Товарная накладная код товара. Код товара в товарной накладной Нюансы, связанные с получением ТМЦ

Содержание
  1. Что значит код в накладной?
  2. Код — (ТНВЭД)
  3. Обязан ли поставщик из РФ указывать в сопроводительных документах на товар код ТНВЭД? (К. Рахманов, 18 октября 2019 г.)
  4. Подбор кодов ТНВЭД
  5. ТОРГ-12 код товара в графе 3
  6. Товарная накладная образец заполнения
  7. Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № торг-12
  8. Бланк Товарной накладной ТОРГ-12
  9. Товарная накладная ТОРГ 12
  10. Обычная накладная
  11. Торг-12 код товара в графе 3
  12. Что такое товарная накладная
  13. Другие классификаторы и справочники:
  14. Заполнение и оформление ТОРГ-12
  15. Как заполнить накладную по форме ТОРГ-12
  16. Образцы заполнения товарной накладной. Правила заполнения товарно-транспортной накладной
  17. Товарная накладная ТОРГ-12, бланк, скачать Excel
  18. Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу
  19. Правила заполнения
  20. Сроки хранения документа
  21. Ответственность за составление и учет
  22. Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать
  23. Код товара в накладной
  24. Что такое форма ТОРГ-12
  25. Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12
  26. Компания Ребус
  27. Товарная накладная ТОРГ-12: правила заполнения, образец
  28. Особенности унифицированной формы ТОРГ -12
  29. Как выглядит подобный бланк
  30. Как должна выглядеть форма
  31. Как заполняется унифицированная форма
  32. Особенности заполнения
  33. Список групп товарно-материальных ценностей
  34. Дополнение
  35. Подписи сторон
  36. Нюансы, связанные с получением ТМЦ
  37. Отгрузка товарно-материальных ценностей

Что значит код в накладной?

Товарная накладная код товара. Код товара в товарной накладной Нюансы, связанные с получением ТМЦ

Если в стране производителя, у которого вы закупаете товар, действует международная система ГС, то первые шесть цифр кода ТН ВЭД на ввозимый вами товар должны совпадать.

На практике вы можете столкнуться с ситуацией, когда продавец не декларирует экспортируемый товар либо инспекторы таможни просто не согласятся с указанным кодом. 2 Попытайтесь самостоятельно разобраться в принципах классификации товара и определить код ТН ВЭД.

Внимательно изучите Товарную Номенклатуру ВЭД: она имеет древовидную структуру, вершина которой – «Разделы». Каждое название раздела характеризует отрасль, выпускающую ввозимый вами товар либо изделия.

Далее следуют «Группы», формируемые с учетом сырья, из которого изготовлен товар, степени обработки изделия, а также функциональности продукции.

Затем представлены «Товарные позиции», после которых следуют «Товарные субпозиции» и последующая детальная классификация.

Код — (ТНВЭД)

Рассмотрим на примере данного кода:8519813100 – автомагнитола с CDВ коде заключена следующая информация:Товарная группа ТН ВЭД содержится в первых двух символах (85ХХХХХХХХ – звукозаписывающая и звуковоспроизводящая аппаратура…);Следующие цифры обозначают товарную позицию (8519ХХХХХХ – Аппаратура звукозаписывающая или звуковоспроизводящая:);Затем располагаются цифры товарной субпозиции (851981ХХХХ — использующая магнитные, оптические или полупроводниковые носители:);Раскроем код полностью и получим товарную подсубпозицию (8519813100 — апп. звуковоспроизводящая, не имеющая звукозаписывающего устройства: с лазерной считывающей системой: используемая в моторных транспортных средствах, использующая диски диам.

не более 6,5 см)К любому элементу кода имеются пояснения, являющиеся официальным вспомогательным документом. На практике наиболее часто определением и присвоением кода занимаются декларанты.

Обязан ли поставщик из РФ указывать в сопроводительных документах на товар код ТНВЭД? (К. Рахманов, 18 октября 2019 г.)

Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации К. Рахманов, аудитор РК, СIPA ОБЯЗАН ЛИ ПОСТАВЩИК ИЗ РФ УКАЗЫВАТЬ В СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ НА ТОВАР КОД ТНВЭД?

Поставщики из России не указывают код ТН ВЭД на товар.

Какой код указать в товарной накладной? Говорят, что там графа не предусмотрена. Какой Закон регулирует обязательное указание кода ТН ВЭД, и в каком документе они должны отображать код?

В РФ применяется накладная формы ТОРГ-12, в ней есть графа «код», в которой указывается код товара, применяемый поставщиком, например, код номенклатуры на складе поставщика.

Не запрещается изменять форму накладной ТОРГ-12, добавляя в нее дополнительные графы и данные, так иногда поступают поставщики в РФ, добавляя графу код ТН ВЭД в накладную. Законодательного основания требовать от поставщика указывать код ТН ВЭД в документах нет, это условие может быть прописано в договоре на поставку товара.

Подбор кодов ТНВЭД

Именно ГС легла в основу большинства товарных классификаторов, которые были созданы в странах Евросоюза и СНГ. Классификация товаров по ТН ВЭД заключается в присвоении каждому из товаров особого кода, состоящего из десяти или четырнадцати символов.

Код впоследствии используется при проведении или совершении всевозможных , включающих декларирование грузов и взимание пошлин.

Цель такого кодирования лежит в стремлении обеспечить одинаковую идентификацию товаров, пересекающих российские границы. Это цель номер один.

Цель номер два: как следствие — упрощение автоматизированной обработки таможенных деклараций и , которые предоставляются в таможне при осуществлении ВЭД.

Собственно говоря, все создается для систематизирования, а таможенная служба попросту нуждается в едином классификаторе.

В соответствии с пунктом 5 статьи 169 Кодекса в редакции Закона в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должен быть указан код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее — ТН ВЭД).

Нынешняя версия состоит из 21 раздела и 97 групп. По назначению не используется лишь группа №77, которая только зарезервирована. Сведения, предусмотренные данным подпунктом, указываются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства — члена ЕАЭС.

При этом согласно абзацу третьему пункта 10 статьи 165 Кодекса в редакции Закона к сырьевым товарам, при экспорте которых вычеты сумм налога на добавленную стоимость

ТОРГ-12 код товара в графе 3

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Указанные нормы включены в текст статьи 169 Кодекса в связи с установлением нового порядка вычетов налога на добавленную стоимость (по мере постановки на учет на основании счетов-фактур) при реализации несырьевых товаров на экспорт.

Только перечисленные реквизиты являются обязательными, включение в форму документа всех остальных реквизитов — это право, а не обязанность организации. Что касается использования кодов ТН ВЭД при заполнении ТОРГ-12, СПС Консультант + не содержит разъяснений по этому поводу. Представленные образцы (во вложении) заполнены с помощью «ОК 005-93.

Общероссийского классификатора продукции», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 301. Однако с 2019 года будет действовать «ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Источник: https://iiotconf.ru/chto-znachit-kod-v-nakladnoj/

Товарная накладная образец заполнения

Товарная накладная код товара. Код товара в товарной накладной Нюансы, связанные с получением ТМЦ

.

Регина

Читать 4 мин.

Есть видеозапись

Задать вопрос

Шмидт Николай 1. Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной.

Лекторы, ведущие правоведы России: Графа Адрес, указывается полный адрес с индексом юридического или индивидуального предпринимателя продавца.

Любые ИП или ОООработающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные. Накладная представляет собой первичный документпо которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй.

Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № торг-12

Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

Товарная накладная ТОРГ 12

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно дбя никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками.

Например, если у вас УСН Доходы — расходыто вы списываете товары в расход по мере их реализации.

Вот тут вам и пригодиться товарная накладная. Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

Обычная накладная

В качестве товарной накладной товарнтй для не ТОРГ, а код, который вы самостоятельно разработали и утвердили. Здесь вы можете скачать пример такого бланка накладной.

По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете.

В товаре накладную можно составлять и в товарном виде, но в двух файлах.

Документ заполняется также в двух экземплярах — по бумажке на каждую из сторон сделки. КМ Пассажиропоток пасс. ОКЕИ Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков:

В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате здесь опять же понадобиться электронная подпись.

Торг-12 код товара в графе 3

ТОРГ можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации наладной материальных товарной. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет. Документ заполняется также для двух товарах — по бумажке на каждую из сторон сделки.

Подписывается ТОРГ руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом на него должна быть оформлена доверенность. Здесь можно скачать бланк ТОРГ На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Отгрузка товаров производится со склада мебельного производства, Коды, расположенного по адресуг.

Что такое товарная накладная

Обе стороны находятся на общем Форма 044 у уплаты налогов и являются плательщиками НДС, Коды товаров для товарной накладной.

А в письме Минфина России от В то товарной время в письме для Аналогичная накладная содержится в письме Жля России от Как правило, товвров практике в коде 3 формы ТОРГ «Код товара» поставщики отражают артикул либо внутренний присвоенный организацией номенклатурный номер товара код учета товара смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от В письме ФНС России от То есть код товара представляет собой условное обозначение товара знаками цифрами, буквами по установленной системе кодирования в целях классификации, учета, планирования.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что организация может самостоятельно определить порядок заполнения в товарной накладной такого реквизита, как «Код товара», в том числе способ кодировки товара.

Если для ведения бухгалтерского учета применяется специальная бухгалтерская программа, код товару присваивается автоматически при занесении товара в справочник программы при отсутствии специальной кодировки. В письме Росстата от Однако данное разъяснение относится к периоду, когда применение унифицированных форм первичных учетных документов было обязательным п.

Другие классификаторы и справочники:

В настоящее время унифицированные формы применяются по желанию организации. Таким образом, код товара не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, поэтому, по нашему мнению, может и не заполняться.

КМ Канало-концы канал.

Судебная практика показывает, что налоговые органы могут предъявить претензии покупателю в случае отсутствия в ТОРГ отдельных реквизитов.

При этом, по мнению арбитражных судов, отсутствие в товарной накладной отдельных реквизитов в том числе реквизита «Код товара» не препятствует ее признанию доказательством принятия на учет приобретенного товара, если спорная товарная накладная позволяет достоверно установить факт поставки товара, его цену и количество смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от

Тэги: Коды, товаров, для, товарной, накладной

Одним из документов, позволяющих организациям оформлять и фиксировать переход прав собственности на продаваемый ими товар или товарно-материальные ценности (ТМЦ) является товарная накладная. Этот документ бухгалтерского учета относится к первичным и считается неотъемлемой частью для большинства сделок купли-продажи ТМЦ.

Организация может самостоятельно разработать и использовать в своей деятельности бланк накладной, указав в нем все обязательные реквизиты (наименование, цена, количество и общая стоимость товара, сумма НДС, реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц, печати организаций). Но в этом случае нет никаких гарантий, что данный документ полностью устроит налоговых инспекторов.

Для избежания различных налоговых недоразумений организациям в качестве товарной накладной рекомендуется использовать унифицированную форму № ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от от 25 декабря 1998 г.

№ 132.

Заполнение и оформление ТОРГ-12

Обязанности по оформлению и заполнению товарных накладных возлагаются на уполномоченное лицо. Составляется документ в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), каждый из которых в дальнейшем продавец и покупатель смогут использовать для списания и оприходывания товара.

Следует помнить, что все первичные документы в бухгалтерском учете должны составляться в момент совершения операции или сразу после неё. Поэтому дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки товара.

строки «Грузоотправитель» зависит от того, кто является отправителем ТМЦ:

  • если сторонняя организация, действующая на основании договора — тогда в строке прописываются её реквизиты в соответствии с учредительными документами;
  • если структурное подразделение поставщика — в строке указываются реквизиты и адрес местонахождения данного подразделения;
  • если поставщик товара — указываются реквизиты поставщика, в соответствии с учредительными документами.

В строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В строке «Поставщик» указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

В строке «Основание» указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.

Как заполнить накладную по форме ТОРГ-12

Все данные, указанные в сводной таблице товарной накладной, должны соответствовать данным из счета-фактуры.

Со стороны продавца документ должен быть заверен печатью и подписан работниками, разрешившими и осуществившим отпуск груза, а также главным бухгалтером.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому, при разработке собственного бланка товарной накладной допускается расширение, сужение, а также включение дополнительных граф и строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы ТОРГ-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».

Скачать

Бланк товарной накладной (ТОРГ-12)

Образец  заполнения
накладной ТОРГ-12

Оформление поставки закупленных товарно-материальных ценностей производится с помощью накладной ТОРГ-12. В статье вы сможете узнать, что такое унифицированная форма ТОРГ-12, скачать бланк и заполненный образец.

Образцы заполнения товарной накладной. Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности. Оформляет товарную накладную поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Рекомендуем унифицированную форму ТОРГ-12 бланк скачать (Excel) бесплатно, она пригодится в работе.

Товарная накладная ТОРГ-12, бланк, скачать Excel

Источник: https://astbusines.ru/%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD/

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Товарная накладная код товара. Код товара в товарной накладной Нюансы, связанные с получением ТМЦ

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизитыНаименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделениеМаксимально полная информация (наименование, контактные данные).
ПоставщикПолное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
ГрузополучательТо же, что для поставщика.
ПлательщикУказывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
ОснованиеУказываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДПУказываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучательПодпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принялПодпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности №Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучательЗаполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщикаПроставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателяПроставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель датыФактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

Код товара в накладной

Товарная накладная код товара. Код товара в товарной накладной Нюансы, связанные с получением ТМЦ

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы.

Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Компания Ребус

Источник: https://arbatcredit.ru/kod-tovara-v-nakladnoj/

Товарная накладная ТОРГ-12: правила заполнения, образец

Товарная накладная код товара. Код товара в товарной накладной Нюансы, связанные с получением ТМЦ

В сферу бухгалтерской деятельности входит управление хозяйственными операциями предприятия.

В связи с этим каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать различные тонкости заполнения документов, цель которых существенное упрощение организации трудовой деятельности.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое товарная накладная ТОРГ-12, также различные нюансы заполнения этого акта.

Товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации

Особенности унифицированной формы ТОРГ -12

Начать разговор об особенностях рассматриваемого документа необходимо с изучения его структуры. Подобные бумаги имеют особенную важность при грузоперевозке готовой продукции. Товарная накладная является официальным свидетельством передачи товара и товарно-материальных ценностей, от одного юридического лица другому.

Необходимо обратить внимание на то, что этот вид документа составляется организацией, выступающей в роли продавца, в нескольких копиях. Первая копия остается у продавца, а вторая отдается лицу, несущему ответственность за осуществление перевозок.

Согласно действующему законодательству Российской федерации, каждый факт, происходящий в рамках хозяйственной деятельности компании, должен иметь документальное оформление.

В данном случае, именно товарно-материальная накладная играет роль первичной документации для учета.

Бланк ТОРГ-12 используется в качестве основания для оформления списания товара, а также подтверждением факта получения товарно-материальных ценностей.

Как выглядит подобный бланк

Данный документ, использующийся в бухгалтерской деятельности, имеет два вида написания – горизонтальный (альбомный) и вертикальный (книжный).

Единый регламент и общепринятая форма заполнения подобных бланков отсутствует – поэтому допускается использование любого из вышеуказанных форматов.

Параметры печати и отдельные функции выставляются в текстовом редакторе, на котором набирается данный бланк.

Единая форма товарных накладных была отменена в две тысячи тринадцатом году. Несмотря на это, большинство предприятий до сих пор используют ранее утвержденный формат. Приведенный ниже пример накладной, построен именно на ранее отмененном регламенте.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС

Также необходимо обратить внимание на то, что действующее законодательство разрешает управлению предприятий использовать индивидуальную форму товарных накладных, структура которых построена с учетом нужд компании.

Утверждение формы составления первичной документации осуществляется руководством предприятия. Нередко данная обязанность возлагается на плечи уполномоченного лица, который занимается ведением бухгалтерского учета. Образец накладной разрабатывается предприятием (индивидуальным предпринимателем) с учетом различных нюансов деятельности компании.

Как должна выглядеть форма

Заполнение подобного бланка не составит труда как для индивидуального предпринимателя, так и должностного лица организации.

Однако при заполнении, необходимо учитывать определенные правила, которые позволяют ориентироваться в правильном предоставлении информации. Данные правила включают в себя семь обязательных позиций.

В том случае, если одна из нижеприведенных позиций не указана, заполненный документ не имеет юридической силы.

К перечисленным ниже обязательным позициям следует подойти с повышенным вниманием:

  • название и порядковый номер документа;
  • дата составления;
  • наименование субъекта экономики, что ответственен за создание бланка;
  • свидетельство факта ведения хозяйственной практики;
  • определение величины результата хозяйственной деятельности;
  • указание должности лица, занимающегося составлением сделки;
  • фамилия и инициалы, а также печати фирм, осуществляющих сделку.

Все вышеуказанные пункты должны в обязательном порядке присутствовать в полностью заполненном бланке. При отсутствии одной из перечисленных позиций, товарная накладная теряет свою юридическую силу. Также следует обратить внимание, что предоставление недостоверных данных, может повлечь за собой уголовную ответственность.

Как заполняется унифицированная форма

Давайте рассмотрим, как заполнить товарную накладную. В первую очередь заполняется шапка бланка, которая расположена в самом верху. Данная форма заполняется в двух экземплярах, где первый предназначен для продавца, а второй для покупателя. Порядковый номер заполняемого акта должен полностью соответствовать нумерации документации. Далее следует указать дату заключения сделки.

После этого заполняется раздел, посвященный отправителю груза. Здесь указываются реквизиты организации, которая осуществляет продажу товара. При отсутствии посредников, занимающихся грузоперевозкой, продавец выступает в роли «поставщика». Следует отметить, что при наличии третьих лиц в виде транспортной компании, в данной графе обозначаются их реквизиты.

Пункт «структурное подразделение» заполняется только в случае необходимости. В разделе «Получатель/Плательщик» отмечаются реквизиты предприятия, выступающего в роли покупателя.

Далее следует указать юридические данные обеих организаций. Здесь следует привести информацию о названии компании, указать руководителя, а также указать адрес и контактный телефон. После того как накладная будет заполнена, она заверяется подписью уполномоченных лиц или непосредственно руководителями обеих организаций.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности

Особенности заполнения

Несмотря на то что единые привила заполнения ТОРГ-12 отсутствуют, при заполнении бланка необходимо учитывать определенные нюансы. В строке с реквизитами следует указать номер ОКПО. Помимо этого, необходимо указать вид, однако, как показывает практика — это поле остается незаполненным. В графе основание, отмечается необходимый параметр, «счет» или «договор».

Особо следует отметить графу «вид операции», так как в данное поле информация не вводится.

Список групп товарно-материальных ценностей

В стандартизированной накладной ТОРГ-12, имеется специальная таблица для указания списка товаров. Приведенная таблица должна быть заполнена в строгом соответствии с оглавлениями полей:

  1. Платежное поручение – в этом поле нужно указать порядковый номер продукции. Для заполнения этой графы используется специально отведенный порядок.
  2. Наименование – здесь следует привести перечень данных, требующихся для заполнения документов. Здесь перечисляются название товара, потребительские характеристики, сорт и артикул. Если при товарообороте, каждому продукту присваивается уникальный артикул, то следует заполнить каждую графу. Если артикул отсутствует, то следует поставить прочерк.
  3. Код – указанное поле не заполняется, вместо этого ставится прочерк. Данный раздел таблицы является дополнением к названию товара и используется для идентификации продукции.
  4. Единицы измерения – здесь следует указать наименование продукции и определенные параметры.
  5. Вид упаковки – чаще всего данная графа также не заполняется.

В столбцах под номером десять, одиннадцать и двенадцать указывается количество отправляемой продукции, стоимость единицы товара, и общая сумма без вычета налоговых обложений.

С тринадцатого по шестнадцатый столбец следует ввести такие значения, как ставка налоговых обложений, сумма рублей и общий результат с учетом НДС.

В шестнадцатом столбце следует указать сумму параметров, указанных в 8-15 столбцах.

Дополнение

Товарная накладная ТОРГ-12 – первичная документация, требующая определенного времени на правильное заполнение. При заполнении определенных граф, необходимо тщательно проанализировать их структуру.

Неправильное заполнение документа может привести к тому, что он потеряет юридическую силу.

Нередко к данному бланку прикрепляются дополнительные приложения, однако подобные бумаги почти никогда не заполняются.

В таких полях, как «масса груза», «всего мест» и «приложение», следует поставить прочерк. Единственное поле, которое заполняется в приложениях, графа «отпущено». В этой графе следует указать конечную сумму, потраченную на приобретение товарно-материальных ценностей. Ниже приведен образец накладной на товар, который содержит в себе правильно составленную структуру.

ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации

Подписи сторон

В рассматриваемом документе имеется несколько граф, которые обязаны быть заполненными лицами, обладающими определенным уровнем ответственности. К данной категории относятся люди, в чьи трудовые обязанности входит разрешение отпуска товарно-материальных ценностей.

Также в этих графах, должна стоять подпись работника бухгалтерского отдела, в чьи обязанности входит оформление документации, связанной с выполнением хозяйственных операций. Также в товарной накладной должна стоять роспись сотрудника, осуществившего отпуск товара со склада предприятия, выступившего в роли продавца.

Нюансы, связанные с получением ТМЦ

Товарная накладная — это первичный документ, для осуществления хозяйственной деятельности. Согласно правилам, указанным в текущем законодательстве, товар может получить не только сам покупатель, но и доверенное лицо. Однако при составлении документов, необходимо в обязательном порядке указать доверенного субъекта.

Данный документ закрепляется за предприятием, выступающим в роли продавца. При получении товарно-материальных ценностей доверенным субъектом, в товарной накладной заполняются следующие поля:

  1. Порядковый номер договора — где отмечен номер соответствующего документа. При отсутствии такого номера, следует указать дату составления договора.
  2. Выданной — в этой графе следует указать наименование организации, осуществившей выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
  3. Груз принял — здесь следует указать реквизиты получателя документа и товарно-материальных ценностей.

Следует обратить внимание на то, что доверенность на получение груза наделяет доверенное лицо правом, своевременно приобрести товарно-материальные ценности. Система получения груза рассматривается в индивидуальном порядке.

Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном

Отгрузка товарно-материальных ценностей

Инструкция отгрузки ТМЦ, говорит о том, что отгрузка товара осуществляется только после предъявления получателем всех необходимых документов. Данный момент требует особого внимания, так как при отсутствии необходимых актов, значительно увеличивается риск отгрузки товаров лицам, не являющимися покупателями.

Подводя итог всему вышесказанному, заполнение рассматриваемого документа – процесс, требующий правильного подхода и наличия определенных правил, установленных законом.

Для того чтобы быстро реализовать или приобрести товар, следует правильно подойти к заполнению необходимых бумаг. Стандартизированная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах, которые передаются обеим сторонам.

 Надеемся, что наша статься в полной мере отразила правила заполнения ТОРГ-12 и поможет вам в работе.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/chto-takoe-tovarnaya-nakladnaya-torg-12.html

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: