а не обязанность турфирмы.

Следовательно, в случае изменения стоимости поставленных товаров (работ, услуг) организации и предприниматели могут выбрать, какой комплект документов оформить:

  • отказаться от применения УКД и продолжить заполнять отдельно корректировочные счета-фактуры и отдельно первичные документы;
  • оформить универсальный корректировочный документ.

Правила оформления документа

Форма универсального корректировочного документа (по аналогии с УПД) включает в себя две части:

  • первая содержит в себе форму корректировочного счета-фактуры;
  • вторая – первичный документ, подтверждающий согласие покупателя на изменение стоимости отгрузки.

Обращаем внимание, что форма универсального корректировочного документа содержит все обязательные реквизиты, которые должен содержать первичный документ в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма УКД приведена в приложении № 1 к письму ФНС России № ММВ-20-15/86@.

Случаи оформления корректировочного документа

Специалисты ФНС России в приложении № 2 к письму № ММВ-20-15/86@ привели перечень случаев, когда УКД может применяться, а также ситуации, в которых данная форма документа не может быть использована.

Так, оформить универсальный корректировочный документ налогоплательщик вправе в случае:

1) оформления изменения общей стоимости ранее произведенной (надлежащим образом документированной) поставки из-за изменения цены (тарифа) или количества (объема) ценностей, когда предложение о таком изменении исходит от продавца и:

  • требует согласия покупателя;
  • не требует согласия покупателя, так как возможность изменения стоимости была согласована предварительно;

2) документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении им расхождения по количеству и качеству ценностей при их приемке, если документ о расхождениях (односторонний акт) представителем продавца не подписывался.

Случаи, при которых УКД не применяется

Оформление универсального корректировочного документа неправомерно:

1) во всех случаях возврата товаров, для которых установлен специальный порядок выставления и регистрации счетов-фактур;

2) если изменение стоимости отгрузки обусловлено исправлением ошибки, допущенной продавцом в первоначальном комплекте документов (УПД, ином первичном документе на отгрузку и счете-фактуре).

Заполнение отдельных реквизитов УКД

Универсальный корректировочный документ содержит поле «Статус», которое предполагает указание в нем 1 или 2 в зависимости от того, в каком качестве применяется документ.

В случае указания статуса 1 в УКД отражаются все обязательные показатели первичных учетных документов и корректировочного счета-фактуры. При таком статусе универсальный корректировочный документ применяется одновременно в качестве первичного учетного документа, а также в качестве корректировочного счета-фактуры.

В этом случае выставление отдельного корректировочного счета-фактуры не требуется.

Если налогоплательщик указывает в УКД статус 2, то такой документ используется исключительно в качестве первичного учетного документа, подтверждающего изменение стоимости ранее отгруженных ценностей (услуг). В таком случае не заполняются (или ставятся прочерки) показатели, которые обязательны для корректировочного счета-фактуры, например:

  • «к счету-фактуре (счетам-фактурам) №… от…, с учетом исправления №… от…» (строка 1б);
  • «В том числе сумма акциза» (графа 6 документа);
  • «Налоговая ставка» (графа 7).

В приложении № 3 письма № ММВ-20-15/86@ приведено подробное описание каждого из реквизитов универсального корректировочного документа.

Отметим, что УКД содержит в себе как обязательные, так и дополнительные реквизиты, которые заполняются по желанию сторон сделки.

Важно запомнить

Турфирмы могут использовать форму универсального корректировочного документа вместо корректировочного счета-фактуры и «первички», которым оформляется согласие покупателя на изменение цены услуг.

Журнал «Учет в туристической деятельности«

Источник: http://lawedication.com/blog/2015/01/20/universalnyj-peredatochnyj-korrektirovochnyj-dokument/

Универсальный корректировочный документ: разбираемся с применением и заполнением

Образец УКД: как применять и заполнять. Универсальный корректировочный документ (УКД) Корректировочное выравнивание упд

  • Новости
  • Подтверждающие документы

Универсальный корректировочный документ: разбираемся с применением и заполнением

28 октября 2014 Денис Покшан Эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

Налоговики обнародовали давно ожидавшуюся многими бухгалтерами  форму универсального корректировочного документа (УКД). Она приведена в приложении № 1 к письму ФНС России от 17.10.14 № ММВ-20-15/86@. Сегодня мы публикуем первую статью, посвященную УКД.

В ней мы расскажем, кем, в каких ситуациях и как именно может применяться новая форма УКД. Последующие материалы будут посвящены вопросам регистрации УКД в книгах продаж и покупок, отражению показателей в регистрах налогового учета, а также исправлению ошибок, допущенных в универсальных передаточных документах.

Для начала напомним, что при отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав (далее — «ценностей») не обязательно оформлять отдельно счет-фактуру и отдельно передаточный документ (например, товарную накладную).

Все сведения из этих документов можно объединить в одном универсальном передаточном документе — УПД (см. «Универсальный передаточный документ: как его зарегистрировать и как отразить в налоговом учете»).

Теперь же ФНС России выпустила форму универсального корректировочного документа (УКД). Область его применения поясним на простом примере.

Пример
Между продавцом и покупателем заключен договор на поставку товаров. Продавец составил передаточные документы и отгрузил продукцию. Однако по факту отгрузки объем товаров отказался меньше запланированного. Продавец и покупатель готовы изменить общую стоимость по договору в сторону уменьшения. В связи с этим стороны заключили соглашение об изменении цены.

По общему правилу, если стороны договорились об изменении стоимости отгруженных ценностей, то при наличии документа (договора, соглашения, иного первичного документа), подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя, продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ).

При этом законодательство РФ не запрещает вводить в корректировочные счета-фактуры дополнительные реквизиты. В связи с этим налоговики объединили информацию корректировочных счетов-фактур с информацией, которая относится к документу, подтверждающему согласие покупателя на изменение стоимости отгрузки. В результате такого объединения и получился «универсальный корректировочный документ».

Появление формы направлено на решение проблемы избыточного документооборота. При этом налоговики подтвердили, что УКД позволяет:

  • корректировать операции в бухгалтерском и налоговом учете;
  • использовать право на налоговый вычет по НДС (продавцу и покупателю на основании п. 13 ст. 171 НК РФ);
  •  подтверждать затраты в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

Кто может применять УКД

Форму УКД могут применять любые организации и индивидуальные предприниматели. В частности, УКД могут применять и те, кто не платит НДС (к примеру, организации, применяющие спецрежимы и использующие освобождение на основании статьи 145 НК РФ, могут применять УКД лишь как первичный документ). Выставление ими УКД не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС.

Когда начинать применять УКД

Форма УКД является рекомендуемой. То есть, ее применение — это право, а не обязанность. Это дает хозяйствующим субъектам следующие возможности:

  • отказаться от применения УКД и продолжить заполнять отдельно корректировочные счета-фактуры и отдельно — первичные документы;
  • применять самостоятельно разработанную форму документа, объединяющего показатели корректировочного счета-фактуры и первичного документа.

Если хочется применять именно рекомендованную форму, то начать это делать можно в любой момент.

Форма УКД

В форме УКД можно выделить два блока:

  • 1-й блок включает в себя форму корректировочного счета-фактуры  (приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137), которая полностью дублируется и выделена жирной линей.
  • 2-й блок относится к первичному учетному документу, подтверждающему согласие покупателя на изменение стоимости отгрузки. Заметим, что в форме УКД предусмотрены обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Их распределение по форме УКД приведено в таблице № 1.

Таблица 1. Обязательные реквизиты первичных документов в УКД

Обязательный реквизит первичного документа

Значение в УКД

Наименование документа

«Универсальный корректировочный документ»

Дата составления документа

Соответствует дате составления корректировочного счета фактуры (строка 1)

Наименование экономического субъекта, составившего документ

Отражается в строках 11 и 15 или в печатях сторон

факта хозяйственной жизни

Отражается как в составе показателей корректировочного счета-фактуры (в строках 2, 2а, 3, 3а, и в графе 1), так и в строках 5, 6, 7 (то есть, в блоке, который относится к первичному учетному документу);

Величина натурального и (или денежного) изменения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения

Отражается в графах 2–6, 9 счета фактуры и строке 4.

Наименование должности лиц, ответственных за оформление

Строка 10 для продавца, 14 — для покупателя.

Подписи ответственных лиц

Строка 10 для продавца, 14 — для покупателя.

Поле «Статус» в УКД

В левом верхнем углу УКД есть поле «Статус». В это поле можно вписать или «1» или «2». В зависимости от присвоенного статуса меняется и назначение УКД:

Статус «1»

Статус «2»

При статусе «1» в УКД отражаются все обязательные показатели первичных учетных документов и корректировочного счета-фактуры. В таком случае УКД может применяться одновременно:

– в качестве первичного учетного документа;

– в качестве корректировочного счета-фактуры.

При статусе «2» УКД может использоваться в качестве первичного учетного документа, подтверждающего изменение стоимости ранее отгруженных ценностей. В таком случае не заполняются (или ставятся прочерки) в показатели, которые обязательны для корректировочного счета-фактуры, например:

– «к счету-фактуре (счетам-фактурам) №…от…, с учетом исправления №…от…» (строка 1б);

– «В том числе сумма акциза» (графа 6);

– «Налоговая ставка» (графа 7).

Заметим, что статус документа, по сути, носит лишь информационный характер. Если ошибиться и поставить статус «2», но заполнить все поля УКД, то такая ошибка не лишит продавца и покупателя права на налоговый вычет.

Подписание УКД и проставление печатей

В первом блоке УКД, дублирующем корректировочный счет-фактуру, предусмотрены подписи:

  • Руководителя организации (или уполномоченного лица);
  • Главного бухгалтера (или уполномоченного лица);
  • Индивидуального предпринимателя (если он является стороной сделки).

Подписи в этих строках должны проставляться обязательно.

Таково требование пункта 6 статьи 169 НК РФ, предъявляемое к заполнению корректировочных счетов-фактур (разумеется, если УКД присвоен статус «1» и планируется получить налоговый вычет).

Если же планируется использовать УКД только как первичный документ (со статусом «2»), то проставлять подписи в первом блоке не нужно. В этом случае подписи сторон нужно проставить в нижней части УКД.

Заметим, что формой УКД предусмотрено место для проставления печатей (со стороны продавца и покупателя).

Однако печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, поэтому отсутствие печати не является препятствием как для вычета НДС, так и для документального подтверждения расходов для целей налога на прибыль. При этом если проставить печать, то полное наименование продавца и покупателя (строки 11 и 15) можно не заполнять.

Дополнительные графы и строки

В УКД можно встретить графы и строки, которые не обязательны для заполнения, например:

  • Графа А (№ п/п) предусмотрена лишь для удобства поиска позиции;
  • Графа Б (код товара, работ, услуг) предусмотрена для идентификации товара (работы, услуги).

С полным перечнем граф и строк и их описанием можно ознакомиться в приложении № 3 к письму № ММВ-20-15/86@. Скажем лишь, что принимать решение о внесении информации в «необязательные» графы налогоплательщик вправе самостоятельно.

Бесплатно сдать электронную декларацию по НДС

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2014/10/9156

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: