Приказ на часть ежегодного отпуска образец. Образец приказа на отпуск

Содержание
  1. Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения
  2. Для каких отпусков составляется приказ?
  3. За сколько времени до отпуска издается приказ?
  4. Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6
  5. Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а
  6. Какие документы также необходимо оформить для отпуска
  7. Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2020 года
  8. Отпуск по графику
  9. Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска
  10. Оформление отпуска директора
  11. Возвращение из отпуска
  12. Приказ на отпуск: образец-2017
  13. Приказ о предоставлении отпуска сотрудника: сроки оформления, образец заполнения по форме Т-6
  14. За сколько времени до отпуска издается приказ
  15. На основании чего издается
  16. Приказ на отпуск
  17. Какой вид отпуска оформляется приказом
  18. В какой момент оформляется приказ на отпуск
  19. Приказ на отпуск составляется в несколько этапов
  20. Как выглядит унифицированная форма Т-6
  21. Как заполнить табличную часть бланка в зависимости от вида отпуска
  22. Образец приказа на отпуск 2019
  23. Пошаговый порядок оформления приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и важные нюансы
  24. На основании каких документов составляется?
  25. Сроки подготовки
  26. Какую форму использовать?
  27. Как правильно оформить?
  28. Нумерация и дата составления
  29. Основание
  30. Основная часть
  31. Период работы
  32. Ставится ли печать?
  33. Скачать бланк и образец заполнения формы Т-6
  34. Если попадают праздничные дни
  35. Где хранятся?
  36. Сроки хранения в организации

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Приказ на часть ежегодного отпуска образец. Образец приказа на отпуск

Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время.

Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись.

Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков составляется приказ?

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

  • Отпуск без сохранения зарплаты.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  • Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  • Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.

Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.

Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.

Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.

Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Приказ Т-6а предназначен для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам при помощи одного единого документа. Он представляет собой большую таблицу, в которою построчно вносятся сведения о продолжительности и периоде отдыха.

Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.

Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.

Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:

  • Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
  • «2» — записывается его табельный номер;
  • «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
  • «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
  • «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
  • «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
  • «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
  • «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
  • «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
  • «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.

После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  • Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  • Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  • Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2020 года

Приказ на часть ежегодного отпуска образец. Образец приказа на отпуск

Статья акутальна на: Июль 2020 г.

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.

Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.

На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя.

Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а.

Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников.

Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Это важно знать:  Входит ли отпуск без содержания в трудовой стаж

Оформление отпуска директора

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании.

Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных.

Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см.

«Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно.

Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-obrazec-2020-goda.html

Приказ о предоставлении отпуска сотрудника: сроки оформления, образец заполнения по форме Т-6

Приказ на часть ежегодного отпуска образец. Образец приказа на отпуск

Закон устанавливает, что если гражданин осуществляет трудовую деятельность на основании заключенного с работодателем соглашения, то ему периодически должны предоставляться периоды отдыха.

Впервые право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы, далее — согласно установленного графика.

Предоставление такого отдыха производится на основании приказа о предоставлении отпуска работнику.

За сколько времени до отпуска издается приказ

Действующие законы в области трудового права не определяют точные сроки, в которые необходимо составить приказ форма Т-6. Но при этом ответственное лицо должно помнить, что определены сроки, в которые отпускник должен получить обязательные выплаты.

Их необходимо выдать не менее чем за три дня до начала у работника отпускного периода, либо в течение такого же времени после предоставления заявления, подписанного руководством компании.

К данному моменту времени уже нужно, чтобы приказ существовал, поскольку именно он является указанием бухгалтеру расчетчику для определения суммы отпускной выплаты, а кассиру — для ее выдачи на руки.

Кроме этого, закон накладывает на администрацию субъекта бизнеса обязанность сообщить работнику о скором начале отпуска не меньше чем за 2 недели до события. В качестве такого оповещения можно использовать и оформленный приказ на отпуск.

Внимание: рекомендуется составить такое распоряжение во  временной промежуток — от 2 недель до 3 дней до момента начала периода отдыха. И конечно, закон не устанавливает запрет на его более раннее составление.

Кроме этого, точный срок оформления приказа может быть закреплен во внутренних локальных документах компании. Если это сделано, то данные сроки нужно безоговорочно соблюдать.

На основании чего издается

Обычно отпуска работникам предоставляются в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. Поэтому, когда оформляется приказ, в первую очередь необходимо сделать отсылку в этому внутреннему документу.

График, согласно которому сотрудникам будут в следующем году предоставляться отпуска, составляется и подписывается не позднее двух недель до момента окончания текущего года. Затем каждого сотрудника требуется ознакомить с этим документом под роспись.

Также работник может предоставлять оформленное заявление на отпуск, а может этого и не делать, поскольку такое требование законом не установлено. Писать заявление требуется тогда, когда в графике нет точных дат начала и завершения периода отдыха, а указаны только месяцы.

С разрешения администрации субъекта бизнеса, работник может взять отпуск в иной период, чем это определено в графике отпусков. В этой ситуации заявление на отпуск обязательно, потому как именно этот документ с подписью директора является основанием для составления приказа и начисления отпускных выплат.

Внимание: заявление на отпуск работник пишет на листе от руки, либо набирает на компьютере. В последнем случае обязательным условием является наличие на бланке живой подписи от руки. Если отпуск оформляется на льготных условиях, то к бланку необходимо приложить копии подтверждающих документов.

Для оформления предоставления сотруднику периода отдыха, кадровик либо иной ответственный сотрудник составляет приказ. Как правило, для этого действия применяется стандартный бланк форма Т-6.

Однако субъект бизнеса также имеет право взять указанный бланк за основу, и создать свой собственный, учитывающий особенности ведения бизнеса. Также приказ можно создавать как документ в свободном стиле с применением фирменного бланка. Но тогда на нем должны присутствовать некоторые обязательные реквизиты.

Заполнение стандартного бланка приказа начинается с проставления название субъекта бизнеса, присвоенного ему кода ОКПО. Возле наименования документа в поля вносятся номер приказа и дата его оформления.

С использованием данных реквизитов это распоряжение в дальнейшем необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по организации. Кроме этого, дата и номер используются в различных сопутствующих документах при отражении факта предоставления отпуска.

Следующим шагом нужно записать наименование подразделения, название должности сотрудника, его номер по табелю, личные данные.

Затем необходимо указать отрезок времени, за который происходит оформление периода отдыха. Данный период требуется указывать, когда сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск либо дополнительный отпуск.

Важно: ответственный работник должен помнить, что период, за который работнику предоставляется отпуск, рассчитывается не с начала календарного года, а со дня оформления работника по трудовому соглашению.

Данную информацию при расчете отпуска предоставляет кадровый работник на основании имеющихся у него сведений о предыдущих периодах отдыха.

Дальше, приказ подразделяется на три раздела с обозначениями А, Б и В:

  1. Сведения в разделе А указываются, если сотрудник берет основной отпуск. В раздел необходимо вписать дни начала и завершения периода отпуска, а также его продолжительность.
  2. В раздел Б вносятся сведения, если предоставляется один из установленных видов дополнительных отпусков. Здесь помимо дней начала и завершения отпуска, а также его длительности, необходимо указать точное наименование периода.
  3. Раздел В предназначен для обобщения информации и времени отдыха. Здесь отражаются данные о днях начала и завершения полного периода отдыха, а также общая его продолжительность. Если представляется один из отпусков, отраженных в разделе А либо Б, то информация из него дублируется и в разделе В.

Приказ подписывает руководитель субъекта бизнеса. Далее, ниже работник после ознакомления должен проставить день этого события и личные сведения.

Приказ на отпуск

Приказ на часть ежегодного отпуска образец. Образец приказа на отпуск

Если работник компании собрался воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск, то в соответствии с законодательством сотрудник бухгалтерии обязан оформить на него специальный приказ. Такой документ является основным подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте. Кроме того, на основании приказа рассчитываются отпускные.

Какой вид отпуска оформляется приказом

Российское законодательство предусматривает несколько видов отпусков, которые оформляются приказом:

  • Отпуск без сохранения заработной платы является вынужденной мерой, и предоставляется сотруднику по его просьбе. Вынужденное отсутствие на рабочем месте работнику не оплачивается, поэтому такой вид отгула не очень популярен среди персонала.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем категориям работников, и составляет 28 дней. Право на использование отпуска получают даже вновь принятые работники, но после того, как они проработают в компании один год. Если новичку нужен оплачиваемый отпуск до истечения срока, то по договорённости с руководством он может воспользоваться таким правом после шести месяцев работы, а иногда и раньше. Количество дней отпуска будет напрямую зависеть от проработанного срока. Если очередной отпуск пересекается с официальными праздничными днями, то его окончание переносится на более поздний срок. 
  • Дополнительный отпуск предоставляется особой категории сотрудников в виде определённых льгот. Например, такой отдых может быть предоставлен студентам, женщинам, уходящим в декретный отпуск, инвалидам или работникам, имеющим контакт с вредным производством.

В какой момент оформляется приказ на отпуск

Независимо от назначения отпуска, любое отсутствие работника оформляется официальным документом. Приказ создаётся бухгалтером или кадровым работником, и подписывается руководителем компании. Сотрудник должен обязательно ознакомиться с документом, и в подтверждение своего согласия подписать его.

Если очередной отпуск предоставляется по графику, то приказ составляется за 14 дней до начала отдыха. В этом случае от работника не требуется заявление, так как он уже визировал предварительный график отпусков.

В остальных случаях сотрудник пишет заявление, в котором сообщает причину и количество дней отдыха. К заявлению прикладываются подтверждающие документы (справка-отзыв, больничный лист, свидетельство о рождении).

Очень важно оформить приказ на отпуск своевременно и правильно, так как данные этого документа вносятся в личную карточку сотрудника, и следующий период отдыха будет рассчитан на основании записанной информации. Также от правильного расчёта положенных дней отдыха зависит сумма отпускных.

Приказ на отпуск составляется в несколько этапов

В соответствии с трудовым законодательством на работника, уходящего в отпуск, составляется кадровый приказ. Формирование такого документа проходит в несколько этапов:

  • Основной предпосылкой к созданию документа является график отпусков, который составляется за несколько месяцев до отпускного периода. Он формируется по результатам опроса сотрудников.
  • Вторым шагом можно считать написание работником заявления на предоставление того или иного отпуска.
  • На основании полученного заявления составляется приказ на отпуск.
  • В заключении бухгалтер на основании формы Т-6 рассчитывает отпускные выплаты или пособия.

Как выглядит унифицированная форма Т-6

Для составления приказа о предоставлении отпуска можно использовать произвольную или унифицированную форму Т-6 (коллективный приказ издаётся по форме Т-6а).

Стандартный бланк, как и все официальные документы, имеет обязательные реквизиты, которые необходимо заполнять. В приказе по форме Т-6 должно быть прописано наименование организации, кадровый номер и дата документа, ФИО сотрудника, вид отпуска и его период. Приказ должен быть обязательно подписан руководителем и сотрудником. 

Если отпуск оформляется на произвольном бланке, то такой документ также должен содержать все обязательные реквизиты. Только в этом случае форма будет иметь юридическую силу.

Составляется приказ в одном экземпляре и хранится в подшивке кадровых документов в течение пяти лет.

Как заполнить табличную часть бланка в зависимости от вида отпуска

Унифицированная форма бланка имеет табличную часть, в которую вносится информация о периоде работы сотрудника и количестве отпускных дней. Если рассматривать заполнение приказа на отпуск поэтапно, то можно выделить следующие основные моменты:

  • В первую очередь нужно указать инициалы работника, которому предоставляется отдых. Кроме того, очень важно проставить табельный номер сотрудника и его должность.
  • Далее необходимо обозначить период, за который работнику положен официальный отпуск.
  • Если работнику предоставляется ежегодный отпуск, то информация по нему вносится в раздел А. Стоит заметить, что количество дней официального отпуска не может быть меньше 14 дней. В этом же разделе прописываются точные даты начала и конца периода.
  • Для дополнительного отдыха предусмотрен раздел Б. Очень важно в этой части документа указать вид отпуска (дополнительный, льготный, академический) и период отсутствия. В зависимости от того, какой вид отпуска будет указан в таблице (оплачиваемый или «за свой счёт»), бухгалтер произведёт расчёт начислений.
  • В разделе В суммируются дни предоставленных отпусков и указывается временной период.
  • Заключительным действием будет подписание документа уполномоченным лицом, а также ознакомление работника с кадровым документом.

Образец приказа на отпуск 2019

Унифицированная форма № Т-6 Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД0301005
ООО «Ромашка»по ОКПО
наименование организации
Номер документаДата составления
ПРИКАЗ35-К

Источник: https://doc365.ru/prikazy/73-prikaz-na-otpusk-2018

Пошаговый порядок оформления приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и важные нюансы

Приказ на часть ежегодного отпуска образец. Образец приказа на отпуск

Каждый работник должен отдыхать минимум 28 дней в году. При этом отпуск в полном размере оплачивается работодателем. Для его наступления нужно составить несколько документов, одним из которых является приказ о предоставлении отпуска.

Граждане РФ обладают правом деления своего оплачиваемого отпуска на несколько частей. Каждый раз при этом оформляется приказ.

На основании каких документов составляется?

Чтобы оформить приказ нужно иметь один из следующих документов:

  • график Т-7, утвержденный руководителем с помощью приказа;
  • заявление работника, написанное в случае, когда отдых предоставляется не по графику, или его временные рамки не закреплены расписанием.

Если сроки отдыха прописаны в графике, то писать заявление работнику не нужно.

Важно! Составление приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска официально трудоустроенным сотрудникам регулируется и регламентируется положениями статей 114-128 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вторая часть ст.123 ТК РФ говорит о том, что соблюдение графика отпусков является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников.

Здесь же говорится о том, что новые сотрудники могут уйти в оплачиваемый отпуск после того, как отработает минимум шесть месяцев.

Действующее законодательство РФ позволяет заменить дополнительные неиспользованные дни оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по согласованию с работодателем. Этот пункт также учитывается в процессе оформления приказа. Замена проводится на основании заявления на выплату компенсации от работника и издания приказа такого образца.

Сроки подготовки

Подготовить приказ нужно за 3 дня до начала отдыха или раньше. Это позволит своевременно рассчитать отпускные и выплатить и сотруднику.

Нарушение срока выплаты может привести к:

  • штрафу;
  • начислению в пользу сотрудника компенсации за каждый просроченный день;
  • отказу работника уходить в отпуск и требование переноса отпускного срока.

Чтобы этого избежать, лучше заранее подготовить документ.

На время отсутствия основного сотрудника назначается другой работник на основе приказа о замещении.

Какую форму использовать?

Для составления приказа об ежегодном отпуске одного сотрудника используется общепринятая унифицированная форма Т-6. В случае, если процедура оформления выполняется сразу на нескольких работников одновременно, то используется бланк Т-6а.

Действующее законодательство не регламентирует использования именно указанной формы. Работодатель может использовать бланк, разработанный локальными нормативными актами компании.

Как правильно оформить?

В большинстве случаев, приказ заполняется по форме Т-6. Она удобна, соответствует нужным стандартам, позволяет оформлять одновременно несколько видов отпусков, быстро заполняется.

Процесс оформления обладает уникальными особенностями и нюансами заполнения и состоит из нескольких частей.

Рекомендуем также прочитать: Как оформить отпуск директора приказом?

Нумерация и дата составления

Согласно третьей части ст.123 Трудового кодекса Российской Федерации, приказу о предоставлении ежегодного отдыха сотруднику должен быть присвоен уникальный порядковый номер в пределах года при регистрации в специальном журнале. В пределах одного отчетного года не должно быть одинаковых номеров. Нумерация с нового года начинается заново.

Кроме цифр, в нумерации могут использоваться символы, буквы. Это позволит при одном взгляде на номер приказа понять, о чем он. Как правило, в отношении отпусков к цифровому порядковому номеру через дефис или дробь добавляется буква, например, «О» или «ОТ».

Дата составления должна соответствовать текущем дню, при этом конкретные сроки отпускного периода прописываются в теле приказа в специальном разделе. Дата оформления не обязана совпадать с днем начала отдыха.

Основание

В унифицированной форме не предусмотрено поле для указания документального основания для оформления очередного отпуска.

Обычно эта информация прописывается вручную над утверждающей подписью директора.

В качестве основания для составления и заполнения бланка Т-6 выступает либо график, либо заявление сотрудника.

Реквизиты каждого из этих документов можно внести в тело распоряжения.

Основная часть

В основной части есть три раздела: А, Б и В. Заполнить нужно либо два из них: А и В, либо все три.

Важно! Раздел А заполняется для ежегодных оплачиваемых отпусков, Б — для всех прочих, В — подводится итоги.

Унифицированный бланк Т-6, в содержании которого отражаются будущие отпуска сотрудников организации, должен содержать в себе следующие основные данные:

  • полное название компании;
  • ФИО сотрудника, должность, подразделение;
  • отработанный период работы, за который предоставляется отдых;
  • в разделе А заполняется календарное число предоставляемых дней, сроки начала и окончания отдыха;
  • в разделе Б указывать ничего не нужно, кроме случая, когда к ежегодному отпуску добавляется другой его вид;
  • в разделе В — либо повторяется информация из раздела А, либо суммируются данные по разделам А и Б;
  • подпись непосредственного руководителя и дата подписания документа.

Период работы

В унифицированной форме Т-6 имеется поле «за период работы», сюда вносится рабочий год сотрудника, за который предоставляется очередной отпуск.

Указывается именно рабочий год, а не календарный. Рабочий год считается с момента трудоустройства. Если в него попадают исключаемые периоды — прогулы, отстранения, то его окончание сдвигается.

Если отработано менее года, то указывается фактический период работы.

Ставится ли печать?

Печать в кадровом приказе о предоставлении оплачиваемого очередного трудового отдыха ставить не обязательно.

Документ будет считаться утвержденным руководителем, если на нем будет присутствовать подпись директора в нижнем поле.

При желании руководитель может поставить печать, приказ от этого не будет оформлен с нарушением.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-6

Ниже приведены бланки Т-6 и Т-6а и образец оформления унифицированной формы приказа Т-6 при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудникам длительностью 28 календарных дней, скачать его можно  бесплатно в формате word.

Бланк форма Т-6 — word.

Образец заполнения о предоставлении очередного отдыха работнику в 28 дней — скачать:

Если попадают праздничные дни

Государственные праздничные дни не идут в учет при расчете срока оплачиваемого отдыха.

Если бы сотрудник организации не уходил в этот момент в отпуск, то он в любом случае бы не работал в праздник и не получил бы за этот день заработную плату.

Если выходные праздничные дни попадают в отпускной период, то он просто автоматически продляется на их число.

Важно! Если праздничный день попал в период отдыха сотрудника, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Образец распоряжения о предоставлении отпуска работнику с праздничными днями выглядит точно так же, как и представленный выше пример. Указывается календарное число дней — например, 28. А срок окончания приводится с учетом продления.

Например, при уходе в отпуск 1-го марта в 2018 году работник получит отпускное вознаграждение за 28 дней отпуска, в приказе будет указано 28 дней, однако по факту сотрудник будет отдыхать 31 день, так как его отпускной период закончится 31 марта. Это происходит из-за Международного Женского Дня, во время прохождения которого в 2018 году добавляются два выходных праздничных дня — 8 и 9 марта.

Где хранятся?

Приказы о предоставлении ежегодных отпусков хранятся в архиве организации, в которой работают сотрудники, или же в их личных делах.

Причем должны сохраняться не только оригиналы документов, но и внесенные дополнения, заявления о предоставлении отпусков за «свой счет» и т.д.

Сроки хранения в организации

В соответствии с действующим законодательство Российской Федерации, распорядительная документация, связанные с отпусками сотрудником, должна храниться в архиве организации как минимум пять лет.

В случае, если в процессе деятельности компании составляются личные дела, отпускная документация приобщается к их материалам. Срок хранения такого документа составляет пятьдесят лет (если он был оформлен после 2003-го года) и семьдесят пять лет (если он был оформлен до 2003-го года).

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6, что нужно знать, какие моменты учесть — подробно о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха смотрите в видео:

Уход сотрудника в ежегодный отпуск всегда оформляется приказом. Рекомендуется заполнять типовой бланк Т-6, но можно оставить и свой собственный документ, утвердив его в учетной политике.

Основанием для оформления выступает утвержденный в компании график, а при его отсутствии или несовпадении отпускных дат с указанными в графике пишется работником личное заявление.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaza-t6.html

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: