Шаблон заполнения формы р14001. Внесение изменений по форме Р14001

Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2019 по форме Р14001: самостоятельное заполнение, пошаговая инструкция, образцы и примеры

Шаблон заполнения формы р14001. Внесение изменений по форме Р14001

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся  сведений об организации, которые публикуются   в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения Устава ООО. Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме Р13001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2020 году.

Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

В каких случаях заполняют форму р14001?

  1. Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, выхода участника и распределение его доли.
  2. Смена директора.
  3. Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
  4. Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
  5. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р».

Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е.

первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем  цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц  (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.

Бланк формы Р14001 с возможностью заполнения

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий».

Далее вписываем данные нового  директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют.

В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н»  – коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности  новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы.  Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее  чем  четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно – слева направо

Осталось заполнить  все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме. 

Скачать образец формы Р14001 при изменении кодов ОКВЭД

Нотариальная купля-продажа доли. Если продажа доли происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально.  При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

  • титульный лист;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
  • листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Смена юридического адреса ООО. При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.

В заявлении при смене адреса заполняют титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «Р». Заявителем выступает действующий руководитель ООО.

Скачать образец формы Р14001 при смене юридического адреса организации

Выход участника из ООО. При выходе участника из ООО происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО.  Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

  1. Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ).  При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
  2. Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и  той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе  выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в  госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и  листы, содержащие  верные сведения:

  • лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
  • лист «Б» при ошибке в адресе организации;
  • листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
  • лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
  • лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы.

  Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников,  можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных  сведениях.  К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
  • договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
  • свидетельство о праве на наследство доли;
  • заявление участника о выходе из ООО;
  • документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается.

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней  (ст. 5 закона «О госрегистрации»).

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/forma-r14001

Изменить ОКВЭД для ООО с помощью формы Р14001

Шаблон заполнения формы р14001. Внесение изменений по форме Р14001

В форме Р14001 всего 51 страница, но заполнять и сдавать необходимо только те листы, которые относятся к изменению кодов.

Для смены кодов ОКВЭД нужно заполнить следующие листы:

  • Страницу 001 и лист Р на четырех страницах нужно заполнять всегда, вне зависимости от типа изменений.
  • Лист Н. Для добавления новых кодов используйте стр. 1 листа Н, для исключения старых кодов заполните стр. 2 листа Н.

Страница 001

Пример страница 1 формы Р14001

Титульная страница заявления заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ. Чтобы уточнить данные, выписку можно получить бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. Во 2 разделе страницы нужно заполнить цифровой код причины подачи заявления. Код “1” означает внесение изменений, а код “2” — исправление ошибок.

Лист Р

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

В листе Р указывается информация о заявителе. Для изменения ОКВЭД нужно указать данные руководителя ООО и указать код “01” в первом разделе. Здесь необходимо заполнить только личные данные и контакты заявителя. Разделы 5, 6 не заполняйте, это нужно будет сделать в присутствии нотариуса.

Лист Н

Образец заполнения страниц 1 листа Н

Образец заполнения страниц 2 листа Н

Лист Н содержит 2 страницы. Первая используется для добавления новых кодов, вторая ─ для исключения старых.

Если вам нужно изменить основной вид деятельности, впишите новый код ОКВЭД в первую страницу листа Н в поле 1.1, а на второй странице в поле 2.1. Когда требуется только добавить дополнительные коды, достаточно заполнить первую страницу листа Н. Для исключения прежних кодов, используйте только вторую страницу.

В случае, когда одного листа Н недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительной страницы. То есть, например, может быть две первые страницы листа Н.

Все коды ОКВЭД указываются на основании справочника. Коды необходимо указывать построчно, не менее четырех знаков.

Бесплатно получить документы, необходимые для смены ОКВЭД

Наша система автоматически заполнит за вас форму Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Просто укажите в полях формы нужную информацию и скачайте все нужные документы, а также инструкцию по подаче в ФНС.

2. Как исправить ошибку в ОКВЭД

Тип заявления для исправления ошибки в ОКВЭД зависит от того, кто именно допустил ошибку:

  • Ошибка налоговой — достаточно подать заявление в свободной форме в канцелярию ФНС,
  • Ошибка заявителя — необходимо заполнить форму Р14001, указав код “2” на странице 001 во 2-ом разделе.

Если у вас осталась копия предыдущего заявления, вы можете сверить данные и установить ─ кто допустил ошибку. Если копии не осталось, сначала отправьте заявление в свободной форме в налоговую.

В случае, если ФНС не виновата в ошибке, вы получите отказ в исправлении данных и сможете подать форму Р14001, указав код “2” ─ “Заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении”.

3. Требования к заполнению формы

Форма Р14001 может быть заполнена от руки или на компьютере. Важно соблюдать основные принципы заполнения заявления, чтобы налоговая приняла документ:

  • не допускать исправлений, описок и ошибок,
  • при заполнении вручную, использовать только черную пасту,
  • при работе на компьютере использовать 18 размер шрифта Courier New,
  • печатать документ только с одной стороны,
  • в каждой клетке указывать только один символ.

Правила заполнения документа необходимо соблюдать, чтобы программа смогла распознать все символы и налоговая не отказала в регистрации изменений.

4. Нотариальное удостоверение формы Р14001

Подпись заявителя на листе Р формы Р14001 должна быть удостоверена нотариусом. Налоговая не примет заявление без заверения нотариусом, даже если руководитель ООО придет подавать документы лично. Исключение ─ электронная подача заявления с использованием цифровой подписи заявителя.

Нельзя сшивать документ, ставить подпись заранее также не стоит ─ это нужно сделать в присутствии нотариуса.

Какие документы нужны для удостоверения

Заявителю необходимо лично прийти к нотариусу для заверения подписи. С собой нужно взять следующие документы:

  • подготовленная форма заявления Р14001
  • оригинал устава общества
  • паспорт заявителя
  • оригиналы ОГРН и ИНН
  • протокол или приказ о назначении руководителя на должность
  • протокол собрания ООО, с решением о смене кодов деятельности ОКВЭД.

Нотариус может потребовать дополнительные документы. Обратитесь в нотариальную контору в своем регионе, чтобы уточнить подробный список для удостоверения формы Р14001.

5. Государственная регистрация изменений

Заявление на государственную регистрацию можно подать по-разному:

  • лично или через представителя с нотариальной доверенностью, в ФНС или МФЦ
  • через нотариуса Нотариус может принять ваши документы и отправить их в ФНС с помощью своей электронной цифровой подписи. Не все нотариусы оказывают такую услугу, узнайте об этом заранее. Кроме того эта услуга платная.
  • заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Для Москвы разрешена подача с помощью курьерских служб DHL Express и Pony Express
  • в электронном виде через сервис nalog.ru, если у заявителя есть ЭЦП.

Заявление на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД принимается только от руководителя ООО или его представителя по нотариальной доверенности.

Документы для подачи заявления Р14001:

  • заверенное нотариусом заявление Р14001
  • паспорт заявителя или представителя, на представителя дополнительно доверенность
  • протокол общего собрания участников ООО (если их несколько) или решение единственного участника (если он один) о смене ОКВЭД.

Госрегистрация изменений по форме Р14001 занимает 5 рабочих дней, госпошлину платить не нужно.

Подробнее: Р14001. Заверение у нотариуса

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/izmenenie-okvehd-zayavlenie-r14001.do

Форма Р14001: заполнение, образец, содержание формы — Контур.Бухгалтерия

Шаблон заполнения формы р14001. Внесение изменений по форме Р14001

У налоговой в ЕГРЮЛ всегда должна быть актуальная информация о налогоплательщике. И если внутри компании произошли изменения, необходимо внести их в ЕГРЮЛ. Для этого есть две формы: Р13001 и Р14001. Первая — для изменений, затрагивающих устав общества, вторая — для случаев, когда устав не менялся.

Форма Р14001 и инструкция по ее заполнению утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года. Вот ситуации, когда ее нужно сдать в ИФНС:

  • сменился директор компании;
  • управление переехало — изменился юрадрес;
  • появились новые виды деятельности или перестали работать по старым — изменились коды ОКВЭД;
  • изменился уставной капитал: увеличение, продажа, дарение или распределение долей в уставном капитале;
  • из общества вышел участник;
  • надо исправить ошибки в ЕГРЮЛ.

Важно! Исправление стоит особняком от других случаев. Например, при одновременной смене адреса и руководителя, можно подать одну форму Р14001. А вот совмещать с чем-то исправление ошибки запрещено.

Образец формы Р14001

Форма довольно большая. Заполнять нужно не все листы, а только касающиеся информации, которую вы изменяете. Нумерация страниц сквозная. Страницу № 1 заполняют все организации, а дальше нумируются только заполненные листы в формате 002, 003 и так далее.

В форме Р14001 есть несколько блоков.

1. Страница 1. Здесь вы указываете реквизиты компании, по которой вносите изменения. Обратите внимание на раздел 2. Выберите причину, по которой подаете заявление. Если для исправления опечаток — укажите номер записи, которая была внесена по заявлению с ошибкой.

2. Лист А. Заполняют компании, которые обнаружили в ЕГРЮЛ ошибки в части наименования ООО.

Важно! Название фигурирует в уставе общества, если хотите его изменить, используйте форму Р13001. Заявление Р14001 подается для исправления ошибки в названии, то есть когда наименование в Уставе отличается от наименования в ЕГРЮЛ.

3. Лист Б. Для замены или исправления адреса компании. При заполнении кодов субъектов вам пригодится Приложение 1 к Приказу. Для правильного указания реквизитов адреса прочитайте Приложение 2.

4. Листы В, Г, Д и Е. Это листы сведений об участниках общества: российских юрлицах, иностранных компаниях, физических лицах и государственных лицах соответственно. Вот перечень случаев, когда эти листы придется заполнить:

  • выход участника из компании;
  • купля-продажа, наследование или дарение доли;
  • распределение доли;
  • изменение паспортных данных участника-физлица;
  • изменение ошибки.

Важно! Узнать код документа, удостоверяющего личность, можно в Приложении 3.

5. Лист Ж. Здесь изменяют сведения о паевых инвестиционных фондах.

6. Лист З. Заполняется при операциях с долями общества в уставном капитале.

7. Лист И. Заполняется акционерными обществами. Через него вносятся изменения, связанные со сменой реестродержателя.

8. Лист К, Л и М. Заполняются при смене генерального директора, управляющей компании или управляющего соответственно.

Важно! Обратите внимание, при изменении руководителя одно лицо прекращает полномочия, а на другое принимает их. Например, при смене гендиректора вы заполните два листа К.

Первый — в разделе 1 поставите цифру 2 «Прекращение полномочий» и заполните раздел 2. Второй — в раздел 1 впишите цифру 1 «Возложение полномочий» и заполните раздел 3. Точно также с листами Л и М.

Если нужно просто изменить сведения — в разделе 1 ставьте цифру 3.

9. Лист Н. Нужен для изменения кодов ОКВЭД или внесения новых. На странице 1 указывайте коды, которые хотите добавить, на странице 2 — исключить.

10. Лист О. Для изменений сведений о филиалах и представительствах.

11. Лист П. При изменении размера уставного капитала.

12. Лист Р. Заполняется всеми. Здесь указываются данные лица, подающего заявление. Обратите внимание, что всего есть 16 категорий заявителей.

Важно! Если заявитель обращается в ИФНС самостоятельно с паспортом и подтверждающим полномочия документом, заверять у нотариуса Р14001 не надо. Какие листы заполнять в конкретных ситуациях

Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.

Какие листы заполнять в конкретных ситуациях

Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.

Ситуация

Листы

Смена руководителя

Стр. 1, К «о прекращении полномочий», К «о возложении», Р

Изменение юрадреса

Стр. 1, Б и Р

Добавление или исключение ОКВЭД

Стр. 1, Н, Р

Смена паспортных данных руководителя

Стр. 1, К и Р. Также лист Д, если руководитель является участником ООО

Купля-продажа доли

Стр. 1, В, Г, Д и Р

Ведите бухгалтерский учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе интуитивно понятный интерфейс. Программа напоминает о сроках сдачи отчетности и уплаты налогов. Всем новичкам мы дарим 14 дней бесплатного пробного периода.

При регистрации новой ООО налоговая в первую очередь попросит написать заявление Р11001. Как это сделать и какие листы заполнить, разберем в статье, а также покажем образец заполнения.

, Михаил Кобрин

“Как вы лодку назовете — так она и поплывет”. Эта поговорка справедлива не только для морского и речного транспорта, но и для названия предприятия. Запоминающееся и говорящее название “работает” на имидж компании, создает нужные ассоциации и впечатления у поставщиков, контрагентов и клиентов фирмы.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/730-forma-p14001

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: