Сзв-стаж при увольнении. СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей

Содержание
  1. СЗВ-стаж — новая отчетность 2020 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец
  2. Что это за отчет СЗВ-СТАЖ и кто его сдает?
  3. Ответственность
  4. СЗВ-СТАЖ 2020 сроки сдачи
  5. Сколько работал
  6. Каким способом можно сдать отчет?
  7. Тоже может быть полезно:
  8. Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
  9. Бланк и образец формы
  10. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ
  11. Раздел №1 – Сведения о страхователе
  12. СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей: Образец, бланк
  13. СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи
  14. Форма сдачи отчета
  15. Раздел №2 — Отчетный период
  16. Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц
  17. Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
  18. СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году – образец заполнения, в 1С, бланк, для работника, размер
  19. Общие понятия
  20. Что это такое
  21. Особенности страхового стажа
  22. Установленный размер
  23. Сдача в ПФР
  24. Важные аспекты
  25. Чем регулируется
  26. СЗВ-СТАЖ 2017
  27. Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г
  28. Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год
  29. Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?
  30. СЗВ-СТАЖ за 2019 год: есть ли новая форма, сроки сдачи, заполнение
  31. Для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ?
  32. Как сдать новую форму СЗВ-СТАЖ?
  33. В каких случаях нужно формировать отчет СЗВ-СТАЖ, сроки предоставления работникам и сроки сдачи в ПФР в 2020 году
  34. Сдача СЗВ-СТАЖ за 2019 год – не позднее 2 марта 2020 года
  35. Какая бывает СЗВ-СТАЖ?
  36. Нюансы заполнения СЗВ-СТАЖ
  37. Нюансы заполнения ОДВ-1
  38. Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ?
  39. Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

СЗВ-стаж — новая отчетность 2020 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец

Сзв-стаж при увольнении. СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
Попробовать бесплатно

С начала 2020 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

Что это за отчет СЗВ-СТАЖ и кто его сдает?

До 2020 года информацию о стаже работников ПФ получал из подаваемых работодателями отчетов РСВ-1. В связи с передачей управления взносами в ИФНС и отмены упомянутого отчета, у фонда возникла необходимость в утверждении новых форм, из которых он смог бы получать интересующую информацию.

Новый отчет схож с другой новой формой СЗВ-М, однако включает в себя более подробные сведения по каждому из работников. Но при этом они не отменяют друг друга. На основании СЗВ-М фонд, в первую очередь, отслеживает работающих пенсионеров для снятия у них индексации пенсий. Из нового отчета будет собираться информация о стаже и взносах.

Все работодатели в обязательном порядке должны будут сдавать новую форму только в 2020 году со сведениями за предыдущий календарный год. Однако есть и исключения.

Важно! Если работник соберется уходить на пенсию, нужно будет отправить по нему отчет в течение 3 дней с даты обращения, а увольняющемуся сотруднику теперь в обязательном порядке нужно вручать распечатанную форму в день увольнения. Если не выдать справку, то можно получить административный штраф.

Сдавать отчет будут обязаны:

  • Компании и открытые ими обособленные подразделения;
  • Имеющие наемных работников ИП, адвокаты, частные сыщики, нотариусы.

При этом в отчет им необходимо будет включать всех своих сотрудников, с которые у них заключены трудовые соглашения по трудовому договору, либо оформлен договор ГПХ, и они получают доходы, подлежащие обложению взносами в ПФ.

Ответственность

  • Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
  • Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
  • Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
  • Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.

Важно: штраф в 50 000 рублей предусмотрен для предприятия, если работнику при увольнении не выданы все документы, а также не сдан отчет в ПФР.

СЗВ-СТАЖ 2020 сроки сдачи

Документ в формате СЗВ-СТАЖ все обязаны передавать в ПФ каждый год.

Сроки сдачи отчета следующие:

  • Установленный крайний день его отправки — первое марта года, последующего за отчетным. Если же этот день будет приходиться на выходной, то крайний день подачи будет автоматически переноситься на следующий же рабочий день.
  • Если сотрудник принесет документ о назначении ему пенсии, то компания обязана сдать по нему СЗВ-СТАЖ в течение трех ближайших дней.
  • Увольняющемуся работнику необходимо вручить форму в распечатанном виде в день его увольнения.

Внимание! В текущем 2020 году подавать этот отчет не нужно. А вот в первый раз за отчетный 2020 год его нужно будет отправить в срок до первого марта 2020 года.

Сколько работал

Когда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ, в отчете следует отразить фактическое время работы сотрудника. Специально для этой цели предусмотрены коды исчисления стажа.

Дети Отпуск по уходу за ребенком
Декрет Отпуск по родам
Договор Трудоустройство по гражданско-правовому договору
Увпериод Увеличение расчетного периода
Длотпуск Оплачиваемый отпуск
Адотпуск Неоплачиваемый отпуск
Внетруд Пребывание на больничном
Вахта Вахтовый отдых
Месяц Перевод сотрудника между должностями
Квалиф Курсы повышения квалификации
Общест Исполнение общественных обязанностей
Отстан Не допущение к работе не по вине сотрудника
Прстой Простой
Уточ Дополнительный отпуск
Меднетруд Период отсутствия на работе беременной женщины по состоянию здоровья
Неоплавт Работа по авторскому договору
ЗГДС, ЗГД, ЗГГС Замещение госслужащим другого лица
ДЛдети Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
ЧАЭС Допотпуск участникам ЧАЭС

Каким способом можно сдать отчет?

Новый отчет можно передать двумя способами:

  • В бумажной форме, либо отправить по почте. В таком виде сдавать данный отчет могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность не более 25 работников. Отчет необходимо заполнить в специальной программе, распечатать в двух копиях, а также копировать электронный файл на флэш-носитель. Работник ПФ должен скопировать к себе файл, и на одном бумажном экземпляре поставить отметку о получении.
  • В электронной форме. Электронно обязаны сдавать все те, у кого численность сверх 25 человек. Для этого необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор на оказание услуг с компанией-оператором. Информация о результатах проверки отчета также будет приходить в электронном виде.

Тоже может быть полезно:

  • Коды вычетов для справок 2-НДФЛ
  • Отчет о среднесписочной численности работников в 2020 году
  • Новая КУДИР для ИП на УСН в 2020 году
  • Правила заполнения и сдачи 4-НДФЛ
  • Заявление на получение патента на 2020 год (форма 26.5-1)
  • Запрос на акт сверки с налоговой инспекцией

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Бланк и образец формы

СЗВ-СТАЖ бланк скачать бесплатно в excel. Форма СЗВ-СТАЖ образец заполнения скачать бесплатно в Excel. Скачать бланк описи ОДВ-1 в формате Excel. Скачать образец заполнения описи ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Основные правила заполнения формы:

  • Документ может заполняться на бумажном бланке, либо на компьютере.
  • Если заполнение производится вручную, то это необходимо делать ручкой темного цвета, отличного от красного и зеленого.
  • Если допущена ошибка, то необходимо полностью переписать лист, исправление при помощи средства «Штрих» не допускается.
  • Вся информация должна вписываться заглавными печатными буквами.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В графу «Регистрационный номер в ПФР» вносится номер, присвоенный фондом работодателю.

Далее в соответствующие поля вносятся коды «ИНН» и «КПП». В строке для указания ИНН 12 клеток. Если отчет подается на организацию, то две последние клетки необходимо прочеркнуть. Графу с КПП заполняют только организации, предпринимателям необходимо оставить ее пустой.

В графе «Наименование» нужно указать название компании либо ФИО предпринимателя в краткой форме.

В блоке граф «Тип сведений» необходимо выбрать знаком «Х» ситуацию, при которой подается отчет:

Источник: https://cz-kch.ru/drugoe/szv-stazh-skachat-besplatno.html

СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей: Образец, бланк

Сзв-стаж при увольнении. СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей

СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей с 2017 года. Ее ввели из-за передачи обязанностей по управлению взносами в ИФНС, поскольку ПФ, фактически с этого момента лишился источника сведений о стаже работы каждого сотрудника у организаций и предпринимателей. Но всем работодателям в массовом порядке впервые предстоит сдавать ее только в 2018 году.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Документ в формате СЗВ-СТАЖ все обязаны передавать в ПФ каждый год.

Сроки сдачи отчета следующие:

  • Установленный крайний день его отправки — первое марта года, последующего за отчетным. Если же этот день будет приходиться на выходной, то крайний день подачи будет автоматически переноситься на следующий же рабочий день.
  • Если сотрудник принесет документ о назначении ему пенсии, то компания обязана сдать по нему СЗВ-СТАЖ в течение трех ближайших дней.
  • Увольняющемуся работнику необходимо вручить форму в распечатанном виде в день его увольнения.

Внимание! В текущем 2017 году подавать этот отчет не нужно. А вот в первый раз за отчетный 2017 год его нужно будет отправить в срок до первого марта 2018 года.

Отчетность подается в отделение ПФ:

  • Для ИП — по месту его проживания;
  • Для ООО — по адресу расположения;
  • Обособленные подразделения с самостоятельным учетом – по месту нахождения.

Форма сдачи отчета

Форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о страхователе, а также данные о застрахованных лицах, которые работали у него в отчетном периоде.

Одновременно с СЗВ-СТАЖ также передается опись ОДВ-1, в которую заносятся общие сведения о страхователе и количество передаваемых отчетов.

Раздел №2 — Отчетный период

В нем находится только одна графа «Календарный год», куда вносится номер года, за который подается отчет, состоящий из четырех цифр.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Этот раздел выглядит как таблица, в которую заносятся построчно сведения о сотрудниках.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» проставляются персональные данные на работника.

В графу «СНИЛС» заносится номер пенсионного счета, присвоенный ПФР.

Графа «Период работы» состоит из двух подграф — дата начала и его завершения. Если по одному работнику нужно показать несколько периодов (к примеру увольнялся, а через некоторое время снова устроился), то новый период заносится в отдельную строку без заполнения граф с ФИО и СНИЛС.

Внимание! При выходе лица на пенсию датой окончания периода является датой этого события. Если отражается работник на договоре ГПХ, то указываются дата начала и окончания договора, с проставлением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», либо «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ» если оплата не была произведена в периоде отчета.

В графу «Территориальные условия» проставляется код, если работа велась, к примеру, на Крайнем Севере либо в Зоне отчуждения. Для справки все кода приведены в Приложении 1.

В графу «Особые условия» заносится код вида работ, дающий право на оформление пенсии досрочно. Справочно все коды приведены в приложении №2.

Графы со сведениями по особым условиям (9, 12 и 13) не заполняются, если особые условия работы не имеют документального подтверждения.

В графу «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно поставить знак «Х» в том случае, если его увольнение пришлось на 31 декабря года, за который подается отчет.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Внимание! Этот раздел оформляется в том случае, когда в отчете СЗВ-СТАЖ была проставлена пометка о назначении пенсии. В форме на простого работника ее нужно оставить пустой.

Раздел содержит два вопроса, на которые необходимо отметить, проставив в соответствующей графе знак «Х».

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/szv-stazh.html

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2020 году – образец заполнения, в 1С, бланк, для работника, размер

Сзв-стаж при увольнении. СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей

СЗВ-СТАЖ является бухгалтерским документом, пришедшим на смену существовавшему ранее отчету РСВ-1.

Этот документ должны сдавать в ПРФ собственники или, в зависимости от формы, руководители организаций, а также владельцы ИП, если они привлекают к своей деятельности наемных работников.

Такой вид отчетности утвержден постановлением ПРФ № 3н. В постановлении указан порядок составления этого документа.

Общие понятия

Новый вид отчетности за год введен впервые в 2020 году. Отчет должен подаваться за 2017 год, а впоследствии за следующие за ним года.

Определены сроки подачи отчета:

ПоказателиОписание
Не позже первого марта того года, который наступил вслед за отчетным
При выходе работника на пенсиюв течение трех дней после передачи его заявления в бухгалтерию
При ликвидации организации или ИПв течение одного календарного месяца

Передавать сведения в ПФР можно после проверки их бухгалтером, не дожидаясь окончания установленного срока. Документ будет подвергнут проверке инспектором ПФР. После этого организация получит подтверждение правильности составленного отчета, либо извещение, в котором будет указано о необходимости корректировки.

Сдавать сведения необходимо о каждом застрахованном работнике. К ним относятся не только постоянно работающие сотрудники, но и лица, заключившие договоры.

Сотрудник имеет право обратиться с просьбой о выдаче своих индивидуальных сведений. В этом случае бухгалтерия или индивидуальный предприниматель обязаны подготовить и оформить сведения в течение пяти календарных дней.

При ликвидации организации или ИП сведения следует предоставлять за период, заканчивающийся датой ликвидации.

Выдача СЗВ-СТАЖа при увольнении сотрудника является новой обязанностью работодателя. Это также входит в обязанности подрядчика, действие договора с которым закончилось.

Не играет роли, обратился ли увольняемый работник с такой просьбой. Он может быть не в курсе о таком нюансе, а потом обратиться с жалобой о невыполнении работодателем своих обязательств.

В 2020 году сведения о работнике, подлежащему увольнению, в виде СЗВ-СТАЖа передаются ему лично в числе других необходимых документов в последний день работы. Сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в ПФР не требуется.

Что это такое

Новый вид отчетности, который обязан предоставлять в ПФР каждый работодатель – СЗВ-СТАЖ. В документе указывают сведения о страховом стаже и уплате взносов с полученных доходов.

В 2020 году законодательство требует выдавать справку СЗВ-СТАЖ работнику при его увольнении. Справка выдается в последний день работы после окончательного расчета вместе с трудовой книжкой. Зная этот день, бухгалтеру следует подготовиться и составить документ заранее.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении указывается в ФЗ № 27. Справка выполняется в двух экземплярах. Подтверждением выполнения своей обязанности работодателем может служить подпись увольняющегося работника на экземпляре, остающемся в организации.

В помощь бухгалтеру существуют готовые образцы, руководствуясь которыми можно быстро и правильно составить документ. Стаж в бланке заполняется за все время деятельности на этом предприятии, начиная со дня приема на него.

Отчет СЗВ-СТАЖ включает в себя всех работников на постоянной основе и по договорам. Каждый работодатель обязан передавать сведения о своих сотрудниках и исполнителях в ПФР в определенные сроки. Это необходимо для того, чтобы сотрудниками ПФР отслеживался стаж граждан для будущего формирования пенсии.

Образец отчета СЗВ-СТАЖа можно скачать тут.

Вручение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году работнику является обязательным.
При увольнении сведения о стаже в этой организации передаются лично работнику. При поступлении на другую работу стаж в ней начнет отсчитываться с начала трудовой деятельности.

При невозможности вручения лично можно отправить документ почтой, отправив его заказным письмом с уведомлением о вручении. Не следует забывать, что на экземпляре, оставшемся в архиве бухгалтерии предприятия, должна иметься подпись бывшего сотрудника.

Особенности страхового стажа

От трудового стажа будет размер пенсии гражданина при достижении им соответствующего возраста. В сведениях о нем указываются периоды с указанием дат:

  1. Исполнения трудовых обязательств согласно имеющейся должностной инструкции.
  2. Нахождение в отпуске за свой счет.
  3. Периоды временной нетрудоспособности.

Время трудовой деятельности документально подтверждается:

  • записью в трудовой книжке;
  • трудовым договором;
  • гражданско-правовым договором;
  • авторским договором о выполнении работ, носящих творческий характер;
  • показаниями свидетелей.

В понятие «страховой стаж» входит общая продолжительность времени, когда происходили выплаты страховых взносов за работника при осуществлении им трудовой деятельности на данном предприятии.

Подсчет трудового стажа является юридическим актом, позволяющим правильно оформить размер полагающейся пенсии пропорционально страховому стажу. Обязательным условием является выплата платежей, совершенных работодателем в ПФР.

Схема состоит в том, что работодатель отчисляет в ПФР страховые взносы за своих работников. Пропорционально этим взносам при наступлении пенсионного возраста государство гарантирует выплату пенсий.

Существует два вида страхового стажа:

ПоказателиОписание
Общийв него засчитывается время трудовой деятельности на территории России
Профессиональный или специальныйучитывается трудовая деятельность, которая велась при наличии условий, вредящих здоровью, или расположения в местах, трудных для проживания

При работе по совместительству в нескольких местах в стаж включают деятельность только в одном месте. При начислении пенсии гражданин обладает правом самому выбирать период времени, по которому ведется подсчет. Практика показывает, что в стаж предпочитают включать работу на основном месте.

В трудовой стаж также входят:

  • служба в армии России;
  • отсутствие на работе на основании временной нетрудоспособности;
  • время отпуска за ребенком до полутора лет;
  • при назначении пособия по безработице;
  • участие в оплачиваемых общественных работах;
  • уход за родственниками, являющимися инвалидами;
  • пребывание за рубежом при направлении туда супруга при невозможности устроиться там на работу;
  • пребывание с супругом, являющимся военнослужащим, при направлении его в места, где возможность трудоустройства проблематична;
  • пребывание в местах лишения свободы в случае вынесения оправдательного приговора;
  • время переезда в населенный пункт по направлению центра занятости.

Эти периоды подлежат зачету, если до и после них осуществлялась трудовая деятельность. Подсчет стажа производится согласно постановлению Правительства, в котором регламентируется — период, который входит в стаж, какие документы его подтверждают и правила расчета. Основным источником сведений является СНИЛС.

Подтверждение также можно получить:

  1. Записями в трудовой книжке.
  2. Письменным договором.
  3. Справками из архива.
  4. Справками, выданными военкоматом.
  5. Свидетельством рождения ребенка.
  6. Показанием двух или более свидетелей.

Последние нововведения в законодательстве обязывают в случае увольнения сотрудника предоставлять ему информацию в виде СЗВ-СТАЖа.

Установленный размер

Кроме общего стажа существуют минимальный и специальный. Для возникновения права на получение пенсии должен иметься минимальный стаж, который составляет 8 лет. Это значение каждый год корректируется до достижения 15 лет.

Если минимального стажа не достигнуто, то назначается социальная пенсия, имеющая небольшое значение. Это регламентируется законом «О государственном пенсионном обеспечении».

Сдача в ПФР

По новым правилам каждый год страхователи обязаны сдавать в ПФР отчет в форме СЗВ-СТАЖ. Он должен быть предоставлен до 1 марта следующего года.

При увольнении работника справка сдается в ПФР в положенный срок. Поскольку такую справку выдают лично бывшему сотруднику при увольнении, то она уже будет иметься в наличии в бухгалтерии организации.

Бухгалтер организации имеет возможность воспользоваться образцом, утвержденным постановлением Правления ПФР.

Таблицазаполняется любым цветом, за исключением красного и зеленого. Исправления не допускаются.
В шапке документа указываютномера регистрации в ПФР, ИНН и КПП. В качестве отчетного периода указывается год, отчет за который составляется. В графах 2,3 и 4 указывают ФИО только одного работника.

Далее сообщаются сведения о номере его СНИЛСа, период работы на данном предприятии. Если имелись особые условия труда, то необходимо их указать. При обычном увольнении, а не выходе на пенсию, в разделе «Тип сведений» указывается «Исходная».

При увольнении форма заполняется только на одного работника и вручается ему лично. В периоде работы последним днем считается дата увольнения. Стаж заполняется за весь период работы на данном предприятии.

Сформировать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году удобно в программе «1с».

: новый отчет

Важные аспекты

Согласно ФЗ о пенсионном страховании гражданин России имеет право самостоятельно выплачивать страховые взносы при отсутствии официально оформленной трудовой деятельности. Это возможно, например, при занятиях творческой работой, когда гонорары выплачиваются нерегулярно.

Увольняемому работнику должна быть вручена форма СЗВ-СТАЖ, в которой будут фигурировать сведения только о нем самом. Разглашение персональных данных других людей законом не допускается.

Сезонная деятельность засчитывается как год работы. К такому виду относятся — деятельность на заготовках леса, ловля рыбы, навигационный период.

Чем регулируется

Основные нормативные акты:

  1. ТК РФ.
  2. Постановление ПФР № 3н.
  3. Законы ФЗ № 27 и 255.

При увольнении сотрудника СЗВ-СТАЖ передается не в ПФР, а лично ему в день увольнения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika/

СЗВ-СТАЖ 2017

Сзв-стаж при увольнении. СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей

Контроль за страховыми взносами перешел к налоговой службе с начала 2017 г., но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г

СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы.

В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы.

На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
  • ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
  • кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

  • «исходная» – первично подаваемый отчет,
  • «дополняющая» – если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
  • «назначение пенсии» – на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

  • вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
  • период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ – новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1, применяемой ранее.

При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • по просьбе работника – в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
  • при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-stazh-2017

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: есть ли новая форма, сроки сдачи, заполнение

Сзв-стаж при увольнении. СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п

Для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ?

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет страховых взносов перенесен в сферу контроля ФНС и форма РСВ-1 больше не применяется. Вместо нее сведения о стаже нужно будет сдавать в ПФР в составе ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ и в некоторых других случаях.

Как сдать новую форму СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-СТАЖ можно сдать через системы электронной отчетности 1С: Отчетность или СБИС Электронная отчетность или в бумажном виде. Возможность сдачи отчета на бумаге регламентируется пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Отчет на бумаге примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна или превышает 25 человек, то СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке следует представить в электронной форме.

В каких случаях нужно формировать отчет СЗВ-СТАЖ, сроки предоставления работникам и сроки сдачи в ПФР в 2020 году

  • ежегодно не позднее 1 марта после отчетного периода – форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется работодателями на всех застрахованных лиц, находящихся с работодателем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры.
  • Сдача СЗВ-СТАЖ за 2019 год – не позднее 2 марта 2020 года

    Некоторые региональные отделения ПФР размещают на своих сайтах графики досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ.

    Таким образом планируется избежать большого наплыва отчетности в последние дни сдачи и предотвратить возможные сбои приёмного программного комплекса.

    Если страхователи не смогут уложиться в рекомендуемый период сдачи, штрафных санкций от ПФР не последует. Важно не нарушить установленный федеральным законом крайний срок сдачи формы СВЗ-СТАЖ за 2019 год – 2 марта 2020 года включительно.

  • в течение 5 дней с момента обращения и подачи заявления работником – предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ с данными только по выбранному работнику, т. е. выписка по одному сотруднику из ежегодного отчета. Разглашение сведений о стаже других работников не допускается, иначе будет нарушен закон о персональных данных и работодателя могут оштрафовать.
  • в день увольнения – при расторжении  трудового или гражданско-правового договора работнику (подрядчику) в обязательном порядке предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ только с его данными. Заявление от работника на выдачу сведений не нужно. Дублировать сразу же отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР не требуется, но важно не забыть указать уволенного сотрудника в ежегодном отчете.
  • не позднее 3 дней со дня обращения работника за назначением пенсии – отчет СЗВ-СТАЖ выдается самому работнику и досрочно предоставляется в ПФР, тип отчета “Назначение пенсии”. Это касается как работников по трудовому договору, так и подрядчиков.
  • в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия – в случае ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ необходимо подать в ПФР по всем работникам и подрядчикам.  Период, за который формируют сведения о стаже – с начала года по дату ликвидации.

Обращаем ваше внимание, что при сдаче формы СЗВ-СТАЖ в ПФР, в одном файле с ней передается опись ОДВ-1.

Какая бывает СЗВ-СТАЖ?

Исходная – представляется на застрахованных сотрудников первый раз за отчетный период. За отчетный период может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Если ПФР не принял отчет, то необходимо повторно отослать исправленную форму с типом “Исходная”.

Дополняющая – представляется на застрахованных сотрудников, данные по которым в первичном / исходном отчете содержали ошибки и поэтому не учтены на индивидуальных лицевых счетах, а так же на застрахованных лиц, которых забыли указать в ранее сданном первичном отчете. Первичный / исходный отчет при этом считается принятым Пенсионным Фондом, но требующим корректировки с помощью дополняющей формы.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

Отменяющая – сдается при необходимости отмены представленных ранее форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений.

Нюансы заполнения СЗВ-СТАЖ

В отчете СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» или «дополняющая» заполняются Разделы 1-3:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период» – указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ;
  • раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

Раздел 5 “исходной” СЗВ-СТАЖ заполняется только при указании сведений о застрахованных сотрудниках, занятых на видах работ, указанных в п.п. 1-18 части 1 ст. 30 Федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2017.

В отчете СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5.

Сведения в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны полностью соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для отчета с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

В случае указания нескольких периодов работы по застрахованному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельной строкой, при этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для безработного застрахованного сотрудника в графе указывается код «БЕЗР».

Нюансы заполнения ОДВ-1

ОДВ-1 является описью представляемых сведений о застрахованных сотрудниках и содержит данные по страхователю в целом. Форма ОДВ-1 подобно форме СЗВ-СТАЖ может быть «Исходной», «Корректирующей» или «Отменяющей». Отчет ОДВ-1 с типами “Корректирующая” и “Отменяющая” используется соответственно для корректировки и отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ?

Нет, так как пустой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят ПФР.

ВАЖНО!  Если в отчетном периоде у страхователя имелись сотрудники с трудовыми или гражданско-правовыми договорами, но выплаты в пользу них не производились, представлять отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ необходимо.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

  • Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ – 500 рублей за каждого сотрудника.
  • Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию – от 30 до 50 тыс. рублей.
  • Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
  • Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Источник: https://www.compservice.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/szv-stazh-novaya-forma-sroki-sdachi-zapolnenie/

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: