Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа. Кто занимается его ведением. Образец журнала учета обучения по охране труда

Содержание
  1. Порядок ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения
  2. Как вести учет на предприятии?
  3. Какую форму использовать для регистрации?
  4. Как правильно заполнить – правила оформления
  5. Как нумеровать?
  6. Скачать бесплатно бланк и образец заполнения
  7. Пример для сторонних организаций
  8. Как исправить ошибку?
  9. Срок хранения
  10. У кого находится?
  11. Выводы
  12. Журналы по охране труда
  13. Журнал вводного инструктажа
  14. Форма журнала вводного инструктажа по охране труда
  15. Журнал инструктажа по пожарной безопасности
  16. Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
  17. Журнал первичного инструктажа по охране труда
  18. Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте
  19. Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте
  20. Штраф за отсутствие необходимых документов
  21. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец заполнения 2019, форма, скачать – Центр Про
  22. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, реквизиты, бланк
  23. Для чего нужен журнал регистрации вводного инструктажа?
  24. Хранение журнала регистрации вводного инструктажа
  25. Запись о проведении вводного инструктажа
  26. Основные графы журнала
  27. Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа
  28. Пломбирование журнала регистрации вводного инструктажа
  29. Вводный инструктаж на рабочем месте по охране труда: примерный список вопросов
  30. Обязательно ли вести журнал вводного инструктажа по охране труда?
  31. Каким образом применяется документ?
  32. Журнал регистрации инструктажа по охране труда
  33. Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?
  34. Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово
  35.  Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда
  36. Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?
  37. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в 2020 году – образец заполнения, гост 12.0.004-2015, 13 граф, по электробезопасности
  38. Требования
  39. Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  40. Исправления в документе
  41. Где хранится и сколько
  42. Где купить и какова его цена
  43. : Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. инструкция по охране труда.

Порядок ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа. Кто занимается его ведением. Образец журнала учета обучения по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда должен проводиться со всеми сотрудниками. Характер деятельности предприятия при этом значения не имеет — данное правило едино для всех учреждений.

В процессе инструктирования работников оформляется специальная документация.

Одной из таковых бумаг является журнал учета проведенных инструктажей, в котором происходит регистрация осуществленных мероприятий.

Как вести учет на предприятии?

Вводный инструктаж представляет собой мероприятие, которое в обязательном порядке должно проводиться с каждым сотрудником.

Гражданин, не ознакомившийся с инструкцией, в которой отражена информация об охране труда, не может быть допущен к выполнению своих должностных обязанностей.

Журнал учета и регистрации подобных инструктажей предназначен для документального оформления факта его проведения.

В нем указываются сведения как о сотруднике, присутствующем на инструктаже, так и о специалисте, которым он был проведен. Документ указанного вида имеет достаточно важное значение.

При возникновении обстоятельств, в результате которых сотрудник нарушил правила трудовой дисциплины или получил увечья, работодатель сможет доказать, что он уведомлял работника о производственных правилах, обязательных для соблюдения.

Трудовым Законодательством РФ установлено, что одной из основных обязанностей руководителя предприятий является обеспечение должного уровня безопасности трудящихся граждан на их рабочих местах.

Согласно 212 статье ТК РФ, в каждой компании должен присутствовать пакет документов, на основании которых происходит урегулирование вопросов, касающихся темы охраны труда.

Журнал вводного инструктажа относится к бумагам подобного характера, следовательно, он обязательно должен вестись в каждой организации.

Кто обязан пройти вводный инструктаж, а кто от него освобождается, читайте здесь.

Какую форму использовать для регистрации?

Технология ведения документации указанного характера регламентируется ГОСтом 12.0.004-90. Журнал регистрации должен быть оформлен с учетом требований, указанных в данном нормативном акте.

Для создания формы необходимо использовать чистые листы формата А4. Их можно приобрести в специальных магазинах, заказать в типографии или самостоятельно распечатать на принтере.

Заполнение бумаги довольно простая процедура, справиться с которой можно без особых усилий.

Унифицированной формы для заполнения не существует. При этом специалисты рекомендуют обратить внимание на форму, присутствующую в приложении №4.

Разработанная форма оформления подлежит утверждению. С этой целью специальные отметки делаются в Положении об охране труда, точнее, в его приложениях.

Как правильно заполнить – правила оформления

Выделяют сведения, которые в обязательном порядке должны присутствовать в журнале регистрации вводных инструктажей:

  • шапка. В ней указываются стандартные данные — наименование журнала, компании, дата начала и окончания ведения документа;
  • таблица. В нее вносятся сведения об инструктированных работниках — их должности, ФИО (полностью), дата рождения, наименование структурного подразделения, в котором они трудятся;
  • напротив каждого сотрудника указываются инициалы специалиста, ответственного за проведение инструктажа;
  • подписи инструктора и слушателя (в последних столбцах таблицы).

Строки между записями пропускать не нужно.

Также с особым вниманием следует подойти к исправлению указанной информации.

Как нумеровать?

Перед тем как перейти к заполнению журнала необходимо позаботиться о его нумерации. Нумеровать документ можно как вручную, так и с помощью автоматического способа.

Допускается последовательное проставление цифр, как на каждой странице журнала, так и на каждом листе.

Следующий этап — шнуровка документации. После ее окончания оставшиеся концы ниток выводятся и прикрепляются к внутренней обложке журнала.

Шнуровку проклеивают, после чего на выведенные концы клеят небольшой лист бумаги. На нем делается отметка о том, что журнал пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

Ставится итоговое количество страниц, дата шнурования и инициалы ответственного лица.

В качестве оттиска печати выступает специальная наклейка. Печать организации должна располагаться на внутренней стороне обложки и одновременно затрагивать приклеенный небольшой кусок бумаги.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать типовой бланк журнала учета и регистрации вводных инструктажей – word.

Скачать пример заполнения – word.

Пример для сторонних организаций

Скачать образец журнала для проведения вводного инструктирования лиц сторонних и подрядных организаций – word.

Порядок проведения вводного инструктажа для сторонних лиц.

Как исправить ошибку?

В журнале вводного инструктажа не должно быть различных недочетов. К примеру:

  • затертостей;
  • пропущенных строк;
  • записей, внесенных ранее срока;
  • дополнительных листов бумаги;
  • строк, заполненных карандашом.

Если ошибка допущена, то ее можно исправить, соблюдая определенные правила.

Технология исправления ошибок выглядит следующим образом:

  • Зачеркивание строки/ячейки с неверными данными. Сделать это необходимо так, чтобы информация легко читалась.
  • Указание отметки “ошибочной записи”.
  • Фиксация даты внесения изменений.
  • Оставление лицом, правившем ошибки, личной подписи.
  • Указание правильных данных в соседнем столбце/строке.

Срок хранения

Период, на протяжении которого документ должен храниться в компании, установлен приказом Министерства культуры №558.

Согласно сведениям, указанным в нормативном акте, срок хранения подобных бумаг — 10 лет.

Доступ к журнала должны иметь только ответственные лица. Их обязанностью является защиты документа от посторонних лиц.

У кого находится?

В большинстве случаев журнал регистрации хранится у специалиста по охране труда. При необходимости бумага может быть передана на хранение самому работодателю.

Руководитель вправе самостоятельно выбрать лицо, которое будет назначено ответственным за ведение, хранение и внесение изменений в журнал учета инструктажа по охране труда.

Порядок ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа, можно узнать из данного видео:

Выводы

Журнал представляет собой документ, который должен вестись в каждом компании. Это правило едино для всех — направленность профессиональной деятельности организации не играет никакой роли.

Документ указанного образца должен оформляться с учетом требований, описанных в ГОСТе. В его приложении присутствует форма, которую можно использовать в качестве исходной.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/vvodnyj/zhurnal-registratsii-vv.html

Журналы по охране труда

Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа. Кто занимается его ведением. Образец журнала учета обучения по охране труда

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец заполнения 2019, форма, скачать – Центр Про

Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа. Кто занимается его ведением. Образец журнала учета обучения по охране труда

Контроль за проведением вводного инструктажа должен осуществляться в соответствующем журнале.
 

Рассмотрим здесь правила ведения такого документа, а также приведем для бесплатного скачивания форму такого журнала регистрации.
 

Дополнительные вопросы можно выяснить на бесплатной консультации у ведущих экспертов по ведению журналов вводного инструктажа.
 

Для получения бесплатной помощи, направьте нам Интернет форму заявки и специалист по ведению журналов ответит на все имеющиеся вопросы.

Что из себя представляет журнал вводного инструктажа по охране труда

Такая книга вводного инструктажа должна заводиться в организации и вестись на протяжении всего времени существования такого юридического лица. Данный журнал обязан быть внесен в номенклатуру дел предприятия-работодателя.
 

Типовую форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно скачать на данной странице.
 

Как правило, такой журнал представляет из себя книгу формата А4.

Ответственное за ведение рассматриваемого сборника лицо заполняет прилагаемый бланк и проводит регистрацию в едином журнале учета журналов на предприятии.
 

При необходимости, для сохранности и контроля, такой документ может быть прошит, пронумерован и скреплен печатью и оригинальной подписью ответственного за его сохранность должностного лица.
 

Оформленный журнал подлежит хранению у закрепленного за его ведением лица и после окончания его ведения сдается в архив предприятия.
 

При необходимости, в организации может вестись как один общий журнал по рассматриваемой теме, так и отдельные книги вводного инструктажа по обособленным подразделениям, филиалам, отделам и производствам.

Правила ведения журнала вводного инструктажа

Такая информационная книга ведется ответственным лицом путем внесения в нее соответствующих записей.

Подобные записи, как правило, вносятся от руки. Законодательством не запрещается и печатная форма документа.
 

Вся информация должна быть внесена четким, разборчивым почерком, без исправлений и зачеркиваний. Каждая информационная запись заносится в соответствующую графу. При необходимости, в журнале могут быть сделаны ссылки на прилагаемые документы или место нахождения искомой информации. В книге ведется сплошная нумерация.
 

В любом случае, в журнале должны быть сделаны следующие оригинальные записи от руки:

  • подпись лица проводящего инструктаж,
  • подпись лица получившего инструктаж,
  • дата проведения инструктажа,
  • дата получения инструктажа.

Каждый из таких лиц вправе ставить дату проведения инструктажа самостоятельно. При необходимости, каждый может внести необходимые комментарии и дополнения.
 

В случае внесения ошибочных записей, то нельзя вырывать страницу. Такую запись следует аккуратно зачеркнуть и сделать дополнительную пояснительную запись о проведенном исправлении рядом.

Источник:

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, реквизиты, бланк

Назначение журнала регистрации вводного инструктажа — запись, регистрация и учёт информации об инструктаже в области охраны труда. В первую очередь это данные об инструктируемых работниках предприятия, а также об инструктирующих ответственных лицах, сроках, конкретной тематике и т.п.

Для чего нужен журнал регистрации вводного инструктажа?

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец заполнения вы можете скачать тут.

Хранение журнала регистрации вводного инструктажа

Журнальные бланки, пронумерованные и брошюрованные, хранит инженер по охране труда. Мастера участков и начальники цехов, непосредственно ответственные за инструктаж всех недавно поступивших на предприятие работников, постоянных и временных, получают журнал он инженера.

Журнал прошнуровывается и пронумеровывается, а также заверяется с помощью печати организации и подписи руководителя.

Запись о проведении вводного инструктажа

О том, что инструктаж работника по охране труда состоялся, делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец по предприятию.

Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей и эксплуатационный паспорт на огнетушитель вы можете прочесть здесь.

Основные графы журнала

Для каждого вида данных предназначены соответствующие графы журнала:

  • в 1-й графе указывается порядковый номер проинструктированного;
  • во 2-й графе – дата проведения инструктажа;
  • в 3-й графе – фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
  • в 4-й графе – профессия и должность проинструктированного;
  • в 5-й графе – место трудовой деятельности прошедшего инструктаж;
  • в 6-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
  • в 7-й графе – должность инструктора;
  • в 8-й графе – подпись работника;
  • в 9-й графе – подпись инструктора.

Журнал регистрации вводного инструктажа – образец заполнения по предприятию:

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по ООО “Софит”.

Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений и скачать образец этого документа вы можете в нашей новой публикации.

Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

  • приблизительную программу инструктажа;
  • выдержки из Трудового кодекса РФ.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности – бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Пломбирование журнала регистрации вводного инструктажа

Перед тем, как использовать журнал для работы, требуются заполнение титульного листа, заверительная надпись и цифры номера пломбы в соответствующей строке.

Заполненный бланк журнала регистрации вводного инструктажа.

Для чего на предприятии нужен журнал кассира-операциониста и как его правильно заполнить в соответствии с требованиями законодательства – читайте в этой статье.

Вводный инструктаж на рабочем месте по охране труда: примерный список вопросов

Приблизительные вопросы при процедуре вводного инструктажа на рабочем месте по охране труда выглядят следующем образом:

  • общая информация о компании и её особенностях;
  • главные пункты российских законов по ОТ;
  • трудовые договоры, производственное расписание, меры по охране труда, установлению льгот и выплате компенсаций;
  • внутренний трудовой распорядок;
  • ответственность к нарушителей;
  • механизмы государственного, ведомственного и общественного контроля мероприятий по охране труда;
  • основные производственные объекты и правила поведения на их территории;
  • сведения о вредных и опасных факторах производства и методах борьбы с ними;
  • сведения о санитарии и необходимой личной гигиене;
  • сведения об индивидуальных защитных средствах;
  • сведения об имевших место несчастных случаях и профессиональных болезнях на предприятии за неограниченный период времени;
  • правила пожарной безопасности на предприятии и прилегающих к нему участках;
  • правила первой медицинской помощи.

Больше информации о том, в какой последовательности необходимо заполнять поля журнала регистрации инструктажа на рабочем месте и какие данные должны быть отражены в этом документе, вы можете получить в этом видео:

Источник:

Обязательно ли вести журнал вводного инструктажа по охране труда?

В обязанности всех компаниях входит обеспечение безопасности всех людей на рабочих местах. Согласно ст. 212 ТК предприятия должны иметь нормативную документацию, которая регламентирует вопросы охраны труда. Журнал таким считается, поэтому относится к обязательной документации.

Журнала вводного инструктажа по охране труда

В случае нарушения закона, организация может быть привлечена к административной ответственности. Поэтому, обычно в компаниях назначают ответственное лицо за предоставление информации по инструктажам и ведению соответствующих журналов.

Каким образом применяется документ?

Журнал регистрации вводного инструктажа используют, чтобы сделать соответствующую отметку о факте прохождения процедуры. В нем можно увидеть кто, в какие время и кому конкретно предоставил информацию по инструктажу.

Вводный инструктаж положен всем поступающий на место труда сотрудникам. Даже если человек приходит на производственную практику, он все равно, обязан пройти его. После его проведения, человек должен поставить личную подпись.

Дополнительно информация об инструктаже фиксируются в личной карточке специалиста, а иногда и в специальной карте обучения.

Пример пустого журнала

Стандартный порядок проведения всех инструктажей в компании регламентируется специальным приложением. Оно утверждается визой директора. При этом, форма документа прикладывается к положению и едина для всех структурных отделов.

Бланки подобных журналов находятся на хранении у специалиста охраны труда. Именно на него наложена эта обязанность через приказ. Специалисты, которые занимаются непосредственным проведением инструктажа берут в отделе охраны труда. Таковыми могут выступать:

  • мастер;
  • начальник цеха;
  • руководитель службы.

Важно! Журнал прошнуровывается, пронумеровывается, а также должен иметь печать и визу руководства.

Вводный инструктаж предоставляют следующими категориями лиц:

  • все принимаемые сотрудники;
  • временные трудящиеся;
  • студенты, находящиеся на обучении либо практике;
  • учащиеся учебных заведений перед практикой в учебных лабораториях;
  • командированные сотрудники.

Источник: https://centrproh.ru/oformlenie/zhurnal-registratsii-vvodnogo-instruktazha-po-ohrane-truda-obrazets-zapolneniya-2019-forma-skachat.html

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа. Кто занимается его ведением. Образец журнала учета обучения по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и как его заполнять; узнаете все о журнале регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах; а также какой нормативный документ устанавливает образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Любые вопросы, связанные с организацией инструктирования по ОТ в компании, освещаются в действующем в ней положении «Об обучении по ОТ». Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения. В нем приводятся:

• порядки подготовки и проведения всех разновидностей инструктирования, которые проводятся в компании;

• формы: журнала вводного инструктажа по охране труда, за который чаще всего отвечают специалисты службы ОТ, и журнала инструктирований, которые проводятся далее в подразделениях;

• порядок подготовки к работе, заполнения и хранения этих журналов.

Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в  ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда.

Общие положения» приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи.

Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Классическая форма журнала вводного инструктажа по охране труда

На титуле размещается следующая информация:

Даты открытия и завершения журнала могут не совпадать с датами внесения первой и последней записей. В этом нет ничего удивительного: журнал был заведен, но инструктирование в эти дни никто не проходил.

На помещенных в обложку страницах печатается таблица для внесения такой информации:

В ходе заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда данные инструктируемого указываются полностью. У инструктора полностью пишется только фамилия, а имя и отчество разрешается заменять инициалами.

Своей подписью:

• инструктор подтверждает, что он провел инструктирование с конкретным трудящимся;
• трудящийся подтверждает, что прошел инструктирование.

Поэтому приступать к проставлению подписей нужно исключительно по окончании инструктирования. Это позволит избежать неловкой ситуации, когда инструктор уже поставил подпись в журнале, а инструктируемого в зале почему-то не оказалось.

Личная подпись трудящегося, практиканта или гостя в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда чрезвычайно важна для организации. В процессе трудоустройства работодатель обязан поставить человека в известность о:

• неустраненных опасностях и вредностях, существующих на рабочем месте;
• последствиях, которые действие этих факторов причиняет здоровью;
• правах на компенсационные выплаты, льготное обеспечение, которые возникают у трудящегося в связи с таким положением вещей.

Эта информация сообщается трудящемуся именно в ходе вводного инструктирования под подпись.

Хотя по окончании инструктажа трудящийся расписывается в журнале, ряд организаций предпочитают делать отдельный бланк ознакомления с данной информацией либо вносить специальную графу в личную карточку обучения по ОТ.

Законодательство не устанавливает единого порядка для проведения данного ознакомления, поэтому все удобные для компании варианты являются правильными.

Обычно на одну компанию либо ее подразделение заводится один журнал вводного инструктирования. Можно завести отдельные журналы для лиц, которые:

• проходят процедуру трудоустройства;
• временно будут находиться на территории компании (командировочные, подрядчики, наладчики и т.д.);
• приходят на практику, экскурсию.

Такое разделение подразумевает, что программа вводного инструктирования будет разработана с учетом целей, с которыми люди прибывают на территорию компании.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово

Форму журнала инструктажа на рабочем месте можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа по охране труда приводится в том же ГОСТе, но уже в Приложении 6. Это приложение, как и приложение с формой журнала вводного инструктажа по охране труда, также рекомендательное. Вместе с тем, многие компании используют эту форму журнала в режиме «как она есть» без внесения правок и изменений.

Как и в журнале вводного инструктажа по охране труда, на титуле журнала учета текущего инструктирования указываются название и форма собственности субъекта хозяйствования. Классический титул этого журнала выглядит так:

На внутренних страницах располагается таблица:

Ставя подпись в соответствующей клеточке столбика 8, инструктор подтверждает, что он провел инструктирование и допустил трудящегося работать самостоятельно либо стажироваться. Подпись инструктируемого в  столбике 9 означает, что он прослушал инструктаж.

Блок стажировки заполняется только тогда, когда она должна проводиться. Если трудящийся освобожден от стажировки приказом, дату и № приказа можно написать тут же. Сразу после инструктирования заполняется только графа «количество смен»  в  столбике 10.

Подписи в соседних двух столбцах (о прохождении стажировки – в столбике 11, о проверке знаний, допуске к самостоятельной работе – в столбике 12) ставятся не раньше, чем кончится стажировка, инструктор проверит качество знаний, сочтет его достаточным и допустит трудящегося к работе.

Такой журнал инструктирования можно заводить один на подразделение, один на смену, один на бригаду – как будет удобно сотрудникам. Можно разделить журналы для инструктирования трудящихся, которые проходят обучение не реже раза в полгода и не реже раза в квартал. Количество журналов, их форма, порядок заполнения и внесения записей должны быть прописаны в положении об обучении.

 Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования.

Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.

Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:

• подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк;
• внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться;
• вырывании, замене, вставке листов;
• оставлении пустых строчек «на потом»;
• внесении записей заранее.

Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:

• аккуратно вычеркнуть всю строку;
• сделать пометку «ошибочная запись»;
• поставить дату и подпись;
• внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?

Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.

1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно. Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.

2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры. Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами).

3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке. Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка).

4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано:

• сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью;
• дата, когда это было сделано;
• ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование. Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения.

Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.

5. Поставьте печать. Оттиск печати должен приходиться частично на наклейку, частично – на обложку журнала.

После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.

В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.

Итак, вы:
увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(12 4,50 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/zhurnal-registratsii-instruktazha-po-ohrane-truda/

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в 2020 году – образец заполнения, гост 12.0.004-2015, 13 граф, по электробезопасности

Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа. Кто занимается его ведением. Образец журнала учета обучения по охране труда

1   0   8323

Требования к ведению журнала:

  1. Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
  2. Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
  3. 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
  4. При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
  5. Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
  6. Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Образец заполнения:

Журнал инструктажа на рабочем месте скачать бесплатно в word

Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

  • пожарной;
  • радиационной;
  • экологической;
  • электробезопасности.

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:

 Вид Пояснение  Номера страниц
 Первичный Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:
  • с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
  • с совместителями;
  • с надомниками;
  • с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
  • с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
  • со студентами, проходящими практику в компании.
 1-10
 Стажировка Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности. 11-30
 Повторный  Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда.  31-50
 Внеплановый  Необходим в следующих случаях:
  • вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
  • изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
  • внедряется новое оборудование;
  • модернизируется существующее оборудование;
  • произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
  • проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
  • возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
  • руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида. 
 51-60
 Целевой  Проводится при следующих обстоятельствах:
  • выполнение единовременных, разовых работ;
  • ликвидация последствий стихийных бедствий;
  • проведение массовых мероприятий;
  • выполнение работ, требующих наряд-допуск.
 61-65

Требования

К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

  • его страницы пронумерованы;
  • документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
  • его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
  • подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;
  • рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:

На титульном листе содержится следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • название структурного подразделения;
  • дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

  • 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
  • 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Исправления в документе

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

  1. На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
  2. Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.

Где хранится и сколько

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

  • зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
  • издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
  • завести новый документ;
  • провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.

Где купить и какова его цена

Журнал находится в свободной продаже.

Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:

 Ссылка  Стоимость (руб.)
komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/
knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/
 452
 labirint.ru/books/298529/ 153
 labirint.ru/office/495991/ 34
 ozon.ru/context/detail/id/1545463/ 82
cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/
zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/
 93

Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. инструкция по охране труда.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: