Уведомление сотрудника о проведении отпуска за границей. Уведомление о начале отпуска (скачать бланк). Порядок составления уведомления об отпуске

Содержание
  1. Уведомление о начале отпуска (образец) – за сколько дней, обязательно ли – Центр Про
  2. Что это такое и для чего необходимо?
  3. Документальное оформление
  4. Как уведомить сотрудника?
  5. За сколько дней до предоставления отдыха?
  6. Уведомление о начале отпуска работника
  7. Обязательно или нет?
  8. Законодательная база
  9. Отдых по графику
  10. Отдых не по графику
  11. Дни без сохранения заработной платы
  12. Дни авансом
  13. Как составить уведомление об отпуске в 2019 году?
  14. Структура и форма документа
  15. Какие положения должны содержаться в тексте?
  16. Кто подписывает?
  17. Сколько требуется экземпляров?
  18. Можно оформить сразу на несколько работников?
  19. Образец документа
  20. Предупреждаем за 2 недели или в другой срок?
  21. Уведомление о начале отпуска: образец – Дело
  22. Уведомление о начале отпуска — за сколько дней
  23. Журнал регистрации уведомлений об отпуске
  24. Уведомление работника об отпуске по графику, образец уведомления
  25. Уведомление об отпуске если отпуск не по графику
  26. Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить
  27. Когда работнику нужно отправлять уведомление об отпуске?
  28. Нужно ли оформлять заявление на отпуск если получено уведомление?
  29. Как провести ознакомление
  30. Уведомление о начале отпуска: образец документа | Юридическая консультация онлайн
  31. Особенности составления уведомления
  32. Образец уведомления о начале отпуска
  33. Последствия невручения уведомления о начале отпуска для работодателя
  34. Ваша оценка данной статье
  35. Уведомление о начале отпуска работника
  36. Как составить уведомление об отпуске в 2020 году?
  37. Нужна ли регистрация в специальном журнале?
  38. Как заполнять титульный лист?
  39. Где и сколько хранить?
  40. Как ознакомить сотрудника?
  41. Для совместителей
  42. Для иностранного гражданина
  43. Для генерального директора и главного бухгалтера
  44. Для госслужащих
  45. У ИП
  46. Что будет работодателю, если не вручать документ работникам?

Уведомление о начале отпуска (образец) – за сколько дней, обязательно ли – Центр Про

Уведомление сотрудника о проведении отпуска за границей. Уведомление о начале отпуска (скачать бланк). Порядок составления уведомления об отпуске

Ежегодно сотрудник любой организации должен уходить в заслуженный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством. О сроках предстоящего отдыха наниматель должен известить своего работника своевременно, предоставив письменное уведомление. В этой статье будет рассказываться о правилах написания уведомления и сроках его предоставления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что это такое и для чего необходимо?

Уведомление о предоставлении отпуска – документальное оповещение работника о сроках его планового ежегодного отпуска, о котором, согласно статье 123 ТК РФ, наниматель должен вовремя предупреждать.

Уведомление следует составлять когда:

  • График составляется наперед, в установленном предприятием порядке. Отсутствие предупреждения со стороны начальства является административным нарушением, согласно статье 5.27 КоАП РФ.
  • Организация отправляет сотрудника принудительно в неоплачиваемый отпуск по производственным причинам.

СПРАВКА! Организация отправляет сотрудника принудительно в неоплачиваемый отпуск по производственным причинам.

Если сотрудники самостоятельно выбирают время своего ежегодного отдыха, берут дни за свой счет или авансом наперед, при этом пишут соответствующее заявление, то, естественно, уведомление от руководства не понадобится.

Документальное оформление

Законодательством не предусматривается конкретная форма оповещения и четких требований к его структуре и содержанию не установлено. Каждая организация имеет полное юридическое право на разработку своего собственного шаблона данного документа.

Обычно структура уведомления состоит из таких частей:

  • информационной, включающей полное наименование предприятия, ФИО работника и нанимателя, должности;
  • основной, оповещающей о сроках отдыха;
  • заключительной.

Существует два варианта документального оформления уведомлений:

  1. Письменное или печатное оповещение составляется бухгалтерией в двух экземплярах, один из которых работник оставляет себе, а другой, подписанный, отдает обратно. Данный документ хранится в архиве компании на протяжении пяти лет.
  2. Под роспись сотрудникам подается специальная тетрадь, журнал или просто обычный документ, содержащий всю информацию о сроках отпусков сотрудников. В такой документации каждый работник, при согласии, просто расписывается напротив своей фамилии.

ВАЖНО. Шаблон уведомления обязательно должен быть утвержден в локальных актах компании.

Чаще всего именно отдел кадров организации разрабатывает форму предупреждения работников о предстоящем отпуске и ведет сопутствующую документацию.

Для придания документу юридической силы обязательно следует включить в содержание следующую информацию:

  • наименование организации;
  • полное ФИО работника (в родительном падеже), направляющегося в ежегодный оплачиваемый отпуск, и его должность;
  • номер бумаги и дату составления;
  • информацию о виде отпуска, дате его начала и конца, основании его предоставления, со ссылкой на Трудовой Кодекс РФ;
  • подписи руководителя и работника;
  • пометку о перенаправлении документа в дело для подшивки, которая ставится в нижнем левом углу.

Исправления и опечатки в такой документации не допускаются.

Как уведомить сотрудника?

Уведомление о заслуженном отдыхе работника всегда подготавливается в письменном виде и на бумажном носителе, с обязательным проставлением его подписи после ознакомления с содержанием бумаги, что подтверждает факт полного согласия с прочитанным.

  • Скачать бланк уведомления об отпуске
  • Скачать образец уведомления об отпуске

Ознакомить сотрудника с данной бумагой можно такими способами:

  1. при личной встрече обычным уведомлением;
  2. отправить оповещение об отпуске по почте, если работник по какой-либо причине отсутствует;
  3. посредством приказа руководства на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха;
  4. через специальную графу в графике отпусков, предназначенную для подписей всех согласившихся с расписанием работников;
  5. ознакомление работников со сроками их ежегодных отпусков, посредством проставления подписей в трудовом журнале руководителя;
  6. через ведомость, прилагаемую к графику отпусков.

За сколько дней до предоставления отдыха?

Оповещать работника о начале его оплачиваемого отдыха от рабочих будней нужно своевременно. Согласно статье 123 ТК РФ, сделать это следует за две недели до первого дня отпуска. Датой извещения работника будет день получения письма с уведомлением или личная роспись в документах предприятия.

СПРАВКА. В больших компаниях периоды отдыха сотрудников расписываются ответственным лицом в конце года на последующие 365 дней.

Иногда работники не согласны со сроками предоставленного трудового отпуска и не желают подписывать оповещение. По закону, оставлять бумагу без подписи нельзя, за это существует административное наказание.

Что следует делать нанимателю в подобной ситуации:

  1. Пригласить несколько работников в качестве свидетелей, способных в последствии доказать невиновность работодателя.
  2. Составить акт об отказе сотрудника подписывать уведомление. Его можно будет предоставить в судебные органы, в случае разбирательств по данному делу, и организация будет освобождена от ответственности.
  3. Внести все сведения об уведомлении и акте в журнал по учету документации.
  4. Согласно статьи 136 ТК РФ, выплатить работнику отпускные не позднее 3 дней, предшествующих наступлению первого дня запланированного предприятием отдыха.
  5. Если сотрудник продолжает ходить на работу во время планового отпуска, составляется акт, подтверждающий это. Также можно применить дисциплинарное наказание, опираясь на статьи 192 и 193 ТК РФ.
  6. Выдать лично такому работнику для ознакомления документальное оповещение, поясняющее ему, что эти рабочие дни оплачены не будут, так как на данный момент, по официальным бумагам, он пребывает в ежегодном запланированном отпуске.
  7. Стребовать с работника письменное объяснение по поводу отказа, согласно статье 193 ТК РФ. При наличии уважительных причин, возможен перенос отдыха на другое время по согласованию сторон.

Если наниматель все сделал по закону, при этом работник отказывается идти отдыхать без каких-либо оснований на это, то первый имеет полное право не оплачивать отработанные по собственному желанию сотрудника дни, выпадающие на период отпуска.

В отношениях между работодателем и сотрудником обязательно должно соблюдаться действующее законодательство РФ. В ином случае наниматель может навлечь на организацию ненужные проверки из вышестоящих инстанций, а работник, в случае нарушения трудового договора и распорядка фирмы, получит дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Источник:

Уведомление о начале отпуска работника

Сотрудники, которые в скором времени пойдут в оплачиваемые отпуска, обязаны получить соответствующие оповещения от своего непосредственного работодателя.

Когда его предоставляют? Какими законами регулируются уведомление об отпуске? Что включает в себя данный документ?

Рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Оповещение – письменная форма уведомления сотрудника о предстоящем отпуске. На основании этого документа сотрудник знает, когда и на какой период ему предоставлен оплачиваемый отпуск.

Если же сотрудника не оповестить о предстоящем отпуске, работодателю грозит административная ответственность.

Обязательно или нет?

В ст.123 ТК РФ четко указано обо всей важности оформления данного оповещения.

Непосредственный работодатель в обязательном порядке обязан в письменном виде оповестить каждого своего наемного рабочего о периоде начала долгожданного отпуска, в четком соответствии с принятым графиком отпусков.

Законодательная база

Вопрос о необходимости оповещения наемного штата сотрудников о времени предоставления отпуска согласно утвержденному графику отпусков регулируется статьей 123 Трудового Кодекса РФ.

В частности, эта статья четко регулирует о необходимости в оповещении в различных ситуациях, порядке составления оповещения и периоде, когда сотрудник должен быть уведомлен.

Отдых по графику

Большие компании, где производственный процесс является непрерывным, не могут обходиться без соблюдения принятого графика отпусков.

Оповещение о периоде начала отпуска играет ключевую роль в таких ситуациях.

Отдых не по графику

Отдых не по графику может быть предоставлен на основании поданного сотрудником заявления.

Если речь идет о переносе отпуска на другое время, что автоматически подразумевает под собой изменения в графике отпусков, то обязательно следует ознакомить с ним сотрудников.

Дни без сохранения заработной платы

Если же сотрудник принял решение пойти в дополнительный неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, то в оповещении нет смысла, поскольку он предоставляется на основании предоставленного заявления самим рабочим.

Однако есть и противоположная сторона.

Если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы по производственной необходимости, то работодатель в обязательном порядке должны заблаговременно оповестить об этом намерении наемным штат сотрудников.

Дни авансом

Изначально необходимо понимать, что отпуск авансом может быть предоставлен работодателем по предварительной договоренности с сотрудником.

По этой причине можно говорить о том, что в составлении необходимого оповещения о предоставляемом отдыхе авансом нет необходимости.

Как составить уведомление об отпуске в 2019 году?

Оповещение о скором оплачиваемом отпуске включено в список нормативно-правовых актов компании, которые применяются в ее каждодневном документообороте.

Сотрудники отдела кадров имеют полное право формировать оповещение по принятой внутри компании форме.

Структура и форма документа

Законодательством РФ не предусматривается единая форма оповещений о предстоящем отпуске по графику. Исходя из этого, каждая компания имеет полное юридическое право самостоятельно разработать персональную форму оповещений.

Структура уведомления о предстоящем отпуске заключается в следующем:

  • информационный блок — включает в себя наименование компании и инициалы, как самого работодателя, так и сотрудника;
  • основная часть;
  • заключительная часть.

В содержании оповещения необходимо отталкиваться от действующего законодательства РФ.

Какие положения должны содержаться в тексте?

Чтобы обеспечить документу о предоставлении отпуска работнику юридическую силу, в нем обязательно должны содержаться такие сведения, как:

  • реквизиты компании;
  • исходящий номер и время регистрации оповещения об отпуске;
  • имеющуюся должность, и полные инициалы наемного сотрудника, который вскоре уйдет в отпуск;
  • все необходимые сведения относительно основания предоставления оплачиваемого отпуска. В частности следует делать акцент на Трудовой Кодекс РФ;
  • подпись непосредственного работодателя.

Категорически запрещается допускать в документе какие-либо опечатки либо ошибки.

Кто подписывает?

Уведомление о начале отпуска подлежит подписанию непосредственным руководством компании и подлежит заверению должностными лицами из отдела кадровой службы.

Нужно ли подписывать сотрудникам?

Другие способы подтверждения получения оповещения не обладают юридической силой.

Сколько требуется экземпляров?

Оповещение о предстоящем отпуске формируется в нескольких экземплярах. Столько же и соответствующих приказов руководства.

Один из них остается в отделе кадров, а другой – у руководства компаний.

Можно оформить сразу на несколько работников?

Трудовым Кодексом РФ не запрещается оповещать о времени начала трудового отпуска нескольких сотрудников одновременно.

Образец документа

Важно помнить, что категорически не допускается в процессе составления оповещения делать различные помарки либо опечатки.

Бесплатно скачать бланк можно по ссылке тут.

Пример документа:

Предупреждаем за 2 недели или в другой срок?

Многие спросят — за сколько дней пишется оповещение?

Период оповещения наемного штата сотрудников четко указан в действующем законодательстве РФ и составляет 14 календарных дней.

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/uvedomlenie-o-nachale-otpuska-obrazets-za-skolko-dnej-obyazatelno-li.html

Уведомление о начале отпуска: образец – Дело

Уведомление сотрудника о проведении отпуска за границей. Уведомление о начале отпуска (скачать бланк). Порядок составления уведомления об отпуске

  • Как производится извещение о начале отпуска
  • Уведомление о начале отпуска — за сколько дней
  • Журнал регистрации уведомлений об отпуске
  • Уведомление работника об отпуске по графику, образец уведомления
  • Уведомление об отпуске если отпуск не по графику

Законодательство не устанавливает определенной формы извещения о начале отпуска. Руководство компании вправе известить сотрудников о предстоящем отпуске как в устной, так и в письменной форме, соблюдая следующие условия, предусмотренные ст. 123 ТК РФ:

  1. Известить сотрудника необходимо заранее.
  2. Факт уведомления должен быть подтвержден подписью работника.

Согласно письму Роструда «О сроке оплаты отпуска…» от 30.07.2014 № 1693-5-1, работодатель может самостоятельно выбрать способ информирования работников о предстоящем отпуске.

Например, можно завести специальный журнал. Уведомление работника об отпуске по графику, образец и фиксировать в нем каждый факт извещения работников. В таком случае сотрудник должен расписываться непосредственно в журнале.

Также отметка об уведомлении может содержаться в приказе организации о предоставлении отпуска. Важно при этом учесть, что датой извещения будет считаться тот день, когда работник поставил свою подпись в документе.

Информацию об уведомлении работодатель может вносить и в график отпусков организации. Для этого он должен дополнить документ графами для отражения информации об уведомлении и подписей сотрудников.

Еще один распространенный вариант — письменное уведомление в виде отдельного документа, который выдается каждому сотруднику индивидуально. Его распечатывают на бумаге в 2 экземплярах. На обоих ставится отметка об ознакомлении и подпись сотрудника, после чего один экземпляр остается у работника, другой — в организации.

Бланк проекта графика отпусковБланк журнала уведомлений об отпусках

Уведомление о начале отпуска — за сколько дней

Уведомить о начале отпуска работодатель обязан заранее. Срок для уведомления установлен в ст. 123 ТК РФ. 

Согласно данной норме сотрудник должен быть уведомлен о том, что он пойдет в отпуск, не позднее чем за 2 недели до его начала. Соответственно, если работодатель нарушит это правило и не уведомит сотрудника, его ждет административная ответственность за несоблюдение требований трудового законодательства. 

Что если работодатель решит уведомить сотрудника раньше, чем за 14 дней? ТК РФ это допускает. Соответственно важен сам факт уведомления сотрудника не менее чем за 2 недели до начала отпуска. На практике оно может быть вручено и в день утверждения графика отпусков. 

Журнал регистрации уведомлений об отпуске

Для удобство работодателя он может составить журнал регистрации уведомлений об отпуске. Его форму можно скачать в разделе Бланки в начале статьи. 

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Данный журнал фактически является списком уведомленных об отпуске сотрудников. В нем фиксируется порядковый номер уведомления, Ф.И.О. сотрудника, его должность, дата начала отпуска.

Каждый работник ставит свою подпись о том, что он уведомлен о начале отпуска. Таким образом, на практике, журнал регистрации уведомлений удобен, если в организации работает много сотрудников. Не требуется вручать личное уведомление каждому из них, а данные обо всех отпусках отражаются в одном журнале. 

Удобен такой журнал и в случае проверок фирмы Государственной инспекцией труда. Чтобы доказать, что все работники уведомлены об отпусках, достаточно показать сотруднику ГИТ журнал регистрации уведомлений. 

Уведомление работника об отпуске по графику, образец уведомления

Бланк уведомления о предоставлении отпуска

Уведомление в письменной форме под подпись — оптимальный вариант, который позволяет работодателю соблюсти требования законодательства и иметь на руках доказательство осведомленности работника о времени начала и окончания очередного отпуска. В документе может содержаться следующая информация:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • дата издания уведомления;
  • фамилия и инициалы работника;
  • наименование должности сотрудника;
  • даты начала и окончания отдыха работника;
  • количество календарных дней отпуска.

На уведомлении необходимо поставить отметку об ознакомлении работника и удостоверить его подписью руководителя организации. Если работник отказывается подписать документ, работодателю необходимо составить соответствующий акт, который станет доказательством информированности сотрудника о предстоящем отпуске.

Удобно оформлять уведомление в виде шаблона: заготовки с одинаковым текстом, в который достаточно вписать данные работника и даты. Образец уведомления вы можете найти в разделе Бланки в начале статьи.

Уведомление об отпуске если отпуск не по графику

Уведомление необходимо составлять в случаях, когда работники отдыхают по заранее установленному графику. Несоблюдение данного требования законодательства, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, является административным правонарушением.

Бланк заявления о переносе отпуска

При этом на практике встречаются ситуации, когда сотрудники пишут заявление с просьбой предоставить отпуск в другое время. Руководство предприятия может пойти навстречу, причем в таком случае нет смысла уведомлять сотрудника о предстоящем отпуске. Подписи на заявлении будет достаточно для доказательства его информированности.

Правильно организованный процесс уведомления работников позволяет избежать нарушения трудового законодательства и, как следствие, возможных проблем с трудовой инспекцией в случае проверки предприятия.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск». 

Источник:

Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить

Каждый работник, кто отработал в компании отрезок не меньше 6 месяцев, наделен право получить время отдыха. Для определения очередности ухода в отпуск всех работников компании разрабатывается специальный документ – график отпусков. Администрации нужно произвести уведомление об отпуске за 2 недели до его приближения.

Когда работнику нужно отправлять уведомление об отпуске?

Сотрудникам в процессе выполнения ими трудовых обязанностей, могут оформляться разные периоды отдыха:

Уведомление об отпуске должно сообщать сотруднику, что уже совсем скоро предстоит период отдыха, запланированный в графике отпусков. ТК устанавливает, что сообщить об этом администрация обязана не позже 2-х недель до этого времени.

Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении. При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении).

Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц. Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству. На основе него кадровая служба должна подготовить приказ об изменении сведений в графике отпусков.

бухпроффи

Важно! Кроме этого, за не уведомление фирме и должностным лицам грозит административная ответственность. Если будет проведена проверка, которая выявит данный факт, то на всех виновных будут наложены штрафы в соответствии с КОАП.

В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха. Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет полное право не идти в отведенное для него время, а выбрать себе новое, которое его полностью устроит.

Нужно ли оформлять заявление на отпуск если получено уведомление?

Оформление заявления играет роль просьбы предоставить сотруднику время отдыха. Когда отпуск предоставляется согласно заранее составленному и согласованному графику, в составлении заявления нет необходимости.

Однако все же есть ситуации, при которых информация в графике есть, но заявление все же написать нужно:

  • Сотрудник получил согласие от руководства пойти в отпуск в другой день, чем записано в графике;
  • В график занесен только месяц, а конкретная дата там не записана;
  • Отпуск предоставляется новому сотруднику, который на момент составления документа еще не работал.

В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.

Кадровики некоторых компаний все равно требуют оформления заявления на отпуск, даже когда работник идет в него согласно графику. Они обосновывают это тем, что составление приказа и расчет выплат могут быть проведены только на основании письменного запроса. Нормативными актами не запрещено это делать, хотя и влечет за собой лишний документооборот.

Как провести ознакомление

Законодательно не установлен обязательный к применению способ оповещения сотрудников об отпуске.

Как правило, используются следующие типы:

  • Заводится журнал уведомлений сотрудников об отпуске — в него по каждому факту сообщения об отпуске вписываются данные о работнике, типе и периоде отпуска, дате сообщения, а работник в подтверждение этого ставит свою подпись.
  • Проставление отметки в приказе на отпуск — закон определяет, что работник должен быть ознакомлен со своим приказом на отпуск, а в подтверждение этого расписаться там. Этот шаг может трактоваться как уведомление работника об отпуске по графику отпусков. Но нужно иметь в виду, что работнику необходимо сообщить о приближающемся отдыхе за 2 недели, а поэтому приказ также нужно оформлять в этот период. Датой уведомления будет выступать не день, в который издан приказ, а тот, когда работник фактически поставил отметку об ознакомлении.
  • Введение новой графы в график отпусков. Закон разрешает производить доработку типовых бланков под нужды организации. Поэтому, туда можно также добавить графу для того, чтобы работник в ней ставил дату и подпись подтверждения сообщения о приближающемся отпуске.
  • Уведомление в виде предоставления отдельного документа. Такой способ уведомления чаще всего встречается на предприятиях. Письменный документ должен содержать все необходимые сведения, и он печатается в двух копиях — одна выдается на руки работнику, а на второй он ставит подтверждающую подпись.

Работник может быть не согласен с периодом отпуска, а потому откажется подписывать уведомление. При возникновении этой ситуации в присутствии хотя бы двух независимых людей оформляется акт об отказе. После этого документ подкалывается к графику отпусков и хранится вместе с ним.

При составлении уведомлением отдельными бланками, желательно создать отдельный журнал регистрации, где фиксировать каждую выдачу уведомления работнику, а также дату подписания. Стандартной формы для него не существует, а потому можно разработать свою, на основе внутренних потребностей.

Внимание! Уведомления об отпусках должны храниться в архиве организации не меньше 5 лет.

Уведомление об отпуске за 2 недели образец скачать Word.

Закон нигде не указывает, какую именно форму должно иметь уведомление, если его оформляют как отдельный документ. В организации для его основы можно использовать фирменный бланк, а текст составить исходя из особенностей работы компании.

Весь текст уведомления можно целиком набрать на компьютере, или же использоваться в виде шаблона с незаполненными полями, в которые вручную вносятся сведения о сотруднике — его Ф.И.О., должность, период и начало отпуска и т. д.

В верхней части уведомления нужно указать название и реквизиты организации. После этого на отдельной строке записываются дата оформления и место.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/uvedomlenie-o-nachale-otpuska-obrazets.html

Уведомление о начале отпуска: образец документа | Юридическая консультация онлайн

Уведомление сотрудника о проведении отпуска за границей. Уведомление о начале отпуска (скачать бланк). Порядок составления уведомления об отпуске
Время чтения: 3 минут

В процессе сотрудничества между работодателем и сотрудником могут происходить различные трудовые процедуры, каждая из которых должна быть документально зафиксирована и проведена с соблюдением требований законодателя.

Прежде чем направлять работника в отпускной период, наниматель обязан отправить ему уведомление о начале отпуска, образец документа будет приведен ниже в статье.

В задачи каждого руководителя входит составление в конце года графика отпусков, по которому в будущем календарном периоде сотрудники будут поочередно отдыхать от выполнения трудовых обязательств. Собственно, согласно данному графику и производятся оповещения трудящихся.

За две недели до первого дня отпуска, руководитель или же специалист кадрового отдела разрабатывают и высылают подчиненному, чей отпуск приближается, соответствующее уведомление. Документ в обязательном порядке высылается в случаях, когда работнику предстоит уйти в ежегодный обязательный или дополнительный отпускной период.

Если сотруднику необходимо покинуть место работы по личным обстоятельствам и уйти в неоплачиваемый отпуск, то в обязанности лица входит направление заявления на имя руководителя организации за несколько дней до предстоящего отпускного периода.

Уведомление же в этом случае направлять работнику не потребуется, так как он заранее будет знать, с какого числа не сможет выйти на работу.

Особенности составления уведомления

Официально установленного шаблона заполнения уведомления о начале отпуска нет, поэтому работодателям предоставляется право оформления документа в свободной форме. Как правило, в каждой организации один раз разрабатывается единый бланк уведомления, который затем и используется в течение всего существования компании, при условии, что он утвержден в соответствующих внутренних актах.

Документ должен быть оформлен в двух экземплярах с проставлением подписи работодателя или же его доверенного лица. Один бланк документа передается сотруднику, уходящему в отпуск, другой же – остается у руководителя, а затем перенаправляется на хранение в архив организации.

Для оформления уведомления может быть использован как фирменный бланк, так и обычный лист бумаги формата А-4. Сведения, заносимые в документ, также не имеют какого-то стандартного вида и могут быть представлены в письменной или в печатной форме.

Проставления оттиска печати не требуется, исключение составляют ситуации, когда такое требование зафиксировано в локальных документах предприятия.

Уведомление о начале отпускного периода должно быть занесено в специальный внутренний Журнал, который в обязательном порядке разрабатывается на каждом предприятии.

В таком журнале происходит регистрация всех уведомительных документов, которые направляются сотрудникам в процессе их трудовой деятельности.

Ведение данного документа гарантирует руководству быстрый поиск информации, которая требуется в данный конкретный момент времени.

Образец уведомления о начале отпуска

Уведомление состоит из трех основных частей, в каждой из которых закрепляются соответствующие сведения:

  1. Шапка документа. В этой части следует указать:
  • Информацию о работодателе организации;
  • Информацию о работнике, которому направляется уведомление;
  • Наименование официального документа;
  • Дата оформления бумаги;
  • Индивидуальный номер уведомления.
  1. Текстовая часть документа, содержащая:
  • Дата начала отпускного периода;
  • Длительность отпускного периода, как правило, она равна двум или четырем неделям;
  • Дата, когда сотрудник должен выйти на работу после положенного отдыха.
  1. Заключительная часть содержит в себе данные организации-нанимателя с его личной подписью, а также данные сотрудника, которому направляется уведомление, и его автограф.

Последствия невручения уведомления о начале отпуска для работодателя

Официальное уведомление об уходе в отпуск должно передаваться гражданину под его личную подпись.

Автограф является неким подтверждением того, что полученный документ был изучен, и теперь гражданин официально предупрежден о том, в какой период может не выходить на место трудовой деятельности.

В том случае, если работодатель не позаботится о получении подписи у подчиненного, последний имеет полное право на изменение дат своего ежегодного обязательного отдыха.

Для того чтобы назначить другой отпускной период, работнику будет достаточным лишь направить работодателю заявление об отсутствии уведомления и предупреждения о начале отдыха. Данное право продиктовано статьей 124 Кодекса. Кроме того, отстоять собственные права гражданин сможет в соответствующих гос. органах, например, в Трудовой инспекции или же суде.

Если работодатель пренебрегает направлением официального уведомления своему подчиненному, то может быть привлечен к административной ответственности с последующим наложением штрафных санкций. Так, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наниматель должен будет выплатить:

  • 30-50 тысяч рублей – штраф направляется предприятию, в котором были нарушены положения законодательства;
  • 1-5 тысяч рублей – штраф для должностных лиц, которые нарушили ТК РФ, а также для индивидуальных предпринимателей.

К аналогичным штрафным санкциям привлекается руководящий состав в случае отсутствия на предприятии официального графика отпусков.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/otpuska/uvedomlenie-o-nachale-otpuska-obrazec-dokumenta/

Уведомление о начале отпуска работника

Уведомление сотрудника о проведении отпуска за границей. Уведомление о начале отпуска (скачать бланк). Порядок составления уведомления об отпуске

Сотрудники, которые в скором времени пойдут в оплачиваемые отпуска, обязаны получить соответствующие оповещения от своего непосредственного работодателя.

Когда его предоставляют? Какими законами регулируются уведомление об отпуске? Что включает в себя данный документ?

Рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Оповещение – письменная форма уведомления сотрудника о предстоящем отпуске. На основании этого документа сотрудник знает, когда и на какой период ему предоставлен оплачиваемый отпуск.

Если же сотрудника не оповестить о предстоящем отпуске, работодателю грозит административная ответственность.

Как составить уведомление об отпуске в 2020 году?

Оповещение о скором оплачиваемом отпуске включено в список нормативно-правовых актов компании, которые применяются в ее каждодневном документообороте.

Сотрудники отдела кадров имеют полное право формировать оповещение по принятой внутри компании форме.

Нужна ли регистрация в специальном журнале?

В каждой отдельно взятой компании должен вестись журнал учета оповещений, который предоставляется наемным рабочим с целью регистрации в нем различных уведомлений.

В частности, в нем могут содержаться такие сведения, как:

  • о возможной реорганизации компании;
  • о различных объяснениях;
  • о возможном переводе сотрудника;
  • о предстоящих изменениях в условиях трудовой деятельности;
  • и о предстоящем оплачиваемом отпуске.

В определенных полях данного журнала должны быть занесены в полном объеме и в оговоренные законодательством временные периоды сведения относительно предоставленного оповещения о предстоящем оплачиваемом отпуске.

Регулярный учет в таком журнале способен гарантировать по мере необходимости мгновенный поиск относительно той или иной информации.

Как заполнять титульный лист?

Титульная страница должна включать в себя:

  • полное наименование компании;
  • наименование документа;
  • дату начала и завершения ведения журнала регистрации.

На следующей странице должны быть отображены сведения относительно ответственных лиц за учет данного журнала.

Стоит отметить, что его форма разрабатывается самостоятельно каждой отдельно взятой компанией.

Где и сколько хранить?

Срок хранения соответствующих оповещений четко регулируется Перечнем типовой управленческой документации.

Все соответствующие приказы о грядущем оплачиваемом отпуске должны находиться на сохранности в течении 5 лет в специально оборудованных для этого местах. Иными словами — в архиве компании.

Компании, которые прекратили свою предпринимательскую деятельность до завершения данного периода, обязаны сдать подобную документацию на хранение в территориальный архив согласно установленному порядку.

Как ознакомить сотрудника?

Обязательным критерием личного ознакомления каждого наемного рабочего о предстоящем отпуске принято считать письменную форму документа.

На сегодня предусмотрено несколько методов оповещения сотрудников:

  • путем личного оповещения;
  • путем формирования приказа руководства компании;
  • путем постановки подписи наемного рабочего в ведомости.

Стоит также отметить, что в пределах одного структурного подразделения допускается возможность ознакомления наемного штата сотрудников в трудовом журнале их непосредственного руководства.

В ситуации, когда кто-либо из рабочих отказывается подписывать оповещение, сотрудниками отдела кадров формируется соответствующий акт об отказе.

Для совместителей

Отпуск совместителю должен быть предоставлен параллельно с тем периодом, что и по основному месту работы.

Для соблюдения данного условия совместитель в обязательном порядке изначально должен предъявить справку о периоде получения оплачиваемого отпуска с основной работы.

На основании предоставленной справки будет выдано оповещение о предстоящем отпуске.

Для иностранного гражданина

Для иностранных граждан была отменена обязанность оповещать о предстоящем отпуске сотрудников миграционной службы, если он предоставляется без сохранения заработной платы.

Что касается оповещения самого наемного рабочего, то этот порядок является стандартным.

Для генерального директора и главного бухгалтера

Законодательство РФ не разделяет порядок оповещения по должностям. По этой причине порядок уведомления о предстоящем отпуске стандартный.

Для госслужащих

Государственных служащих, как и иных наемных сотрудников, оповещают о предстоящем отпуске за несколько недель до его наступления.

В обязательном порядке факт оповещения подтверждается подписью сотрудника в журнале учета.

У ИП

Согласно статье 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель относится к той же категории работодателей, как и юридические лица.

Исходя из этого, оповещение о предстоящем отпуске сотрудник должен получать по стандартной схеме.

Что будет работодателю, если не вручать документ работникам?

Основные последствия неоповещения сотрудника о предстоящем отпуске заключаются в следующем:

  • сотрудник в таком случае вправе требовать его переноса на иной временной промежуток;
  • при отказе в переносе отпуска сотрудник вправе подать исковое заявление в правоохранительные органы, что влечет возможное начисление штрафов.

Чтобы избежать проблем с правоохранительными органами, достаточно своевременно оповещать об отпуске своих наемных работников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/uvedomlenie/

Вопросы юристу
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: